第5章 Word2010的基本操作.docVIP

Word2010的基本操作 在日常生活中我们常常需要编辑和打印一些文档，例如通知、信函、房屋出租广告、寻物启示、合同等等，而Word正是一款功能强大的文档编辑工具，它已成为我们日常工作、学习和生活中信息处理的好助手。掌握Word的基本使用，能帮助我们解决许多日常生活中的问题。 5.1 文档的基本操作 Word 2010是Microsoft Office 2010中最常用的组件之一，它主要用于编辑和处理文档。在学习Word 2010的使用方法前，还需先对其进行一个简单的认识，如启动与退出方式、操作界面等。 动手实践01 启动和退出文档 使用Word 2010首先要对其进行启动、退出操作。 启动Word 2010 要使用Word 2010编辑文档，首先需要启动该程序，其方法主要有以下两种。 单击桌面左下角的“开始”按钮，在弹出的开始菜单中依次单击“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Word 2010”命令。 如果操作系统桌面上创建有Word 2010的程序图标，双击图标即可启动该程序。 提示：Windows系统提供了应用程序与相关文档的关联关系，安装了Word 2010以后，双击任何一个Word文档图标，不仅能启动Word 2010程序，还会打开相应的文档内容。 退出Word 2010 当不再使用Office 2010的某个组件时，可退出该应用程序，以减少对系统内存的占用。与启动Office 2010一样，退出Office 2010各个组件的方法也大致相同。下面以Word 2010为例，讲解程序的退出方法。 在Word窗口中，单击右上角的“关闭”按钮关闭当前文档，重复这样的操作，直到关闭所有打开的Word文档，方可退出Word 2010程序。 在Word窗口中，单击左上角的控制菜单图标，在弹出的窗口控制菜单中选择“关闭”命令关闭当前文档，重复这样的操作，直到关闭所有打开的Word文档，方可退出Word 2010程序。 在Word窗口中，切换到“文件”选项卡，然后选择左侧窗格的“关闭”命令关闭当前文档，重复这样的操作，直到关闭所有打开的Word文档，方可退出Word 2010程序。 在Word窗口中，切换到“文件”选项卡，然后选择“退出”命令，可快速关闭所有打开的Word文档，从而退出Word 2010程序。 动手实践02 新建空白文档 文本的输入和编辑操作都是在文档中进行的，所以要进行各种文本操作必须先新建一个。 启动Word 2010程序后，系统会自动创建一个名为“文档1”的空白文档。再次启动该程序，系统会以“文档2”、“文档3”……这样的顺序对新文档进行命名。 除此之外，还可通过“新建”命令新建空白文档，具体操作方法为：在Word窗口中切换到“文件”选项卡，在左侧窗格中单击“新建”命令，在右侧窗格的“可用模板”栏中选择“空白文档”选项，然后单击“创建”按钮即可。 提示：在Word环境下，按下“Ctrl+N”组合键可快速创建新空白文档。 动手实践03 根据模板创建新文档 Word 2010为用户提供了多种模板类型，利用这些模板，用户可快速创建各种专业的文档。根据模板创建文档的具体操作方法如下。 Step01选择模板类型 Step02选择模板样式 (在Word窗口中切换到“文件”选项卡。(在左侧窗格中单击“新建”命令。(在右侧窗格的“可用模板”栏中选择模板类型，如“样本模板”。 (在打开的“样本模板”界面中选择需要的模板样式。(在预览栏的下方选择“文档”单选项。(完成选择后单击“创建”按钮即可。 动手实践04 保存文档 无论是新建的文档，还是已有的文档，对其进行相应的编辑后，都应进行保存，以便日后查找。例如要保存新建文档，可按下面的操作步骤实现。 Step01单击“保存”命令 在新建的文档中，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 Step01选择模板类型 (在弹出的“另存为”对话框中设置保存路径。(在文本框中输入文件名。(单击“保存”按钮。 提示：在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表框中，若选择“Word 97-2003文档”选项，可将Word 2010制作的文档另存为Word 97-2003兼容模式，从而可通过早期版本的Word程序打开并编辑该文档。 除了上述操作方法之外，还可通过以下两种方式保存文档。 切换到“文件”选项卡，然后选择左侧窗格的“保存”命令。 按下“Ctrl+S”（或“Shitf+F12”）组合键。 动手实践05 将当前文档另存一份 对于保存过的文档如果要将修改后的内容另存一份到其他位置或改变文档的保存名称，而使原文档内容保持不变时，可以通过以下操作来实现。 Step01单击“另存为”命令 Step02单击“保存”按钮 单击“文件”按钮 ，在