文秘岗位说明书.docVIP

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岗位综述:1、负责滚轮的尺寸标注和滚轮检查表单的制作;2、负责工装部相关日文资料的翻译;3、负责工装部副总签署后的各类表单的分发及反馈各部门相关信息。 指挥线: 上级岗位 ( 工装本部经理 );下级岗位( 无 )。 岗位职责及对应能力要求: 职能项目 工作职责 周期 绩效标准 能力要求(A专精;B理解;C熟悉;D了解) 应知知识 度 应会技能 度 滚轮尺寸标注与滚轮检查表单制作 及时、准确、有效的完成滚轮标注与滚轮检查表单制作 每周 滚轮表单制作清晰、准确、及时 机械专业相关知识、公差配合 C 能运用AUTOCAD软件和office进行编制 C 日文翻译 工装部相关日文技术资料翻译 随时 技术资料翻译清晰、准确、及时 日语、机械专业相关知识 A 1.能运用office进行编辑 2.日语交流书写流利 A 表单分发 表单的整理、分发 每天 表单收发准确、及时 文档整理知识 C 能运用office进行编辑 C 临时任务 完成主管安排的临时任务 随时 主管满意度 文秘知识 C 沟通协调能力 C 四、工作接触: 接触对象 所在单位 接触性质 接触方式 相关联的具体工作活动 频率 工装部副总 总经理室 内 面谈、电话、E-Mail 工作安排 经理 本部门 内 面谈、电话、E-Mail 工作安排、沟通 a 经理 工装各工程部 内 面谈、电话、E-Mail 表单发放 a 工装设计 工程师 采购人员 采购部 内 面谈、电话、E-Mail 表单发放 a 资料管理员 文控室 内 面谈、电话、E-Mail 文件、资料存档和签收 日本专家 专家室 内 面谈、电话、E-Mail 工作沟通 五、工作环境:自然环境舒适(工作地点宽敞、安静、温度湿度适宜、无震动),工作时有时受其他同事干扰。 六、工作风险: 1、劳动强度:工作较紧张,节奏较快;每周平均工作时间为46—48小时,平均每周需加班6—8小时。 2、精神压力:工作压力较大 七、学历要求:专业教育(d. 高中专 /大专 ) 专业:日语、机械制造及相关专业。 八、工作经验: 工 作 经 验 的 类 型 年 限 从事机械制造工作 至少1年 从事日语翻译工作 至少2年 九、特定资格或补充能力要求:( 无 ) 十、生理素质: 健康程度 正常 相貌、性别、身高、口齿、体型等 正常 力量、耐力、协调性、平衡性等 正常 视觉、听觉、味觉、触觉、嗅觉状况 正常 十一、心理素质: 记忆、思维、语言、操作活动能力、应变能力等 正常 兴趣、爱好、性格、气质类型等个性特点 正常 十二、道德品格:尽责、诚实 、专注。 十三、转型时间: 3—5个月 编制: 审核: 批准:

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