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砍掉成本:企业家的12 把财务砍刀
李践:企业赢利教练·中国知名企业家
香港李嘉诚TOM 互外传媒集团总裁
中国跆拳道运动发起人
2003 年中国当代杰出广告人
2004 年中国广告业十大广告经理人之一
中国企业管理博士,[行动成功学]创始人
畅销书《做自己想做的人》、《开源节流》、《假如今天是我生命中最后一天》作者
一、企业的管理公式
1、企业家每天必须聚焦的数字就是10 (收入)-9 (成本)=1 (利润),增10 降9 ;
2 、企业管理必须是数字管理,而不是语文管理;
3、成本下降10%,利润翻番;
二、当今企业家最大的障碍
1、不懂财务:很多企业家认为财务是很简单的事情,有收入自然就有财务。
企业家要懂三张表:损益表,资产负债表,现金流量表;
利润流程:收入-成本=毛利,毛利-费用=税前利润,税前利润-所得税增值税=利润;
企业成本组成:直接成本、费用、税费(营业税、所得税);
2 、不看账目:“一翻两瞪眼,死后再验尸”。死前没有财务管理,死后再翻帐;
3、害怕数字:专业术语听不懂、财务数据看不懂,活在一种盲目的乐观状态当中;
4 、重视不够:对财务不重视,对消减成本不重视,前面开源,后面漏钱;
三、企业家削减成本的12 把财务砍刀
1、砍价专家:设立专人专岗(专心、专注、专人、专一),专业审核每一分钱(把每一分钱当成魔鬼);
建立专门的财务制度和砍价方法(木桶严丝合缝,滴水不漏);
赚钱如针挑土,花钱如水推沙;
专业杀手的方法:价格数据库,供应商档案库;
具有识别风险的能力;
小公司可由财务总监担任,大公司由审计部担任;(职能:砍价专家,风险防范)
总结:找专业的财务砍价杀手,建立砍价制度和方法,总经理直接管理。
2 、砍人手:千金重担人人挑,人人头上有指标;利润导向,让数字说话;使用时间结点图;任务到人;
设立电网,末位淘汰;
5 个原则:目标明确,数字量化,具有挑战性,目标合理,目标有时间限制。
花钱的人:一方面要控制成本,另一方面要创造价值;
绩效评估:利润导向,20 %优秀,70 %合适(要加强培训、锻炼使其提高),10%不适(淘汰);
使用时间管理工具(时间圆饼图,时间责任图);
提升绩效,控制成本,人人有责;
销售团队激励:错误(收入*100 %=佣金)正确(毛利*100 %=佣金);
对于好工作,好岗位,好项目――――要竞争上岗;
竞岗要求:设定明确目标,如何组建团队,用什么措施和方法,要有承诺。
人员升职方法:(业务达到某一等级可享受待遇,通过竞争当选);
项目实施:目标分解到每月每周,如未能达到,马上查原因,找差距,措施,改进。设定电网60 %,
任何时间低于60 %(触电),解职。每周一上午评上周绩效,本周绩效目标和措施;
员工指标(新员工100,老员工200 ,60 %是电网),指标跟人走,团队收留人员,同时增加其相应人
员的指标。一个团队达不成任务,解散,如人员无人接收,自动离职;
对待错误:第一次200 ,第二次500,第3 次解职;
在人性上是趋利避害,在管理上要奖罚分明;
有压力的目标不是压力是动力;
末位淘汰;
人比较安于现状,不要有安全感,要有危机感;
针对业务人员:低工资+高绩效;针对后勤人员:个人绩效*公司绩效;
后勤人员(不直接产生收入的人员)花钱要和成本挂钩;
总结:目标建立,利润导向,数字说话;通过绩效评估找到差距;建立电网,末位淘汰;个人绩效和
公司绩效对接。
3、砍机构:机构扁平化;部门数字化;每个都是利润中心
机构臃肿3 个方面:盲目扩大,侏儒政策(选人标杆),没有绩效量化;
不专设副总,上下兼职,指责明确,独挡一面;
对每个岗位利润量化数字化;
部门不是利润中心就是价值中心;
把每个部门变成利润中心;
以利润为导向考核每个团队,团队无合适的人,合并机构;
4 、砍固定资产:固定资产=负债;谁购买谁负责;建立严格的流程和审核标准
忠告:资金不要发生在固定资产上,资本性开支要慎重,严格审核;
巨人集团史玉柱失败原因:资产投资失误,财务管理失误;
5、砍采购成本:竞标砍价;过关斩将...
采用竞标比价,不断开发新供应商,主要商品和材料最少储备5 家,每年至少新增一家(鲶鱼效应);
砍价专家,背对背采购;(5 家资料,在数据库中重新查找比价)
全国或全球采购、外包或合作联盟;
做自己擅长的事:核心业务,核心产品,核心客户;
总结:供应商管理,专人专家;价格谈判过关斩
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