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设备及生产准备管理工作会议制度 BFJT-JJSYB-010-2012 1 目的 为了加强在建项目设备综合管理和生产准备工作，及时传达有关会议精神，协调处理各类设备及生产准备过程中存在的问题，以满足工程建设和生产需要，同时对各项目部设备管理和生产准备工作进行讲评和部署，特制定本规定。 2 适用范围 本规定适用于设备及生产准备工作会议管理。 3 工作职责 3.1 设备管理处 3.1.1 负责设备及生产准备工作会议的召集、主持，议题整理、协调和处理参会单位反映的问题。 3.1.2 负责做好设备及生产准备工作会议纪要并上报相关各级领导。 3.1.3 负责对参会单位落实例会精神、指令的情况进行检查和考核。 3.2 各项目部 3.2.1 按时参加组织召开的设备及生产准备工作会议，遵守会议纪律。 3.2.2 对本单位在设备管理和生产准备过程中存在的实际问题和需要协调解决的问题，提出解决的措施和办法。 3.2.3 负责组织本项目部设备及生产准备工作例会， 对本单位的设备管理及生产准备工作进行小结，并通知设备管理处参加项目部例会。 4 工作规定 4.1 设备及生产准备工作会议不定期召开，根据各项目部设备及生产准备的实际情况即时安排，具体由设备管理处安排。 4.2 要求各项目部每月至少召开一次设备及生产准备例会，并通知设备管理处参加，并根据设备及生产准备工作进展情况提出具体的要求。 4.3 召开的设备及生产准备工作会议内容 4.3.1 传达集团及有关设备及生产准备管理工作方面的政策、方针和指示。 4.3.2 各参会单位、项目部汇报当前设备及生产准备管理工作状况，指出存在问题。 4.3.3 总结评价当前设备及生产准备管理工作，分析存在问题，布置下一阶段工作。 4.4 各项目部设备及生产准备工作会议（例会）要求 4.4.1 各项目部应根据《设备及生产准备工作会议制度》制订本项目部的《设备及生产准备工作例会制度》，并派专人做好设备及生产准备工作例会的组织召集工作，做到严密、细致和高效。 4.4.2 召开的设备及生产准备工作会议，要求各单位、各项目部等参会人员应准时到会，并在《设备及生产准备工作会议签到表》上签到，不得缺席；参会时必须携带设备及生产准备工作会议专用记录本，认真做好会议记录。 4.4.3 各参会人员的汇报发言应简明扼要，先汇报本单位目前生产准备工作的执行情况，再提出需要解决的问题。 4.4.4 会后各单位要及时传达、贯彻设备及生产准备会议精神，落实会议布置的工作和任务，并做到切实有效。 4.5 检查与考核 与会单位无故迟到、缺席或未落实设备及生产准备工作会议布置的工作，按相关经济责任制规定进行考核。 5 记录 5.1 项目部（）《设备及生产准备工作例会签到表》 5.2 项目部（）《设备及生产准备工作例会会议纪要》 会议通知单 一、会议名称 二、会议时间 三、会议地点 四、主持人 五、应参会人员 六、会议议题 七、备注 宁夏能源集团有限公司 XXX发 [2012]XX号 签发人： 关于XXX会议的通知 各部门： (目地)XXX，现将具体事宜通知如下： 一、会议名称： 二、会议时间： 三、会议主持： 四、会议地点： 五、参会人员： 特此通知！ 处室/项目部 年 月 日 主题词： 主送： 抄送： 宁夏能源集团公司XXX 年 月 日 共 份 存档 份 会议签到册 会议名称 会议主持 记录人 会议时间 会议地点 参会部门 人员姓名 参会部门 人员姓名  会议纪要 宁夏能源集团有限公司XXX发 [2011]XX号 签发人： 文件标题 （主送单位名称）： 正文 处室/项目部 年 月 日 会议主持： 参会人员： 纪要整理： 纪要编辑： 本期发送： 抄送： 6