毕业设计论文-图书馆自修室座位管理系统.docVIP

1.战略规划 1.1侨总图书馆现状分析 1.1.1侨总图书馆概况及规模 华侨大学图书馆，总馆“侨总图书馆”，是由印尼中华侨团总会和学校董事会副董事长、香港知名人士许东亮先生集资捐建的，于1990年11月正式启用，卢嘉锡先生为新馆提写了馆名。2000年11月由学校校董、香港知名人士陈捷中（仲升）先生捐建的，作为图书馆“数字分馆”的“捷中资讯大楼”也顺利竣工剪彩。1960年在周恩来总理的亲切关怀下，国家创办了华侨大学，随之有了华侨大学图书馆。但是由于“文革”动乱，1970年学校被迫停办，图书馆解体，华侨大学图书馆的全部馆藏被分散至其他院校，荡然无存。1978年国务院做出恢复华侨大学的决定，华大图书馆也随之走上了重建发展的道路。图书馆现有馆藏150万册、中外现刊3000多种、中外文数据库资源30多个，正逐步形成一个支持华侨大学理工、人文、社科、管理等多学科结构的综合性文献保障体系。 泉州校区总馆按图书收藏和服务的功能分别设有采访部、编目部、流通部、期刊部、信息咨询部、技术部、办公室等部门。职工人数为100多人，另有勤工俭学学生人数14人。配备电脑20台，其中二三四楼用于检索的终端机有8台，一楼用于借还书等服务业务的电脑有12台，其中一台为自主借书系统，均配备有用于图书管理系统、书目检索系统、办公系统等，总而言之硬件和软件均达到国内高校的需求水平。 1.1.2侨总图书馆组织机构 泉州校区总馆按图书收藏和服务的功能分别设有采访部、编目部、流通部、期刊部、信息咨询部、技术部、办公室等部门。厦门校区分馆目前设有流通部和办公室等部门。 采访部：设在“侨总图书馆”，主要负责馆藏纸本图书的采选和馆藏发展计划的落实，职工人数10人。 ??? 编目部：设在“侨总图书馆”，主要负责到馆纸本图书的分类、编目、加工和典藏分配，职工人数20人。 ??? 流通部：设在“侨总图书馆”，主要负责纸本图书的流通借阅和读者服务、书库管理等业务。实行“大流通管理”，提供图书外借、阅览、复印等业务，职工38人。 ??? 期刊部：设在“大众图书楼”，主要负责纸本报刊的订购、收藏和借阅等服务业务。提供报刊阅览、复印等业务，职工人数5人。 ??? 信息咨询部：主要负责馆藏数据库资源的采选、读者文献传递服务（即馆际互借）、自建数据库建设等业务职工人数10人。 ??? 技术部：主要负责图书馆自动化系统、数据库、图书馆主页的维护、更新工作，职工人数12人。 办公室：主要负责全馆的行政办公事务，并负责办理读者公共事务，职工人数6人。 1.2.业务流程分析 流程概述：图书馆管理员对书库及时的管理，包括图书的订购、入库、分类、编号、上架等。读者可以检索所需要的书目并且到书架上去查阅，如需借阅则到图书管理员那里办理借、还书业务。如果图书丢失或着未能按时归还，图书管理员则需办理罚款业务。 1.3系统约束 内部约束：信息化水平低，只涉及到图书借还部分，在图书上、下架，倒架等其它方面并未涉及到； 从事图书工作的员工素质不高，图书馆是一个安静的地方，但在其内可经常听到员工用闽南语大声谈话； 极大部分的工作仍由手工模式完成，系统并未涉及到； 图书设备（如警报器，电脑）不够完善，并处于破损状态。 ? 外部约束：学生未遵守规章制度，占座位现象普遍存在，导致常常出现有些座位每人坐，而学生又找不到座位的现象，且还有出现一人占住几个座位，导致先去的学生没有座位的现象； 学生对排书秩序模糊不清，导致书看完之后无法归回原处，而随意插放； 领导管理较为宽松，导致工作态度懒散，人力、执行力、监管力不到位； 图书中宣传标语太少，宣传不到位。 ? 1.4系统目标 通过上述调查，从图书馆当前状况出发我们认为： 首先，为了解决占座位普遍现象问题，使每个座位都能得到充分利用，让学生能够自觉进行一人一座制度，应开发一个座位管理系统。 如：可将每间自修室的座位进行编号，将所编的号码与计算机系统和一卡通进行联系，在自修室门口放置一张办公桌，一台电脑，电脑面向学生，电脑屏幕上显示与自修室一样的座位排列图，学生可先选定座位，再进行刷卡。其中，当该座位被选定时，则电脑上的座位图标显示为蓝色，而未选定的座位显示为红色，这样利于方便查看还有哪些座位未选定。而办公桌则是为图书管理员准备的，如此，可起到监督学生刷卡的工作，尤其是学生离馆时，又能及时整理那些未排列在书架上的书。 其次，为了解决图书顺序混乱能够及时调整，给学生一个方便又轻松的寻找到书本的环境，可在书库中指定地点放置桌子，让将书看完又不知道怎样放回原处的学生将书整齐堆放在上面，由图书管理员将其整理并按顺序排列在书架上。 再次，为了减轻管理员工作量，使学生也懂得如何安放图书，有必要花更多的时间对学生进行讲解顺序编排问题，约详细越好，而不只是单单教他们怎样找到书而已。