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工作报告 细化管理行为 打造员工团队完善运营机制 夯实管理基础 ——苏州艾克夫电子有限公司《组织分析与设计报告》 编于2013年6月 目录 组织现状分析（SWOT） 优先解决的问题（劣势） 解决问题理论基础 发展战略规划 核心值取向 组织构架 职位与层级通途 行政部组织机构和职能规划 业务部组织机构和职能规划 财务部组织机构和职能规划 采购部组织机构和职能规划 工程部组织机构和职能规划 生产部组织机构和职能规划 生产部组织机构和职能规划 设备部组织机构和职能规划 品质部组织机构和职能规划 工作报告 财务分析 4 负责审核公司财务报告，保证其真实、准确、完整、及时。 负责从财务角度对公司经营活动的成果进行分析。 负责公司预算执行情况进行分析。 负责财务成本与费用的分析与控制。 负责为公司的重大决策提供财务分析信息。 负责为公司产品定价体系的规划与建设提供财务建议。 定期召开财务分析会议，对财务活动进行分析和整改。 财务核算 5 负责公司现金核算。 负责公司结算资金核算。 负责公司存货核算。 负责公司固定资产核算。 负责公司成本费用核算。 负责公司收入和利润核算。 负责公司负债核算。 负责公司权益核算。 负责编制各项财务、会计报表，并按规定报送内外相关部门 投融管理 6 负责根据公司发展战略，组织拟定公司投资规划、投资战略。 负责公司固定资产投资与更新改造项目的计划、调研与管理。 负责制定公司的投融资预算。 负责拟定公司融资计划及方案，保证其合理、经济、可行。 负责公司资金运作预测及监控，及时进行融资，保证资金的良性循环。 负责公司投资项目实施的监督、控制、管理与评估。 负责公司的投资项目收益成效与风险评估，实现资本收益最大化。 负责对公司重大投资项目进行可行性论证，并出具论证报告。 证照管理 7 负责公司证照印章的办理、变更、年审工作。 负责公司证照印章使用的管理工作。 工作报告 工作报告 采购部部门使命和职能规划 部门使命 部门职责 采购管理 1 根据客户和市场需要，收集上游信息，优化采购策略，适时、适量、适价地实施采购， 保证生产需要，同时有效控制运输成本和仓储成本，以提升公司整体经营效益。 负责建立和完善公司采购管理、储运管理体系。 负责制定和完善采购、供应商开发评价等方面的管理制度以及采购策略，并督促实施。 负责编制采购计划，并组织落实。 负责大宗物资、设备等采购的招标组织工作。 负责审核物料、工具设备等的需求计划，拟定采购方案、计划。 负责与供应商的谈判及采购合同的拟定。 负责采购物资、设备等的寻价、比价、确定、合同签订，并按照质量、数量、交期等 要求实施采购。 建立采购合同台帐，监督合同执行。 负责物资到公司前的协调，配合品质部及其他相关部门清点、检验等验收工作。 负责不合格品的退货、调货、索赔等工作 。 负责付款计划的编制、报批和支付。 负责应付帐款的统计、汇总、分析管理。 负责物资、设备等采购的统计、分析与预测。 负责采购合同、订单、文件、资料、图纸等的分类、编目、归档、收发以及保密管理。 物价管理 2 负责建立价格管理体系。 负责市场价格信息的收集、整理与汇总。 负责对市场价格进行分析并编写价格分析报告送公司审核。 工作报告 供方管理 3 负责建立上游供应商信息的收集渠道，并经常性收集相关上游物料供应信息，保证足够的 供应商储备。 负责收集供应商的证照、资信、产品、信誉等资料，建立和完善合格供应商和储备供应 商档案。 负责建立供应商的筛选、分级、评价、合格供应商资格认证等各项标准。 负责组织相关部门对合格供应商的产品品质、交货周期、价格、资信等进行动态评估、 分级与筛选。 及时收集市场行情的变化情况，必要时与供应商进行重新议价。 负责与供应商经济合同纠纷的处理。 负责供应商管理的合同、文件、资料、图纸等的分类、编目、归档、收发以及保密管理。 负责公司财产在供应商处的使用及管理情况进行监控。 负责组织对供应商进行配套资格审查。 工作报告 工作报告 工程部部门使命和职能规划 部门使命 部门职责 1 负责引进消化吸收新技术、新材料、新工艺，不断提高工艺技术水平，满足市场和客户 需求，从而保证企业持续发展的原动力。 进行技术调研，发现工艺改良机会，报请公司立项。 进行工艺改良方案分析策划和方案拟订。 指定立项的工艺改良项目负责人，组织编制项目计划。 根据项目计划，组织参与部门及人员的项目实施，跟踪项目进