異常損失工時評估作業指導書.pdfVIP

HONG FU JIN PRECISION.IND.CO 系統名稱: 主 題: 文件編號:WI-EG-097 系統文件 異常損失工時評估作業指導書 頁次 2 of 3 版次 A １、目的 異常工時損失發生時﹐及時對原因和損失程度作出正確判斷﹐檢討﹑修訂流程﹐防止損失再 次發生﹔將損失轉嫁至責任單位﹐減少和挽回 APD 財﹑物損失。 ２、範圍 APD 所有物料損失和產線不正常停線損失。 ３、權責 3.1 費用損失部門負責損失提報﹑相應表單填寫。 3.2 IE 負責物料損失﹑產線工時損失金額的計算﹑相關討論會議的組織召開。 3.3 損失由外部單位引起時﹐與責任單位直接往來的相關部門負責與責任單位溝通﹐協調損 失承擔額度。 3.4 需相關部門經理確認﹑核准供應商同意承擔之金額﹐并核准扣款。 3.5 經管對異常通知單進行編碼并記錄在案﹐并跟催相關單位完成扣款動作﹐每月對扣款 清單公告。 ４、計算公式 異常損失金額 = 產線工時損失金額+物料損失金額 產線工時損失金額 = 各工段 (損失小時數 x 本工段人數 x 標准金額工時比率) 之和 ５、作業細則 5.1 費用損失產生時﹐損失單位提報﹑填寫相關報表﹐并告知相關部門和 IE﹔ 5.2 IE 協同損失部門確認損失產生的原因和責任單位或部門﹐必要時組織相關人員開會討 論﹔評估﹑計算產線工時損失金額﹑物料損失金額。 5.3 損失處理﹕ 5.3.1 損失由 APD 內部部門造成時﹐除按規定追究相關人員責任外﹐IE 應及時聯系相 關部門制定對策并重新檢討流程﹐防止損失再次產生﹔ 5.3.2 損失由 APD 以外單位造成時﹕ 5.3.2.1 IE 匯總損失工時﹑貨柜軋夜費用﹑報關單損失費用等﹐計算總體損失金額﹐ 填寫異常(工時)損失責任通知單 ﹐工時損失費用依經管提供工時費率計 算﹔ ※ ※ PROPRIETARY INFORMATION OF HONG FU JIN ※ ※ HONG FU JIN PRECISION.IND.CO 系統名稱: 主 題: 文件編號:WI-EG-097 系統文件 異常損失工時評估作業指導書 頁次 3 of 3 版次 A 5.3.2.2 將 異常(工時)損失責任通知單轉交相關部門與責任單位溝通﹐協調損失 承擔額度。具體損失原因對應相關部門如下﹕來料不良品管; 缺料斷線 物控﹔客戶造成的損失PM;其他視具體情況而定﹔ 5.3.2.3 將 異常(工時)損失責任通知單交各級主管確認同意扣款/轉嫁﹐并核准金 額﹐完成后將異常(工時)損失責任通知單交回 IE﹔ 5.3.2.4 經處級主管簽核后﹐ IE將 異常(工時)損失責任通知單交經管進行編碼﹑ 記錄。編碼完成后﹐將表單復印件交經管﹑采購各一份﹐原件交 IE 保留﹔ 5.3.2.4 采購部門按異常責任通知單填寫扣款通知書 依流程完成扣款/轉嫁﹐ 并將相關結報表交經管﹐經管作審核記錄﹐并確認扣款是否到帳﹔ 5.3.2.4 經管及時跟催相關單位﹐按流程完成扣款/轉嫁動作﹐每月兩次對扣款清單 進行公告。 ６、附表 附件一﹕IE Flow 2004120801 供應商責任扣款作業流程 附表一﹕FR-EG-26 異常(工時)損失責任通知單 基本樣式 ※ ※ PROPRIETARY INFORMATION OF HONG FU