凤竹纺织FZSAP项目物料主数据管理规范V2.0.docVIP

物料主数据管理规范 作者：蒋华青 叶文发 日期：2005-07-08 版本：V2.0 目 录 1. 流程文档保存及批复 3 1.1. 文档保存 3 1.2. 修改记录 3 1.3. 批准记录 3 2. 目的 4 3. 名词解释 5 4. 相关人员及职责范围 6 5. 物料主数据创建流程 7 6. 物料主数据编码及描述规则 8 6.1. 生产性物资 8 6.1.1. 棉纱 8 6.1.2. 染化料 10 6.1.3. 色纱 11 6.1.4. 毛坯布 12 6.1.5. 光坯布 14 6.2. 非生产性物资 15 6.2.1. 辅助材料、生产工具 15 6.2.2. 工程物资 15 6.3. 虚拟物料 16 附表一：棉纱大类、工艺编码明细表 19 附表二：染化料大类编码明细表 21 附表三：毛坯布及光坯布大、中、小类编码明细表 22 附件：物料组 32 附件：物料变式分类属性 33 附件：物料主数据维护申请表 34 流程文档保存及批复 文档保存 确保此文档为最新版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。此文档将存放于服务器上。(\\192.168.4.55\fzsap\07数据管理\074数据准备管理 ……) 修改记录 修改者 修改日期 修改内容 原 新 蒋华青 叶文发 2005-06-07 新建 1.0 蒋华青 叶文发 2005-07-05 1.0 2.0 批准记录 姓名 职务 日期 签名 目的 规范凤竹纺织物料主数据的申请、创建和使用，保证R/3系统物料主数据的唯一性、正确性、规范性；明确各部门、各岗位职责；保证各视图数据和最终用户录入的准确性、及时性。 名词解释 物料类型 在本项目中共定义了6种类型的物料，分别是生产性非保税物料、生产性保税物料、来料物料、辅助材料、工程物资、生产工具。 物料类型 是否系统编号 编码长度 物料类型代码 帐户分类参考 评估类 评估类型描述 生产性非保税物料 N 16 Z001 1000 1001 非保税原材料-棉纱 8 1002 非保税原材料-染化料 14 1003 非保税库存商品-色纱 11 1004 非保税库存商品-毛坯布 11 1005 非保税库存商品-光坯 生产性保税物料 N 16 Z002 3000 3001 保税原材料-棉纱 8 3002 保税原材料-染化料 11 3003 保税库存商品-色纱 16 3004 保税库存商品-毛坯布 11 3005 保税库存商品-光坯 辅助材料 Y，9* 8 Z003 6000 6001 备品备件 6002 油类 6003 煤类 6004 包装物 6005 办公用品 6006 劳保用品 6007 随机器配件 工程物资 Y，8* 8 Z004 7000 7001 工程物资 来料物料 N 16 Z005 ? 生产工具 Y，9* 8 Z006 备注：劳务在SAP系统上不做物料号管理。 相关人员及职责范围 物料主数据申请人（申请部门） 进行物料主数据申请，填写《物料主数据维护申请表》，保证申请表中各字段内容准确、规范。负责物料主数据系统内的复核。 编码部门 负责各种物料主数据的编码； 负责在公司和系统内查询物料主数据是否存在，保证物料主数据的唯一性； 各种物料的编码部门分别是： 染化料：技术部 棉纱、色纱：营销中心材料组 毛坯、光坯：营销中心规格部 辅助材料、工程物资、生产工具：仓库 数据中心 负责正确创建和维护物料主数据；负责审核最终提交的《物料主数据申请/修订表》是否填写完整、规范、准确。 负责在SAP系统维护物料主数据。 物料主数据创建流程 物料主数据编码及描述规则 注意：物料编码和物料描述中所有用到字母的全部用大写，录入的字符全部用半角状态。 生产性物资 棉纱 6.1.1.1编码规则 棉纱编码总长度为16位，编码规则如下表： 起止位数 表示 备注 1~2 棉纱识别码 MS 3 获取方式 主要分为自购、来料、保税，编码分别为“1”、“2”，“3” 4~5 棉纱的大类 以棉纱的原料成份进行区分 6~7 棉纱的生产工艺 以棉纱的主要生产工艺进行区分 8~11 棉纱的粗细 用纱线支数（英制）进行表示，不足四位的前面补“0” 12 棉纱的股数 用阿拉伯数字表示 13~16 成份比例或色号 棉纱的成份比例、长丝根数。每种成份用两位数字表示，单种成份用“0000”表示。如果是麻色纱，用四位阿拉伯数字序号表示，代表色号和成分比例，各序号代表的具体色号和成分比例，