图书馆管理信息系统总体设计.docVIP

绪 论 当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。本系统就是为了管理好图书馆信息而设计的。图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理，现今，有很多的图书馆都是初步开始使用，甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知，他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于图书借阅情况（如借书天数、超过限定借书时间的天数）的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统，规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，这就是管理信息系统的开发的基本环境。数据处理手工操作，工作量大，出错率高，出错后不易更改。图书馆采取手工方式对图书借阅情况进行人工管理，由于信息比较多，图书借阅信息的管理工作混乱而又复杂；一般借阅情况是记录在借书证上，图书的数目和内容记录在文件中，图书馆的工作人员和管理员也只是当时对它比较清楚，时间一长，如再要进行查询，就得在众多的资料中翻阅、查找了，造成查询费时、费力。如要对很长时间以前的图书进行更改就更加困难了。基于这此问题，我认为有必要建立一个图书管理系统，使图书管理工作规范化，系统化，程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。由于能力有限和时间的限制，系统的设计难免会存在不足之处，敬请各位老师不吝赐教。图书管理信息系统 图2.1 二、项目说明 该图书馆决定将其业务处理计算机化，该系统的功能和技术要求如下。 1、功能要求 （1）用户支付150元人民币的会员年费就可以成为该图书馆的会员。但是， 会员资格必须每年重新办理。用户的会员资格将从加入日期/重新办理日期开始算起，一年后到期。 （2）书的借期为一个月 （3）如果用户在一个月内未还书，那么将向用户收取每天0.5元的罚金 （4）图书馆将维护有关书籍、作者和出版商的详细信息 （5）图书馆将维护会员的详细信息 （6）需要考虑一本书可能会有两个作者的情况 2、技术要求 （1）有关图书馆的会员和书籍的详细信息应可更新 （2）系统应能提供更新有关书籍作者和出版商的相关信息的方法 （3）需要提供根据书籍名称搜索功能 （4）可以根据会员ID和会员姓名检索会员的相关信息 （5）系统应提供相关报表 三、设计目标 1、设计出一个功能强大，界面友好，使用方便的学生信息管理系统。 2、能够很好的对信息进行维护，以及用户权限的管理和维护。 第三章 系统设计和实现 一、数据库设计 根据系统的功能需求，本系统数据库采用Microsoft Access,它不但适合工作的需求，而且它所支持的数据类型十分丰富，维护简单，费用较低，人员素质要求不是很高，容易升级。 在图书信息管理系统的数据库中，需要包含图书会员表、书籍类别表、书籍信息表、书籍作者表、书籍出版商表、用户登录表、罚金表及借阅书籍事务表。 1、创建表结构 数据表定义：数据表定义指定义数据库中数据表的结构，数据表的逻辑结构包括：属性名称、类型、表示形式、缺省值、校验规则、是否关键字、可否为空等。关系型数据库要尽量按关系规范化要求进行数据库设计，但为使效率高，规范化程度应根据应用环境和条件来决定。数据表设计不仅要满足数据存储的要求，还要增加一些如反映有关信息、操作责任、中间数据的字段或临时数据表。 表名称 用途 1 Users 图书馆的会员/用户信息 2 bookcategories 书籍类别信息 3 bookInformation 各种馆藏书籍的详细信息 4 authors 馆藏书籍的作者详细资料 5 publishers 馆藏书籍的出版商详细资料 6 issues 借出书籍的详细信息 7 fakuan 罚款计算的详细信息 表3.1 Users（会员表） 序号 列名称 数据类型 说明 1 userID 自动编号 用户 ID 2 userName 文本 用户姓名 3 userAddress 备注 用户地址 4 userContactNo 文本 用户联系电话 5 userMobileNo 文本 用户手机号码 6 userEmailID 文本 用户电子邮件地址 7 DOJ 日期/时间 用户作为会员加入图书