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8.发货后的处理 商品交接以后应及时进行发货后的处理工作。人工处理过程由发货业务员在出库凭证上填写“实发数”、“发货日期”等项内容,并签名,然后将出库凭证其中的一联及有关证件资料,及时送交货主单位,以便货主办理货款结算事宜。根据留存的一联出库凭证登记实物储存明细账。做到随发随记,日清月结,账面余额与实际库存和卡片相符。出库凭证应该当日清理,定期装订成册,妥善保存,以备查用。采用微机管理系统,应及时将出库信息输入管理系统,系统自动更新数据。 五、出库单证流转和账务处理 第一步:提货人把货主单位或仓储业务部门开具的提货单送交仓储部门的业务会计,业务会计认真核对印鉴,背书提货单上的有效期及开列的各个项目,审核无误后,在提货单上签注结存数并签字,然后根据提货单记载保管账。 第二步:将提货单传递给发货业务员,当发货业务员接到经会计批注的提货单后,办理发货业务。待发货业务结束后,在提货单上加盖货物付讫章并签名,将提货单交回业务会计。 第三步:当业务会计收到发货业务员的提货单后,向提货人开具出库凭证和出门证。 第四步:出门时,提货人将出门证交给门卫,门卫验证无误后才能放行。 第五步:当日出库工作结束后,门卫将出门证交回业务会计,业务会计将出门证与已经回笼的提货单逐一核对。如果发现提货单或出门证不符,应该立即追查原因,进行妥善处理。 六、商品出库时发生问题处理 1.出库凭证有假冒、复制、涂改等情况,应及时与保卫部门联系,妥善处理。 2.出库凭证有疑点,或者情况不清楚时,应及时与制票员联系,及时查明或更正。 3.出库凭证超过提货期限,用户前来提货时,必须先办理相应的手续,按规定缴足逾期仓储保管费,然后方可发货。 4.提货时,若用户发现规格开错,发货业务员不能自行调换规格进行发货,必须通过制票员重新开票方可发货。 5.如顾客遗失提货凭证时,必须由用户单位出具证明,到仓储部门制票员处挂失,原制票员签字作为旁证,然后到仓库出库业务员处报案挂失;如果报案时,货已提走;仓储部门不负任何责任,但有义务协助破案;如果货品还没有被提走,经业务员查实后,凭上述证明,做好挂失登记。 3.作业线路 作业线路应该尽可能最短,选择的作业线路应能保证搬运设备的畅顺运行,道路平坦,尽可能没有大幅度、大角度转向,同时进行的不同作业的作业线路不交叉,都保持同一方向运行,作业线路不穿过其他正在进行的作业现场。 4.作业时间 在装卸工艺组织中,利用各环节作业的速度不同、作业能力不同以及一些必要的等待时间,通过妥善组织,重叠、交错和合成,使整体作业不间断;对整个仓库的作业进行系统化安排,使整体资源充分利用,或者使整体作业时间最少;减少车辆、船舶等运输工具停留时间。 第三节 商品保管作业管理 一、商品的堆码管理 二、商品苫垫 三、商品在库管理 一、商品的堆码管理 1.商品堆码的要求 2.确定堆码形式的依据 3.堆码技术和方法 4.堆码中应注意的问题 1.商品堆码的要求 (1)确保人身、商品与仓库(建筑本身以及设备)的安全 商品堆码时,必须根据包装的紧固程度和形状,商品性能的要求及仓库设备等条件,按照安全操作规定的要求,使堆垛作业正确,货垛稳固,防止货垛倒塌及其他毁货伤人的事故。 堆码时,不允许货垛重量超过仓库城面(货架结构)的设计负重。码高层数以不压坏底层商品及包装为原则。货垛与墙、柱顶、窗以及照明设施保持一定距离,即垛距、墙距、柱距、顶距、灯距要符合安全管理的要求。 (2)便于商品出入库操作 货垛的位置应统筹安排,注意货垛之间、货垛与设备之间的距离。货垛不可阻塞通道,或堆成死垛(即一种商品的货垛被其他货垛围住堵死,提货时要翻垛倒堆),走、支道的设置要合理,切实保证收发货、商品检查、养护等作业的方便。 (3)合理利用仓容 为使堆码在符合安全、方便的原则下达到多储(节约仓容),堆码方法和操作技术要不断改善提高,货垛大小、高低要适当,垛型要合理,这样能节约仓容和苫垫物料。 2.确定堆码形式的依据 (1)需要经常通风的商品。有些商品有散湿、散热的特殊要求,如茶叶,特别是在霉雨季节,应堆通风垛。 (2)怕压的商品。采用软性的包装的商品,其商品本身受过重的压力容易变坏。有的商品由于包装质量较差,支撑能力低,受重压后,包装和商品都会受到损毁。对这些商品的货垛高度应适当控制。 (3)无外包装而容易变形的商品。如轮胎、自行车圈、胶管等,承受重压过久就会变形,在储存期间要经常翻桩通风。且这类商品因容易倒桩,不宜堆得过高,如能采用专用货架保管更为适宜。 (4)容易渗漏的商品。桶装、瓶装的液体商品,如农药、化妆品、化学药品等,由于本身的腐蚀性和包装质量的关系,往往会发生渗漏情况,堆码时可采取行列式堆垛法。 (5)笨重商品。这类商品由于包装含量过大,在确定码高的层数时,既要考虑仓库的充分利用,又要考虑
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