管理信息系统课程设计__桂林临桂县万家乐超市_库存管理信息系统分析.docxVIP

编号： MIS课程设计报告题目：桂林临桂县万家乐超市库存管理信息系统分析与设计学院：商学院专业：工业工程学生姓名：郭柳芳、吴珊、薛振豪学号： 1100520101 1100520124 1100520125指导教师：董雄报2013年 12 月27 日目录引言31 系统调查41.1 初步调查41.2 系统目标62 系统分析82.1可行性分析82.2业务流程分析82.3 数据流程分析102.4数据字典113 系统设计143.1 设计概述143.2系统结构设计143.3 代码设计153.4系统物理配置方案163.5输出设计173.6输入设计183.7数据库设计203.7.1实体—联系图203.7.2关系数据模型203.8 系统安全与可靠性设计204 结束语22引言随着城市化的发展，小型连锁超市的规模逐渐增大，单一的库存销售系统已经无法支持大规模，库存销售异地连锁的高信息量，以及繁杂业务流程。在超市行业中，有很多优秀的先例，比如沃尔玛的销售库存系统，成功的完成了销售地的零库存设想；大大节约了库存成本，提高了商品物流的效率，加快了商品流动的速率，提高了效益。然而，我国经济时代的快速发展，超市业面临数据和业务越来越庞大的现状，那么如何充分利用计算机来实现超市庞大商品人员信息的控制和传输，从而方便销售行业的管理和决策，就成为一个日益重要的课题。而对中小超市，则要采用一套行之有效的超市管理系统来管理超市日常的进货、销售和库存管理，开办会员管理，减少手工业务处理，增加超市业务处理效率。信息时代已经到来，建立一个有效的信息系统时机不可待的。计算机信息管理系统越来越受到企业重视。库存管理系统是一个企事业单位不可缺少的一部分，对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的，像万家乐这样不断发展壮大的中小超市也不例外，每天有大量的顾客光临，每天进货、清仓等对于超市管理员而言非常重要。由于该超市信息需求增加，速度加快，每日进货、发货的次数相当频繁。各部门需及时了解本超市的库存情况，以便调整商品结构，达到扩大销售，加快资金周转。因此，必须设计一套基于万家乐超市的库存管理系统，以便给用户提供充足的信息和快捷的查询手段。特别是随着该超市规模的不断扩大，商品数量的急剧增加，所入库商品的种类也会不断地更新，有关商品的各种信息量也会成倍增长。面对庞大的商品信息量，如何有效地管理库存商品，及时反馈库存管理的相关信息，是确保万家乐超市正常运行的必要手段,也是超市管理中不可或缺的一部分。系统调查业务流程不成熟,超市库存管理中最核心的业务流程是采购流程和配送流程，这两个流程出现问题，就会容易导致超市的管理模式不稳定。超市的数据量特别庞大，在数据管理方面比较欠缺。例如：系统中大量无用的冗余数据使得系统运行速度变慢，库存报表中出现很多无用信息；日常管理中单据没有及时录入系统，造成系统中的库存数据与商品的实际库存不一致，管理者根本无法依据系统产生的补货报告来进行库存管理；最小订货量、最大订货量、安全库存量和送货周期等非常重要的数据并没有预先进行合理的设定。系统用户素质低，由于零售行业大多数最终用户的计算机水平比较低，在系统的实际运用中，常会出现使用不当或者根本就不懂得使用，那么系统就无法发挥其应有的功能。此外，供应商企业的信息化程度不高，也是零售企业应用库存管理系统的瓶颈。1.1 初步调查该超市有一定的计算机应用基础，大部分人员对计算机技术有一定的了解，也有一定的计算机操作能力，实施新库存管理系统后不需经过成本花费高的培训即可进一步提高员工相关技能，能够对日常的库存进行简单的操作和管理。该超市原有的计算机管理和维护工作由相关专业人员负责，因此，可进行相关计算机硬件及系统的维护，降低维护成本。该超市的计算机硬件是根据硬件资源管理的具体需求并结合硬件资源管理的实际使用情况,提出了设备静态管理和动态管理相结合的方法。该超市对计算机硬件资源在库存管理上有使用权力的分配,使计算机硬件资源实现有效管理和利用。该库存管理系统在此硬件基础上可以得到相应性能的发挥。1.1.1部门的职能说明（1）财务部门主要职能：组织超市资产资金、成本费用、收入往来、退税纳税等财务核算和财务管理工作。参与超市经营管理和发展并提出建议；有权要求相关部门配合相关审计工作的进行；根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料；根据超市文件规定，对原始凭证、应收账款、应付账款等往来账项进行审核；组织对公司资产盘点、核实；权限范围内对违反财务制度的部门和个人给予处罚；在职责范围内按制度自主开展各项工作；考核、反馈相关部门工作绩效；对超市进行财务核算、财务管理、财务分析等。（2）经营部门主要职能：组织超市的销售工作和物资采供工作，完成超市下达的销售目标和采供任务。组织市