【电大小抄精编】2013电大文秘管理与应用写作小抄(整理版).docVIP

文秘管理与应用写作 一﹑填空 1主旨﹑材料﹑结构﹑语言是一切文章的构成要素.2、公文的发文字号是由发文机关代字﹑年份和序号三个要素构成的.3、发文机关名称﹑发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素.4、在一份比较复杂的公文中,正文一般包括开头﹑主体﹑结尾三个部分.5、公文正文的开头方式有许多种,常见的有:(1)目的式;(2)根据式;(3)缘由式.6、依照有关法律发布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员,可用命令( 令 ).7、命令的最大特点是具有强制性.8、命令主要包括发布令﹑行政令和嘉奖令等几种.9、对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用决定.10、向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用公告;公布社会各方面应当遵守或者周知的事项,要用通告.11、批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,可用通知.12、按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:(1)批示性通知; (2)指示性通知; (3)告知性通知; (4)任免性通知.13、表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可用通报.14、按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类: (1)表彰性通报; (2)批评性通报; (3)情况性通报.15、通报的特点主要体现为: