某公司保密管理规章制度.docVIP

保密制度 第一章 总则 第一条 根据国家相关规定，结合《公司知识产权管理规定》及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。 第二条 适用范围：公司所有人员，包括、销售人员、管理人员、后勤服务人员等，都有保守公司商业秘密的义务。 第二章 公司秘密的范围 第三条 公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的各类信息。 1、本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。 2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 3、本制度所称的各项信息，包括内部文件、营销策略、客户名单、产品信息等。 第四条 公司秘密包括但不限于以下事项。 1、公司生产经营、发展战略中的秘密事项。 2、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 第三章 公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。 第五条 绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容： 1、公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体、正式合同和协议文书。 2、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。 3、公司三重一大会议及其他重要会议纪要。 第六条 机密是指与本公司的经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容： 1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人事部门对管理人员的考评材料。 2、公司与外部高层人士、业务人员的来往情况及其载体。 3、公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘的内容及其存放位置。 4、公司大事记。 5、按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。 6、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。 7、外事活动中内部掌握的原则和政策。 8、公司以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。 第七条 秘密是指与本公司经营、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容： 1、消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品的市场预测情况及其载体。 2、广告企划、营销企划方案。 3、总经理办公室、财务部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。 4、按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。 5、各种检查表格和检查结果。 第四章 保密措施 第八条 各密级知晓范围 1、绝密级 董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。 2、机密级 总监（助理）级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。 3、秘密级 部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。 第九条 公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。 第十条 总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。 第十一条 如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。 第十二条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。 第十三条 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室，总经理办公室应立即作出相应处理。 第十四条 董事长、监事会主席、总经理、总监（助理）办公室非本部人员得到获准后才可进入。 第十五条 备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则，并严格执行：公司内部只能使用公司电脑，不得带私人电脑进入公司进行相关工作；公司拷贝任何信息只能使用公司配置的U盘或移动硬盘，不得使用私人的拷贝工具；电脑系统需要重装时，需要提出申请，由技术管理人员进行操作，不得擅自操作，以免造成相关信息的缺失。 第十六条 文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。 第十七条 司机对领导在车内的谈话要严格保密。 第五章 保密环节 第十八条 文件打印 1、文件由原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。 2、打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由总经理办公室负责打印。 3、打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。 第十九条 文件发送和E-mail使用 1、文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。 2、发文部门下发文件时应认真做好