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职务代理人办法
目的:
为使公司员工请假时,其所属工作业务仍能顺利推行,特订定本办法。
时机:
现职人员有下列情形时,由代理人行使其权责:
(一)因公派赴国内、外出差、请假或休假。
(二)职务出缺,尚未派员递补者。
(三)因案停职。
(四)其它依规定奉准留职停薪者。
职务代理人:
(一)公司各处单位应依各员工职务之职责及工作性质,预为排定现职人员代理顺序及责任限制职务之代理,除了依公司法等有关法令规定应由法定代理人代理之外,各级主管应预为排定职务代理顺位人选二人,并填列「职务代理人表」(如附件)。
(二)人事单位于各处有异动时,即提出原「新职务代理人表」通知各单位处主管于一周内修正完成。
四、职务代理依其职责及工作性质,如由一人代理确有困难者,得酌情按工作性质分别指派数人代理并由处主管决定安排。
五、职务代理人于代理期间除另予限制者外,得依本企业各类呈核案件之各项费用报支核决权限规定,于代理职务权限范围内办理。
六、职务代理人应确实负责办理所代理职务之工作,除经呈报核准者外,不得留待被代理人处理。
七、被代理人除特殊情形外,应于差假前将其工作及持有数据交待清楚,并对代理人员负责业务指导之责;代理人因工作疏失贻误公务致公司蒙受损失有具体事实者,被代理人应负连带责任。
八、本作业办法经总经理同意后报请董事长公布实施,修改时亦同。
职务代理人表
处
部门:
姓名 职称 第一顺位 第二顺位
总经理: 部主管:
(附表)
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