太太药业Sop_Sd_070分部订单创建.docVIP

订单创建流程用户操作规程 类别： 起草：张勇 日期：2002/6/28 审核： 日期： 批准： 日期： 执行： 日期： 版本 变更原因 批准日期 执行日期 00 新建 1 目的： 在R/3系统中，建立销售订单反映分部客户的要货需求，自动对订单进行可用性检查和信用检查。 2 适用范围： 分部正常客户向公司要货 3 文件编写部门： 客帐部。 4 文件制订依据： 本公司制订。 5 文件内容概述： 该流程描述分部销售订单创建、修改及库存可用性检查、信用检查的操作程序。 6 具体内容：（见附图） 6.1 流程图： 6.2 操作步骤: 6.2.1 创建销售订单 系统路径 后勤—销售与分销—销售—订单—创建 事务码 VA01 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕： 参数如下： 栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 订单类型 销售订单的类型 R ZOR_标准订单 ZOR1_现款现结(该订单类型将自动采用0.5%的现金折扣)、ZBV_现金销售、ZRE_退货、ZSD_后继免费发货 销售组织 客户所属的销售组织 R 2100 分销渠道 客户产品的销售渠道 40（非底价） 20_代理、30_直销、40_非底价、50_底价 部门 客户产品的类别 30（处方药） 10_保健品、20_OTC、30_处方药 销售办事处 客户所属的分部 R 2173 20XX_太太分部，21XX_海滨分部 注：R_必选项，O_可选项，N_不输项 数据输入后回车或按屏幕左上角的进入下屏： 栏目名称 描述 R/O/C 用户动作或结果 注意事项 售达方 客户代码 R 165001 采购订单编号 销售订单对应的客户采购订单或合同编号 R Zy01 物料 订购货物代码 R 订单数量 要货的数量 R 240 付款条款 若采用OTC定价折扣，需选择付款条款，系统将根据该字段采用相应的定价折扣 O 交货工厂 该定单指定的发货工厂（若不填写将采用默认值） O 海滨客户从分仓3200发货或太太客户从总仓1000发货时须填写交货工厂 双击，进入： 点页面，进入下屏： 系统默认发货工厂、库存地点与装运地点（对于海滨客户，系统默认从总仓3000库存地3000发货；对于太太客户，系统默认从分仓1200或3200（苏适、乐在）库存地同客户所属分部代码），如订单指定其它工厂、库存地点与装运地点，须手工更改。 按保存进入下屏： 屏幕左下部提示。 6.2.2 释放冻结订单 系统路径 后勤—销售与分销—信用证管理—例外—冻结的SD凭证 事务码 VKM1 建立客户的订单时对超信用额订单，保存时系统将提示： 保存该订单，退出。显示该订单状态如下屏： 点击左上方的，如下屏： 显示“信用检查—不OK”，表示信用检查未通过，不能交货。 按上述路径或输入事务代码VKM1，进入下屏： 输入贷款控制范围（1000_海滨客户，2000_太太保健品，2100_太太OTC），信贷帐户_115002（客户代码），点进入下屏： 显示该客户的被冻结订单，点击释放目标行前，按批准（审批释放该订单）；若客户付款，则须先执行付款程序，再回到该程序屏，点击释放目标行前，按，让系统对该订单重新进行信用额度检查。 然后点保存，显示下屏： 订单已经被解除冻结。再查询该订单的状态： 信贷检查_不OK标志取消，订单即可进行后续发货处理。 SOP—XXXX003—00 Page 11 of 11