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河南财经政法大学文播系科协规章制度 第一章 总则 　 为加强科协工作规范化、合理化建设，优化资源配置，提高工作效率，加强团结协作性，使之更好的在党总支的领导、团委的具体指导下开展工作，能够更全面地为广大同学服务，特制定此规章制度。 本规章制度只在范围内适用，它的制定、修改、取消由科协通过具体执行，受的监督。 第二章 分工负责制 　 各部门必须明确分工，密切配合，加强部门间联系，做到各司其职、各尽其职，团结一致、同心同德做好科协工作。 科协具体分工如下： 办公室：主持办公室日常工作；协调各部门工作，负责科协工作日志记录；起草科协工作计划和活动经费预算，收集和管理各部门活动材料，建立科协内部档案； 项目管理部：负责“挑战杯”、“创业挑战赛”“孵化园”项目的收集与整理，为参赛团队提供培训和资料；建立高年级学生与低年级学生沟通桥梁，建立参赛队员与指导老师沟通桥梁，提升专业水准，打造高水平项目。 宣传部：通过宣讲会、展板、微博、QQ等宣传形式对科协的各项工作行动在系内进行广泛而深入的宣传，调动同学们的参与积极性。与校科协保持高度一致，同时突出专业院系特色，打造出文播特色科协。 联络部：定期向院党总支、分团委请示和汇报工作；保持与校科协、兄弟院系科协的交流联系，学习其他院系的成功经验，取长补短；了解各部门成员的意见和建议，及时帮助解决实际问题，改进科协工作。 　 第三章 会议制度 　 例会制度：每月召开一次，一般定在每月第一周的周三召开。会议期间，各部门人员根据工作日志和活动材料汇报科协上一阶段工作，总结已完成工作的经验教训；对以后的工作进行研究规划；加强各部门之间的交流合作。 各部会议制度：科协各部门可根据活动需要召开部门工作会议，会议由部长召集部门成员参加。工作会议上，部门成员间可进行充分的交流，对本部工作提出意见和建议，部长应将部门活动分工到人，最大程度的发挥每个成员的主观能动性。 会议考勤制度：1会议由专人负责考勤2 事假须在会议召开前两小时向请假，并 3 参加会议者　 ? 第章 档案制度 　 ? 第一条 档案包括活动档案、材料档案、科协成员档案、人才档案，这是学生科协进行总结和评比的根据。 第二条 档案的具体内容如下：1、 活动档案：科协各部门开展各项校院活动的记录，由开展活动的部门指定专人进行总结，由活动负责人成文备案。2、 材料档案：包括科协例会及重要会议记录，校科协文件，兄弟院系的交流材料等。3、 科协成员档案：科协全体成员的个人档案，包括成员的职务任期、思想表现、工作成绩、专业学习、考勤记录等方面的情况。4、 人才档案：具有某方面特长或经验的我院同学的档案。按特长经验分类，由班级提供资料，挖掘和培养具备一技之长和工作能力的同学，为科协工作的交接作好准备。 第三条 档案由办公室负责收集、整理、保存，并为院学生科协各部门工作提供服务。 　第章 管理制度 ? 第一条 科协成员必须严格遵守科协规章制度，受全体学生科协成员监督。 第二条 科协成员须自觉主动的履行自己的义务，善用自己的权利。 第三条 科协工作实行责任人制度。总体工作由负责，监督、指导部门工作，各部门工作由各部部长负责。各项活动进行前必须确立负责人，由负责人统一策划、组织、总结并承担相应责任。 第四条 科协各部门活动要求：1、 宣传方面：如需用板至少在前将具体要求告知宣传部 2、 各部门活动期间须有专人负责活动记录和拍照，作好对外报道和宣传工作。、结束后，各部部长须指定专人负责材料的编写、整理和照片的管理。活动材料须以WORD形式保存在软盘里交到办公室。 第五条 经费管理制度1、 科协的活动经费由办公室指定专人管理。管理期间负责人须明确自己的职权，应严于律己，不得挪用公款。2、 学生科协每次活动之前，应由活动负责人作好详尽的经费预算，列写所需物品名称、数量、价位、用途等，然后交由科协审批。、 活动负责人应指定专人进行物品采购工作，采购人员须遵从价廉物美的原则进行采购。结帐时应主动索取发票作为凭据。票据由办公室统一管理，学期末统一上交至团委。 　第章 奖惩制度 　 第一条 建立起工作监督机制，对各部门人员的工作进行监督测评。工作监督机构由理事长、副理事长组成。 对于表现优异的成员，可通过民主评选等方法给予相应的精神或物质奖励。 对于违反学生科协章程和规章制度、工作未尽到自己的职责，失职给科协造成不良影响的成员，通过分团委老师的指示和民主讨论给予相应的处罚，情节严重者可以给予撤消职务、除名的处罚。