分公司财务人员对传播费用的管理责权及注意事项.docVIP

分公司财务人员对传播费用的管理责权及注意事项 前言：根据公司管理重心下移，加快分公司对市场的反应速度，降低管理成本的指导思想，整合传播部对分公司的传播费用管理的部分管理职能需下移到全国各分公司，为了确保相关职能工作的顺利交接，特此就分公司财务人员对传播费的管理责权及注意事项明确如下： 一．财务人员对传播费用的管理责任 负责建立维护本分公司传播项目价格档案； 负责依据总部批准的计划和价格档案，对合同的价格、合同内容是否全面、付款条件、违约责任进行事前审核； 负责依据公司相关招标管理规定，参与、监督招标工作； 负责该分公司传播费用的资金需求计划的申报； 负责传播项目合同费用的事后结算审查与支付。 二．财务人员对传播费用的管理权利 广告合同的事前复审权和事后结算的审查权； 传播项目招标的参与、监督权。 三．分公司价格档案的建立、维护与应用 详见《整合传播部价格与招标管理规定》，有关价格档案的格式和具体内容，由整合传播部综合管理科在下一步工作指导计划中来明确。在分公司价格档案未建立起来之前，以《XXXX集团分公司传播项目价格上限》参照执行。 四．分公司招标的参与、监督管理工作 详见《整合传播部价格招标管理规定》。 五．传播合同的事前审核 在《XXXX集团传播费用与合同管理规定》中规定，本分公司的合同签定之前，经办人必须先填写《XXXX集团分公司合同