《办公自动化技术与应用》-第03章.pptVIP

《办公自动化实用技术》电子教案 水利水电出版社 第 3 章 办公中的电子表格设计 【本章内容介绍】 本章首先介绍了办公中电子表格设计的基本知识，包括实际办公中电子表格的主要类型以及制作软件选取的基本原则，电子表格制作中的主要术语，电子表格处理的通用操作；然后分别通过“比赛日程安排表”和“报名登记表”为例，分别介绍了利用Word制作简单规则表格和复杂不规则表格的方法；最后，通过“报名信息汇总表”为例，讲解了利用Excel制作电子表格的完整操作流程，包括：文件操作、内容录入、格式编排、页面设置、打印预览、打印操作等。 【本章主要知识点】 ?办公常用电子表格的类型 电子表格制作的软件选取 电子表格操作的主要术语 电子表格的通用操作 规则文字表格的制作 复杂文字表格的制作 利用Excel制作表格 3.1 电子表格制作的基本知识 3.1.1 电子表格类型划分和制作软件选取 1．规则的文字表格用Word中的“插入表格”方法或者直接利用Excel填表完成。 2．单元格悬殊的复杂文字表格，利用Word的“绘制表格”方法制作。 3．形状虽然很不规则，但可明显看出大的单元格是由小的单元格组合而成，适宜于用Excel制作，大的单元格可通过选取单元格区域，然后“合并居中”来实现。 4．包含大量数字并且需要进行公式、函数运算的表格最好使用Excel制作。 5．数据统计报表和数据库表格适合使