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圣诞送祝福活动策划
一、活动背景
一年一度的圣诞节即将到来,校园里的节日气氛也变得逐渐浓厚。在此之际,统计学院青年志愿者协会及统计学院学生会决定开展一次校园“送贺卡传祝福”的活动,旨在增添节日气氛,为同学们传递对他人的爱心和祝福,帮助大家度过一个愉快的圣诞节。
二、活动意义
1、帮助大家传递祝福,增添节日气氛,让更多人度过一个有意义的愉快圣诞节。
2、在服务和奉献中加深对志愿精神的理解,从为他人传递祝福的过程中也能有所收获。
3、通过联合举办活动,加强学生会与青协两个组织的交流,在此过程中相互帮助相互学习,增强集体凝聚力。
三、活动参与者
主办方:统计学院青年志愿者协会行动部、统计学院学生会实践部
参与者:全体本科学生
四、活动时间
2011年12月22日(周四)12:00-13:30
2011年12月23日(周五)12:00-13:30
2011年12月24日(周六)10:00-15:00
五、活动地点
东区食堂外、公共教学二楼门外、学生活动中心门外、知行楼群、品园六楼门前
六、活动准备
1、租借场地:在活动一个月前,安排2名干事专门负责租用场地事宜。在上述五个活动地点内,尽可能多地申请场地。
2、寻找赞助单位:利用活动前三到四周时间,20名干事分成4小组,4位部长作为一组,(共5组),寻找活动赞助单位。赞助单位可为眼镜店、美发店等不同商家。赞助形式主要有平日发放海报,活动当天进行店家宣传等,模板见附件。
3、活动宣传:自活动前两周起,设计宣传海报,张贴在各宿舍楼宣传栏内;同时在人人、天地××等上进行网络宣传。
4、物品采购:活动前一到两周,会采购所有在活动中需要的东西,详细的物品清单见后文。注:由于活动现况不定,在首次采购中贺卡仅采购部分计划数量,剩下所需根据活动首日效果而定。
七、活动流程
(每个地点都以下为统一标准,不再重复)
1、活动每天提供80-100张贺卡,三天总计1000-1500张。我们会放置桌椅、贺卡收集箱、装饰后悬挂着小礼品的圣诞树等,条件允许还会加放音响。
2、其中一个工作人员会身穿圣诞老人服装以吸引大家注意力,其余工作人员均头戴圣诞帽。
3、路过的全体本科学生可根据自己的意愿,任意填写贺卡内容、收件人及地点(须校内)。参与活动的同学均可能获得精美圣诞小礼品。
4、12月25日中午之前,全体部门成员会按照贺卡所填地点,将其派送到指定的邮箱中。
八、活动总结
1、活动结束后,清理并复原场地。
2、尽可能收集参与者意见,对活动效果进行评估。各部门召开例会对活动进行总结。
九、人员安排
申请场地(2人):
寻找赞助(24人):1、××;2、××;3、××;4、××;5、××。
海报设计(2人):××
海报张贴(8人)
活动材料采购(7人)
活动现场布置(15人)
活动现场(26人):据不同人课程安排而定,每人至少两天在场。
递送贺卡(26人):全体成员
十、物品清单及预算
1、贺卡:0.5元/张*1500张=750元→800元
2、圣诞老人服装:13元/套*4=52元
圣诞帽:0.55元/个*30个=16.5元
圣诞小挂件及礼品:100元
邮费:10元
3、圣诞树(可租可买):100元
4、笔:30支=25元
5、打印宣传海报:30元
6、现场活动海报及贺卡收集箱:以手工制作为主,20元。
7、音响:向同学借用。
合计:1126.5元→1200元。
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