山姆会员店采购部财务培训资料(供应商适用).docx

山姆会员店采购部财务培训资料（供应商）财务沟通渠道及信息分享3一、沟通渠道3二、供应商交款的公司账户3三、财务部定时发送的信息3四、财务培训需求4货款结算（按六位供应商号结款）4一、货款结算基本知识（货款结算、发票）51、货款结算所需资料52、发票的开具要求:53、发票查询及相关问题64、发票因“票面及附件”原因被退的处理65、常见退票问题的处理76、误将已邮寄的发票作废的处理77、结款中出现的相关问题的处理88、货款到期日的计算99、索赔款的处理及索赔还款需提交的资料910、协议款的处理11三、采购问题单相关问题111、采购问题单的使用112、问题单处理程序11四、特殊事项及处理121、债权债务转移的处理122、红字发票的处理12协议COOP常见问题13一、协议基础知识 – 协议收入类型13二、协议基础知识 – 协议明细查询14三、协议常见问题- 未送齐货违约金15四、协议常见问题 - 展示促销违约金161、展示促销违约金处理程序163、供应商常见问题以及处理要点163、展示促销违约金扣错的处理方法17五、协议常见问题 - 年佣171、年佣处理程序172、更改年佣比率后的当月年佣计算方法18六、协议常见问题 - 其他协议：18合同信息咨询18一、供应商合同签署18二、 货款被银行退票情况的处理18三、邮箱地址，联系电话，邮寄地址，收件人等联系方式的变更19四、办理名称变更需要提供的资料19五、办理纳税人身份变更需要提供的资料19六、更改开户资料附表需提供的资料19七、法定代表人发生变更，应提供的资料20特殊事项及其他201、Retail Link的相关查询202、供应商的某笔协议需单独开具扣款发票，不与其他协议合并203、电汇手续费用的扣款没有扣款凭证204、送货或退货单价与沃尔玛系统单价、索赔金额、年佣和协议存在差异的处理20财务沟通渠道及信息分享一、沟通渠道供应商沟通渠道:※ 电子邮件：mailto:cnhotln@cnhotln@ 收到邮件后，财务一般在3个工作日内回复， 邮件主题及附件名请用前6位数供应商号码，并以半角状态录入。 若未能在预期内收到回复 ，请： 1.确认发送邮件的邮箱是否为在我司的登记邮箱 . 2.邮箱容量是否足够 . 3.邮件是否有退件的情况 ※ 热线电话：0755 邮寄地址：深圳市福田区农林路69号深国投广场二号楼2-5层及三号楼1-12层邮件签收查询：一般情况下，深圳本地供应商的邮包2天可收到，外地供应商则需4天。供应商可通过快递公司进行查询。二、供应商交款的公司账户财务的收款账户信息如下：公司名称：沃尔玛(中国)投资有限公司开户银行：中国工商银行深圳市红围支行帐 号：4000021219200065217索赔款注意事项： 汇款金额=索赔定案金额 *（1+适用税率） 交所赔款汇款事由备注栏需填写处理的索赔单号三、财务部定时发送的信息 财务部定期提供的财务信息如下，请供应商及时查收并阅读保存，针对此类信息的重复查询财务部将不再提供：内容发送时间用途供应商问题发票明细每周一发票状态查询问题单及邮寄情况沃尔玛索赔扣款发票明细 每周四索赔扣款发票是否开具索赔扣款发票对应索赔明细索赔在哪张结款发票中处理沃尔玛付款发票明细每周五发票状态付款状态供应商已处理索赔明细每周五索赔款的状态 索赔账扣情况索赔在哪张结款发票中处理供应商未处理索赔明细每月初索赔的状态四、财务培训需求 供应商可直接发邮件至财务邮箱，申请报名；或通过采购报名。需注意的是，一经报名且收到培训通知，则必须参加培训，否则将在半年内不再接受其培训需求。货款结算（按六位供应商号结款）一、货款结算基本知识（货款结算、发票）1、货款结算所需资料 一般情况： A. 发票 B. 结款清单（盖供应商公司章原件方有效） 特殊情况：以下两种情况须提供送货单：A.订单为本地订单B.向山姆店提供鲜食以下两种情况须提供订单：A.订单为本地订单 B.有采购部授权人员关于订单内容变更的签字，如单价、折扣、付款条件等2、发票的开具要求:根据订单抬头开具发票按订单开具发票发票开票金额 = 商品实际送货数量X订单商品单价X (1+税率)发票必须严格按照税法要求开具，并请在提交发票时确保以下信息正确：购货单位信息购货单位信息发票必须盖发票专用章开票人处须签章“以订单为最小单位结款”是指当一份订单有两次或超过两次以上的送货时，须将订单的所有送货金额一次性开票结款，而不允许多张订单部分金额混开结款。如未按此规定结款，将造成发票的结款记录与供应商的结款清单明细不一致，直接导致后期结款不畅。订单金额较大，发票有限额的情况：一份订单可开具多张发票，但不能与其他订单混开。订单金额较小，发票有限量的情况：可将多张订单的金额汇总，开在一张发票上，但务必确保每份订单的金额开全