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管理 Administration 文秘专业学生自我档案建设研究 朱斌凤 （浙江嘉兴学院平湖校区 浙江·嘉兴 314200） 摘 要 本文试图以文秘专业学生培养现状为基点，让学生从自我出发，建设自己的个人档案，从而使学生了解档案 建设的过程，实践档案管理的有关知识，从而提高学生的档案建设和管理能力，塑造学生的专业技能素养。 关键词 文秘专业 自我档案 档案意识 中图分类号：G74 文献标识码：A Secretarial Students Self-file Construction Research ZHU Binfeng (Pinghu School of Jiaxing University, Jiaxing, Zhej iang 314200) Abstract This paper attempts to train status quo anchored to the secretarial students, students from the self-starting and building their own personal files, so that students understand the file building process, the knowledge of the practice records management to improve the construction and management capabilities of the students file, shape students professional skills of literacy. Key words secretarial; self-file; file awareness 随着时代的发展与进步，文秘与档案工作的划分越来越 入校内实训室，开展秘书档案入门实训，形成学生的真实岗位 细，与此同时，彼此之间的联系也越来越紧密。文秘人才的多 与身份概念，对将处期间的环境产生真实印象；通过参观文秘 元化要求必然促进与其他专业的融合，这种融合趋势也必然 专业的校内档案室，通过直观的档案资料的参观，了解文秘专 使培养走向复合化的途径。文秘与档案管理的共同建设，是 业的发展培养的过程与成果，提高学生的直观性经验，培养学 培养复合型人才的一条道路，培养文秘专业的学生掌握必要 生的档案建设意识。 的档案管理知识，不仅可以提高学生的个人素养，更是为学生 1.3 教师自我档案的示范性指导 的可持续发展奠定基础。 档案建设与管理是文秘专业学生必备的基本技能，教师 1 自我档案意识的培养 应身体力行，与学生共同参与建设，教师的示范性将对学生建 档案意识是指人们对档案和档案工作了解和认识的程 设自我档案产生不可低估的影响。教师将自己的个人档案呈 ① 度，它在很大程度上影响着档案工作发展和档案价值的实现。 现给学生，让学生有直观的感受，通过品味教师的档案，使学生 学生自我档案的建设，首要的就是意识的培养，它是学生做好 对档案有更直接与感性的认识。同时，教师提供学生一定的技 档案工作的前提，也是建设好自我档案的重点。 术指导，使学生既产生对档案建设的信心，又因有实际范本的 1.1 教师教学的有意识引导 参考，使学生有对自我档案建设的直观感受，因此，教师自我 在文秘专业的建设中，大部分学校都开设了《档案管理》 档案的示范性作用不可低估。 的相关课程，档案管理在秘书工作中的地位可见一斑。教师 2 如何构建学生自我档案 在教学档案建设与管理的相关知识的同时，使学生了解档案管 2.1 学生自我档案内容的设计 理发展的现代化进程和档案信息的社会实践服务作用，指导学 档案内容的建设是学生自我档案建设的关键，也是档案