《农业行政执法文书制作规范》讲座.pptVIP

十、文书的印章 文书中注明加盖执法机关印章的地方应当有执法机关应当署名并加盖印章，加盖印章应当清晰、端正，并“骑年盖月”。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 送达回证规范标准 (1)载明送达文书名称； (2)载明受送达人名称(姓名)； (3)送达时间、地点、送达方式准确； (4)直接送达应有收件人的签名； (5)间接送达应有相关材料证明。 　第十九、 罚没物品处理记录的制作 罚没物品处理记录是指农业执法机关对罚没物品依法进行处理的记载。 　　处理记录应当载明对罚没物品处理的时间、地点、方式，参与处理的执法人员及执法机构负责人应当在记录上签字。 第二十条 行政处罚结案报告的制作 行政处罚结案报告是指案件终结后，执法人员报请执法机关负责人批准结案的文书。 　　结案报告应当对案件的办理情况进行总结， 对给予行政处罚的，写明处罚决定的内容及执行情况；不予行政处罚的应当写明理由；予以撤销案件的，写明撤销的理由。 行政处罚结案报告规范标准 (1)案由清楚； (2)载明结案理由； (3)载明行政处罚决定执行情况，未执行部分应有说明； (4)罚没财物应有处理结果； (5)有案件调查人员结案意见及签名、日期； (6)有处罚机关负责人同意结案的意见和签名、日期。 第四部分 文书归档及管理 一、文书的组卷 二、案件文书材料的归档顺序 三、其他材料的归档 四、归档的要求 一、 文书的组卷 一般程序案件应当按照一案一卷进行组卷；材料过多的，可一案多卷。 　　简易程序案件可以多案合并组卷。 卷内文书材料应当齐全完整，无重份或多余材料。 案卷应当制作封面、卷内目录和备考表。 　　封面应当包括执法机关名称、题名、办案起止时间、保管期限、卷内件（页）数等。封面题名应当由当事人和违法行为定性两部分组成，如关于×××无农药登记证生产农药案。 　　卷内目录应当包括序号、题名、页号和备注等内容，按卷内文书材料排列顺序逐件填写。 　　备考表应当填写卷中需要说明的情况，并由立卷人、检查人签名。 二、 案件文书材料的归档顺序 (一)案卷封面； 　(二)卷内目录； 　(三)行政处罚决定书； 　(四)立案审批表； (五)当事人身份证明； 　(六)询问笔录、现场检查（勘验）笔录、抽样取证凭证、证据登记保存清单、登记物品处理通知书、查封（扣押）通知书、解除查封（扣押）决定书、鉴定意见等文书； 　(七)检验报告、销售单据、许可证等有关证据材料； (八)案件处理意见书、行政处罚事先告知书等； (九)行政处罚听证会通知书、听证笔录、行政处罚听证会报告书等听证文书； 　 案件文书材料的归档顺序 　 (十)行政处罚决定审批表 (十一)送达回证等回证证明文件 (十二)执行的票据等材料； 　　(十三)罚没物品处理记录等； 　　(十四)履行行政处罚决定催告书、强制执行申请书、案件移送函等； 　　(十五)行政处罚结案报告； 　　(十六)备考表。 三、 其他材料的归档 不能随文书装订立卷的录音、录像等证据材料应当放入证据袋中，并注明录制内容、数量、时间、地点、制作人等，随卷归档。 当事人申请行政复议和提起行政诉讼或者行政机关申请人民法院强制执行的案卷，可以在案件办结后附入原卷归档。 四、 归档的要求 卷内文件材料应当用阿拉伯数字从“1”开始依次用铅笔编写页号；页号编写在有字迹页面正面的右上角和背面的左上角；大张材料折叠后应当在有字迹页面的右上角编写页号；A4横印材料应当字头朝装订线摆放好再编写页号。 归档的要求 案卷装订前要做好文书材料的检查。文书材料上的订书钉等金属物应当去掉。对破损的文书材料应当进行修补或复制。小页纸应当用A4纸托底粘贴。纸张大于卷面的材料，应当按卷宗大小先对折再向外折叠。对字迹难以辨认的材料，应当附上抄件。 案卷应当整齐美观固定，不松散、不压字迹、不掉页、便于翻阅。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 询问笔录 评分标准 1、本表办案人员人员的描述为两人或两人以上 2、询问笔录中包含索取单位的营业执照情节 3、询问笔录中包含产品来源和销售去向情节 4、询问笔录中包含确定违法产品的数量情节 5、询问笔录中包含确定违法所得的数额情节 6、询问笔录中包含结尾处是否有核对内容的表述情节 7、询问笔录有被询问人签名或盖章 四、 现场检查笔录的制作