华南农业大学学生职业规划园制度精编.docxVIP

华南农业大学学生职业规划园制度精编目 录一、办公室管理制度………………………………………………2二、档案管理制度…………………………………………………3三、会议制度………………………………………………………6四、项目管理制度…………………………………………………9五、财务管理制度…………………………………………………11六、干部培训管理办法……………………………………………13七、绩效考核制度…………………………………………………15八、优秀干部评选条例……………………………………………17九、部门评优制度…………………………………………………18十、岗位调整办法…………………………………………………19十一、规划园组织架构说明及岗位说明书………………………20华南农业大学学生职业规划园办公室管理制度（一） 总 则学生职业规划园（以下简称“规划园”）（二） 细 则第一条 办公室用品为规划园所有，原则上不得借出，如有特殊情况，需经上级及秘书部部长同意方可借出，并且要按要求填写物品借出登记表，若有损坏丢失须赔偿。第四条 除例会外要借用办公室者，必须指定一负责人征得园长同意，由秘书部安排后方可使用。若使用办公室后没有打扫卫生或有任何物品受到损坏，将追究负责人责任。第六条 办公室钥匙由秘书部同事轮流保管，需借用钥匙的同事经秘书部部长同意后，方可向秘书部同事借用，借用完毕后需及时归还。第七条 办公室每月整理一次，整理时间可根据开展活动及使用物资的时间确定。物资清单于每次整理后及时更新并发至规划园公邮，物品借出登记表视情况更换空白表，以上工作均由秘书部同事负责，可实行轮换制。华南农业大学学生职业规划园 秘书部二○一三年十月华南农业大学学生职业规划园档案管理制度第三条 档案分类 规划园的档案按保存形式分为：实物档案、电子档案(包括光盘)。 规划园的档案按性质分为：文书档案、图像声像档案、设备实物档案和其他档案。第四条 归档类别和级别档案的归档分为秘书部归档和各部门归档两部分。第五条 档案管理具体办法（一）管理部门1. 文书审订后，原稿由秘书部统一保留。各部门根据实际需要留存副本（打印稿或复印稿），且各部门不长时间保留原稿。（二）档案收入和整理2. 秘书部定期接收各部门的档案和有关资料，各部门定期在部门范围内收集和整理文件及其他资料，一般为每学期末整理一次。3．所有制度、方案等文书档案用A4规格的白纸打印或复印（如有特殊情况，可以考虑其他规格纸张），收入档案盒。4．各部门的档案一式两份（含书面版和电子版），一份交到秘书部，另一份存在部门的档案盒，档案盒均统一置于华山学生活动中心118室。（三） 文件名称及编号1. 档案分类应视部门、文件性质和种类等因素，先以部门区分之后，再以文件性质和种类区分。2. 每一档夹封面内首页应设目次表，文件归档时依序编号登录并以每一份文件一个编号为原则。3. 档号应自左而右编列。右方装订的案件，应将档号填写于案件首页的左上角；左方装订者则填写于右上角。4. 档号的表示方式如下：A—B—C—D其中A为部门代号；B为文件的种类号，C为档案号码，D为归档日期。5. 档案分类、各级名称及其代表数字一经确定不宜任意修改，如确有修改必要，修改前需报秘书部备案。（四） 档案整理保存文书档案：3. 归档文件，应以活页方式存放于档案盒内，档案盒盒盖的背面附上《档案归入登记表》（附表一）”应标明档案夹内所含文件的编号及名称等基本资料，以便查档。4. 每学期对档案保管状况进行一次全面检查，做好检查记录，发现问题及时解决。电子档案：3. 上传文件时，文件的“主题”应统一格式，以“文件名——部门名称”为准。4. 若发送文件至规划园公共邮箱，必须以部门邮箱发送，不允许用个人邮箱发送文件，且不允许在公共邮箱内上传文件发送至个人邮箱。5. 秘书部负责公共邮箱内的文件整理工作，定期整理，原则上每一星期整理一次，整理时须将过期文件及时归入相应文件夹，近两周内有用的文件予以保留以方便查阅。（六） 查阅制度2. 接到档案查阅申请，档案管理人调出所需档案，档案查阅人应在档案所在地阅读档案，不得将其带走。3. 档案查阅人和档案管理人须按规定填写《档案查阅登记表》。（七） 借阅制度4. 档案使用后须及时归还，借阅时间最长为一周。华南农业大学学生职业规划园 秘书部二○一三年十月华南农业大学学生职业规划园会议制度第二条 会议形式和种类会议形式（按参加人员范围分）全体干部会议全体委员会议园长团与正部长会议部门会议会议种类（按会议性质分）常规会议项目会议紧急会议第三条 会议要求会议以“高效、团结”为原则。如要召开会议，会议召集人必须报经园长团批准。任何人不得以规划园或者部门名义召集与工作无关的会议。秘书部或相应记录人员做好会议记录（会议记录由会议召集人安排，全委会、