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设计变更、技术核定及现场签证管理规定
(2012年4月修订)
第一章 总则
规范公司开发项目的设计变更、技术核定及现场签证的关键流程,减少人为随意性,使合同之外的成本透明、可控,使动态成本回顾真实。
及时总结设计变更、技术核定及现场签证的原因,为以后类似项目提供借鉴依据。
第二章 适用范围
适用于本公司所有开发项目的设计变更、技术核定、现场签证及合同外增加工程等均按本管理规定执行
以下情况不允许签证:未发生的工作内容;发生但不属于我司责任或合同约定的其他乙方免责的工作内容(签证互扣除外);非我司原因造成的返工;包干费已含及合同约定不另计费用的工作内容等。
定义及分类
设计变更:由设计单位提出的对已经交付给我公司的设计资料进行的补充、完善、优化以及根据我公司要求的功能改变所做出的相应变更。
技术核定:由非设计单位(即施工单位、建设单位)根据工程情况对已经接收的设计资料及非设计原因进行的补充、完善、优化、做法确认以及根据功能改变所做的相应变更。
现场签证:分为经济签证和见证签证,其中:
1、经济签证:指就施工过程中涉及合同范围之外的工作内容所作的签认证明。包括签字认可的非合同项目用工签证、机械台班签证、零星工程签证等。经济签证的费用超过原合同总价的10%且大于10万元,或金额超过500万元时应签补充协议或合同。
2、见证签证:对合同范围内的、须现场确认工程量的工作内容所做的签认证明,如:桩基工程量、打井降水台班等。
第四章 管理原则
一单一算原则:一份设计变更、技术核定及现场签证单应编制一份预估、一份结算,且对应一个工程合同。
一月一清原则:预算部在每月月底前与项目部、施工单位共同核对当月发出的全部变更、核定、签证单,以保证三方资料的完整统一,于次月3日前完成项目所有上月发出的变更、核定、签证单份数核对、金额预估(此预估金额作为变更、核定、签证月度动态成本回顾依据)。
完工确认原则:当设计变更、技术核定、现场签证完工后,施工单位须将完成情况签字确认并报监理单位、项目部签字确认。如属隐蔽工程,必须在其覆盖前确认。
备案原则:项目部内业在变更、签证完成后3个工作日内将签证原件及内部审批附表原件各一份以及经过完工确认的设计变更、技术核定原件一份交预算部备案,未经预算部备案的变更、核定、签证单不予结算。
时效原则:对设计变更、技术核定及现场签证实行严格的时间限制,原则上应在施工前完成设计变更、技术核定的内部审批程序(特殊情况下可先沟通,后补单形式,但最迟应在每月10日前完成上月已发生设计变更、技术核定的审批);签证内容完工验收合格后5个工作日内施工单位填写签证单,甲方10个工作日内完成签证确认手续;每月10日前施工单位将设计变更(技术核定)报项目部完成确认上个自然月该单涉及的工作内容。
权限原则:对于工程变更造成签证,引起的造价增加应严格控制,单项签证工程造价在5千元以下的由经办部门负责人审批(预算部参与会签,无预算部会签的签证单无效),5千元至1万元由工程部、技术部、预算部三个部门共同协商处理,1万元以上,报公司领导审批。
第五章 管理办法及流程
变更、核定、签证应能明确反映编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更的内容、变更前图纸号(如不是整张图纸替换的变更,应将变更部位用云线标示并附图作为附件)、变更后图纸等内容。
若某专业的变更、核定导致其它专业需要一同变更的,应将各专业变更、核定同时发放,并根据编号原则相应编号(如因墙体位置改变导致水电管线移位)。
工程部确认完工情况时只需要按照相应的变更、核定、签证确认其完成情况及质量情况的事实,而不需要确认具体的工程量。如果相应文件的某条或某几条只完成一部分时,监理及项目部应直接在变更、技术核定、签证中确认相应的完成范围,如直接签认工程量须对其准确性负责。
设计变更、技术核定、现场签证单内容应填写规范。施工单位必须填写:签证事由及依据、事件发生日期施工单位应建立、健全工程台帐)档案
现场签证、设计变更的完工确认的责任人为项目部各专业工程师,对所经办的签证单的真实性与准确性负完全责任,保证签证单签证工作内容、工程量及图纸准确无误;现场造价工程师对计价原则和方法负责。部门经理对签证单负审核责任。
设计变更、技术核定审批流程的说明
设计变更的责任人为技术部各专业设计师,技术核定的责任人为项目部各专业工程师,为了便于专业造价工程师进行估价,宜在变更单上简要说明变更前、后的概况,同时将变更前后的图纸均作为变更的附件。
技术部各专业设计师负责完善设计变更审批单相关内容,并按要求统一编号后走内部审批流程,审批完成后2个工作日内发项目部、预算部及施工单位。
项目部各专业工程师负责将完善技术核定审批单相关内容,由项目部文员负责统一编号并走内部审批流程,审批完成后2个工作日内发预算部、施工单位
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