第三章 电子演示文稿软件 PowerPoint 2003.pptVIP

第三章 办公自动化软件应用 3.3 电子演示文稿软件PowerPoint 2003 内容提要 ?窗口介绍 ?PPT文档创建和编辑 ?在PPT中插入多媒体对象 ?图片 ?艺术字 ?声音 ?影片 ?表格和图表 ?动画效果 ?设置演示文稿的外观 ?母版 ?配色方案 ?幻灯片背景 ?设计模板 ?创建超级链接 ?超级链接 ?动作按钮 ?幻灯片放映 ?设置放映方式 ?幻灯片切换 ?自定义放映 ?启动放映 3.3.1 PowerPoint 2003的工作窗口介绍 3.3.2 创建和编辑电子演示文稿 1．新建演示文稿 （1）建立“空演示文稿” （2）使用设计模板 （3）利用“内容提示向导” 3.3.2 创建和编辑电子演示文稿 2．编辑演示文稿 （1）PowerPoint 2003视图 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 备注页视图 3.3.2 创建和编辑电子演示文稿 （2）编辑幻灯片中的文字 幻灯片的文字处理是采用文本框的方式，每一张新幻灯片上都有相关版式的提示，直接进行文字输入； 如果用户希望不受版式限制，可插入文本框。 文字格式的设置：格式工具栏或“字体”对话框 （3）编辑幻灯片 选择幻灯片 插入新幻灯片 3.3.3 在幻灯片中插入多媒体对象 1．插入图片 2. 插入艺术字 3．添加声音效果 （1）插入剪辑管理器中的声音 （2）插入文件中的声音 （3）插入CD乐曲 （4）录制声音 思考：如何设置一首歌曲贯穿整个PPT文档进行播放？ 3.3.3 在幻灯片中插入多媒体对象 4．插入影片 （1）插入剪辑管理器中的影片 如果要从剪辑管理器中插入影片，可单击“剪辑管理器中的影片”，在右边的“插入剪贴画”任务窗格的“结果”栏中（图3-101）选择所需的影片文件并单击它。 （2）插入文件中的影片 如果要从其他位置插入影片，可单击“文件中的影片”，选取文件中的影片与选取文件中的声音方法相同，选取后插入即可。 通过Windows Media Player控件实现添加影片 3.3.3 在幻灯片中插入多媒体对象 3.3.4 设置演示文稿的外观 1. 母版 2. 配色方案 3. 设置幻灯片的背景 4. 设计模板 通过为演示文稿应用设计模板，可以快捷地改变演示文稿的风格。 （1）应用设计模板 （2）创建设计模板 3.3.5 在演示文稿中创建超级链接 1． 创建超级链接 （1）使用“超链接”命令创建超级链接 链接当前演示文稿 链接到其他文档或网页 （2）设置动作按钮 3.3.6 幻灯片放映 1．设置放映方式 2．幻灯片切换 3.自定义放映 4．启动幻灯片放映 ①单击水平滚动条上的“幻灯片放映”按钮。 ②单击 “幻灯片放映”→“观看放映”。 ③单击 “视图”→“幻灯片放映”。 ④按F5键。 3.3.6 幻灯片放映 5．将演示文稿另存为幻灯片放映 将演示文稿另存为幻灯片放映，可确保当打开文件时，该文件自动以幻灯片放映（全屏模式）的形式打开。 6．将演示文稿打包成CD数据包 3.4 Microsoft Office 2003集成应用 3.4.1 Microsoft Office 2003集成应用方法 1. 导出或导入 将用某种程序文件创建的文件转换成另一种程序能够解释的格式。 2. 嵌入 嵌入指的是将源文档中的对象复制到目的文档中，嵌入的对象保持与它嵌入的程序之间的联系，但不保持与源文档的联系。 3. 链接 链接是将源文档中的对象复制到目的文档中，并保持与源程序的直接连接。 3.4.2 Microsoft Office 2003集成应用实例 1、演示文稿的文字导入到word文档中：文件---发送 2、将Excel工作表数据导入到powerpoint数据表中 插入---对象 3、在工作簿中嵌入文档文字 插入---对象 4、将工作表图表链接到演示文稿中 在EXCEL中，复制图表。在PPT中，“选择性粘贴”。直接“粘贴”与“粘贴链接”不同。“粘贴链接”可以更新 * * 5．插入表格与图表 可以利用“复制”、“粘贴”命令插入Word或Excel中制作好的表格或图表，还可以利用Office的集成技术嵌入或链接Word或Excel中的表格或图表 6.加入动画效果 用户可以在幻灯片中为文本、图形、图示、图表和其他对象创建动画效果，这样就可以突出重点、控制信息流，并提高演示文稿的趣味性。 思考：1、如何让两个动画一起播放呢？ 2、如何排列一组动画的播放次序呢？