外贸单证实务第二章.pptVIP

全套课件 第二章 进出口贸易磋商 学习目标 2.1 建立业务联系 2.2 出口报价核算及发盘 2.3 还盘及出口还价核算 2.4 签约及签约核算 学习目标 在国际贸易中，交易磋商占有十分重要的地位，它是贸 易合同订立的基础，没有交易磋商就没有贸易合同。进出口 交易磋商工作的好坏，直接影响到合同的签订及履行，关系 到买卖双方的经济效益。进出口交易磋商主要是通过进出口 贸易英语函电，如电报、电传、电子邮件等为主要载体进行 的。一笔具体的进出口交易磋商通常是从进、出口商的一方 向潜在的客户发函建立业务关系开始，其后通过询盘、发盘、 还盘、接受等磋商过程，最终达成交易。 2.1 建立业务联系 建立业务联系的信函包括以下几个部分: 一、开头部分 一般包括以下两部分的内容: (一)说明如何取得对方的资料 首次主动与对方进行交往，说明信息来源非常必要。主要 有通过驻外商务参赞、商会、银行、第三家公司介绍;书刊、互 联网获悉;或在交易会上结识等等。 例如: We learned from x x x that you are interested in x x x. We have obtained your name and address from x x x. 2.1 建立业务联系 (二)说明去函的目的 通常建交信都是以建立业务联系为目的的。 例如: We are writing to you to establish long-term trade relations with you. 二、介绍部分 为了引起对方的兴趣，必须让对方对本公司的基本情况和 产品情况有大致了解，一般可以从以下几个方面进行介绍: 2.1 建立业务联系 (一)公司基本情况介绍 主要是介绍公司的性质、业务范围、宗旨以及某些相对优势。 例如: We are a leading company with many vearsexperience in x x x business. We have our principle as“Clients needs come first. (二)公司产品介绍 一般是对本公司经营产品的整体情况的介绍，也可以是对对 方感兴趣的某些特定产品进行推荐性的介绍。产品介绍一般包 括产品质量、价格水平、销路等，同时，为了使对方更详细地 了解本公司产品，通常还附上产品目录、价目表或另邮样品等。 2.1 建立业务联系 例如: Our products are enjoying popularity in Asian markets. To give you a general idea of our products，we are enclosing our catalogue for your reference. 三、结尾部分 通常结尾部分包括盼对方尽快回音、下订单或告知意见并 表示敬意等语句。 例如: We are looking forward to your specific inquires. 2.1 建立业务联系 【例2一1】根据下列背景资料拟写建交函 背景资料 网上有一则悉尼THOMAS WILSON CO , LTD.的求购广 告，急需一批EVA底运动鞋。某公司向对方发一份E-mail，再寄 一套最新目录。下面是该公司的有关情况介绍: 绍兴某化学进出口公司是一家国有外贸企业，主要经营化 学工业所需原料及相关产品的进出口业务。近年来，随着公司 内部管理体制的改革及外贸业务的高速发展，公司已经取得了 巨大的成绩。 2.1 建立业务联系 像胶制品部是公司的主要业务部门之一，经营各类国产鞋 类的出口，包括布面胶鞋、睡鞋、童鞋、胶底皮鞋、便鞋及 EVA底运动鞋等，产品行销中国香港、欧洲、美国及亚洲市场。 公司拥有经验丰富的制鞋专业人员、品质管理人员及国际 贸易人员，并与市内和附近的10余家制鞋厂建立了密切的业务 联系，可确保稳定广泛的货源及质量。 公司在国际市场上竭诚地寻求合作机会，可通过如兴办合 资鞋厂，或来样加工、补偿贸易等多种形式，并愿意按照互利 互惠、共同发展的原则同世界各地的鞋类经销商进行业务往来。 2.1 建立业务联系 参考答案 Dear Sir or Madam， We learned from the Internet that you are in the market for jogging shoes with EVA sole，which just fall into our