大型展览会活动策划规化方案.doc

活 动 策 划 方 案 活动策划方案 一、参展时间： XXXX年X月XX日至XX日 二、地点： XXXXX 三、参展背景分析： 专业性、品牌性、权威性、国际性 四、参展目的： 1．国内销售渠道拓展 2．公司品牌宣传 3．国内终端客户拓展 4．新产品推向市场的造势和推广 5．对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握 五、参展安排： （一）、展前： 1、展位准备： ①参展主题的确定 ；（XXXXXX） ②展位的确定；（XXXXXX） ③展位的布置； 包括展台总体设计和物料准备。 T台一 （路引上部鲜花可以换成该公司LOGO） T台二 T台三 T台四 T台五 T台六 T台七 T台八 2．代理商和准客户邀请及策略： ①由市场人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商和国内准客户参加展会。 ②准备一些可以一分为二的礼品，譬如：把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商和准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。 ③譬如：制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。 ④代理商和准客户参会可以参加抽奖获得譬如：数码摄像机和手机等奖品。 （二）、展中： 1．产品促销活动： ①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户给予一定的优惠（待确定）。 ②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：MP3、摄像机、数码相机等赠品。 2．媒体报导： ①公司网站进行同步报道。 ②行业媒体报道。 ③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。 3．调动展位现场人气的活动策划： 活动之一：唱歌不推荐，最好为舞蹈、魔术（详细活动方案见“附件一”） （三）、展后： 1．代理商的追踪跟进。 2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3，网站的后续报道。 六、参展物料： 1．宣传资料： ①代理商邀请函 √ ②公司简介 ③产品宣传册 √ ④海报 √ ⑤赠品 2、洽谈资料： ①名片 √ ②相关合同书 3．现场用品： ①客户资料统计表 ②嘉宾签到簿 ③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 七、参展预算（略） 1．参展费用XXXXX元 2．展示厅的搭建费 XXXXX元 3．宣传物品的制作费用 XXXXX元+ 4．相关礼品的准备 5．媒体费用 6．参展人员的住宿饮食费用 八、温馨提示： 1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。 2．关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并及时接待。 3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。 4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。 5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。 附件一： 舞蹈、魔术活动策划方案 一、活动目的： 1．提高展会现场与观展商的互动机会； 2．魔术可以以品牌主推为目的。 二、活动时间： 惯穿整个展会期间 三、活动地址： 展位内 四、执行方案： （一）、活动的宣传方案： 1．现场工作人员口头传播 ①工作人员现场宣讲 ②与参展商的一对一口头传播 2．邀请函宣传 ①国外代理商邀请函宣传 ②国内准客户邀请函宣传 （二）、活动的操作方案： 1．活动现场分工： 宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换等； 3．注意事项： ①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送； 五、互动： （一）、活动的宣传方案： 活动形式： 可以采取游戏或问答 出题范围：与该品牌相关的 时间：XXXXXXXX 地点：本展位 奖品：DV摄像机、数码相机、MP3、精美礼品（参考） 获奖条件：只要您答对一道题或游戏环节中取胜即可参与抽奖一次，100%中奖 活动现场分工： 持人：1—2名，负责互动及问答活动的整个主持（开场白、公司及产品介绍、有奖问答主持、场面气氛控制、抽奖主持、颁奖主持等）。 抽奖箱控制：1名，负责抽奖箱的上台和下台、抽奖监督、已抽奖品的去除、与主持人的密切配合。 奖品控制：1名，负责奖品的保管、抽奖核实、上台颁奖以及与主持人的密切配合。 话筒传递：1名，负责观众话筒的传递，如果只有1名主持人，则应配合主持人观察抢答观众的主举手以及先后。 摄影、摄像师：1—2名，负责知识问答活动及展会期间的全程