机电机械设备维修管理制度.docxVIP

文件编号版本编写审核批准实施日期JDY-QB-XZ-13A-12010-6-1机电机械设备维修管理制度一、目的：为了维护正常的机械设备维修流程，规范维修的管理工作，使得辽宁基地维修管理工作有据可依，对集团公司《2010管理流程规范》中“发外维修主流程”进行优化，特制定本制度。二、适用范围： 本制度适用于XXXXX有限公司。权责单位1、机修部门：负责所要维修五金件是自修或是发外维修的确定；2、使用部门：负责所要维修五金件的送修和维修后的验收及维修质量的反馈；3、五金仓库：负责维修所需配件的出库和发外维修的旧件清点及维修质量的跟进；4、基地采购部：负责五金件发外维修的询价议价和返修的联系及维修供应商的考核；5、基地总经办：负责该制度的组织实施和监督，并有权对制度不适用环节提出建议和意见。定义1、发外维修：生产基地所有机修设备需要基地外部的维修商进行维修的。2、基地自修：生产基地的铲/叉车、平板车需要维修部门进行维修的。五、发外维修流程图 责任部门 流程图 使用表单使用部门送修机修人员检测填写“发外维修记录”机修部门维修五金仓签收采购部询价、确定维修厂发外维修五金仓清点还就配件五金仓、使用部门验收五金仓跟踪保修记录设备使用部门《维修通知单》《维修通知单》机修部门发外维修 自修《发外维修记录表》五金仓库《发外维修记录表》基地采购部《发外维修价格确认表》外协维修单位 《发外维修价格确认表》五金仓库《发外维修价格确认表》《发外维修记录表》《发外维修价格确认表》五金仓、使用部门《发外维修记录表》《发外维修价格确认表》五金仓库《发外维修记录表》流程规范对于出现故障的机器设备，由机修人员对故障进行检测并填写“维修通知单”。（附表1）维修通知单一式两份，原件机修保存，维修人员必须凭“维修通知单”复印件到五金仓领取所需配件。检修人员根据设备情况将需发外维修的项目填写在“发外维修记录表”（附表2），交由五金仓跟进。采购部根据发外维修项目通过“发外维修价格确认表”向供应商寻求报价，并选定供应商。“发外维修价格确认表”确定后需附一份在相应的发外维修记录表上。报价内容包括：需更换零配件价格、人工费用、保质期、税率、付款方式等。五金仓接到供应商配件维修送货单，应先查看是否有此发外维修记录表，而后严格按维修价格确认表中更换配件内容对送回旧配件进行清点，并通知使用部门人员对送回配件共同进行验收后入仓。五金仓应完整保存“维修通知单”、“发外维修记录表”及“发外维修价格确认表”（附表3），并做好机器设备发外维修记录跟进，在保修期内出现质量问题的配件，发回原供应商处进行保修。对于保修期内出现返修记录较高的供应商，五金仓负责人需向采购部反映。维修流程操作细则本流程适用于铲车、叉车、移库车的自修及所有五金件的发外维修。机器设备报修后，经机修部门检测，如能自修，由机修部门填写“维修通知单”，如需发外维修，则填写“发外维修记录表”，经车间经理签字确认后，交由五金仓跟踪处理。“维修通知单”使用注意事项：、机修人员填写“维修通知单”时，需认真填写设备的详细信息，如车间、设备编号、故障描述等，并签字确认。“维修通知单”一式两份，机修部门必须凭“维修通知单”到五金仓领取维修所需零配件（注：该处所指零配件，仅指机器设备本身所需要更换的零配件，设备配套的劳保类用品，如扫帚、手套等仍按照之前的流程领取）。“维修通知单”原件由机修车间存档，复印件交由五金仓分车间归档。“发外维修记录表”使用注意事项：车间经理在“发外维修记录表”上签字确认后，五金仓才可以跟进后续工作。“车间填写”栏需清晰明了，其中“机身号/标记”处，填写配件所属设备编号。维修设备送回五金仓后，签收人员需根据“价格确认表”所列更换零配件项目，认真清点旧件归还情况。本表一式两份，原件备交财务处，复印件由五金仓存档留作保修记录使用。“发外维修记录表”由五金仓统一进行编号。5、“价格确认表”使用注意事项：附一份在相应的发外维修记录表上。报价内容包括：需更换零配件价格、人工费用、保质期、税率、付款方式等。6、五金仓接到供应商配件维修送货单，应先查看是否有此发外维修记录表，而后严格按维修价格确认表中更换配件内容对送回旧配件进行清点，并通知使用部门人员对送回配件共同进行验收后入仓。五金仓应完整保存“维修通知单”、“发外维修记录表”及“发外维修价格确认表”（附表3），并做好机器设备发外维修记录跟进，在保修期内出现质量问题的配件，发回原供应商处进行保修。对于保修期内出现返修记录较高的供应商，五金仓负责人需向采购部反映。维修流程操作细则1、本流程适用于铲车、叉车、移库车的自修及所有五金件的发外维修。2、机器设备报修后，经机修部门检测，如能自修，由机修部门填写“维修通知单”，如需发外维修，则填写“发外维修记录表”，经车间经理签字确认后，交由五金仓跟