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物料主数据维护流程(SAP-MM-E001)
流程概述:本流程描述了在预批量系统中物料主数据的创建流程
输入:物料主数据基础字段维护表
输出:物料主数据
业务主控部门:规划设计院
物料主数据维护流程
流程名称:800系统物料主数据维护流程 备 注 本流程描述了800系统物料主数据维护的作业流程。
规划院根据研发单位提供的EBOM清单据产生PBOM物料清单.
规划院根据PBOM物料清单填写物料主数据维护申请表.
规划院人员审核物料主数据维护表的完整性后及在系统中不存在该物料,在800预批量系统中维护相关主数据。
数据维护完成后,并对物料主数据维护申请单进行归档。
通知采购公司财务人员维护相关物料的采购、会计视图
采购公司财务人员收到规划院物料主数据基础字段维护表后,在800中维护采购
财务部成本科在系统中维护会计视图。
备注:相关部门人员如果发现有部分物料无主数据及时通知规划院相关人员,并进行物料主数据的重新申请并维护。
系统操作
角 色 部门 流程描述 事务代码 相关表名 系统功能描述 BOM数据维护员 规划设计院PBOM科 MM01 MARA、MARC、T001W、MBEW、MARM 创建物料主数据 BOM数据维护员 采购公司财务部 MM01 MARA、MARC、T001W、MBEW、MARM 更改物料主数据 BOM数据维护员 财务部 MM01 MARA、MARC、T001W、MBEW、MARM 显示物料主数据
流程涉及部门:
规划设计院PBOM科
采购公司财务部
财务部成本科
供应商主数据维护流程(SAP-MM-E002)
流程概述:本流程描述了在预批量系统供应商主数据创建流程
输入:采购主数据申请表
输出:供应商主数据
业务主控部门:采购公司财务部
供应商主数据维护流程
流程名称:800系统供应商主数据维护流程 备 注 流程描述了800系统中供应商主数据维护的业务处理流程。
采购部门将主数据申请表提交到采购公司。
采购公司根据主数据申请表在900系统中进行判断。
900系统中已存在相应供应商主数据,再在800系统中进行判断,如果不存在,在800系统进行主数据的维护。
4.如果900系统中不存在相应主数据,在900系统中进行创建,然后在800系统中进行创建,保证800和900系统中供应商主数据的一致性。
系统操作
角 色 部门 流程描述 事务代码 相关表名 系统功能描述 采购主数据维护员 采购公司 XK01 LFA1、ADRC、LFM1 创建供应商
流程涉及部门:采购公司财务部
采购信息记录维护流程(SAP-MM-E003)
流程概述:本流程描述了在预批量系统采购信息记录的创建流程
输入:物料价格清单
输出:采购信息记录
业务主控部门:采购公司财务部
物料定价维护流程
流程名称:800系统物料定价维护流程 备 注 流程描述了项目物料定价的业务处理流程。
采购员根据项目布点计划、产品VTS落实供应商及价格后,签订开发协议。
采购员根据开发协议的详细程度作出判定,对于总包谈判的协议进行明细物料分解,然后将物料估价清单提交到采购公司财务部。
3.采购公司财务部根据物料价格清单及物料其他相关信息进行主数据维护。
系统操作
角 色 部门 流程描述 事务代码 相关表名 系统功能描述 采购主数据维护员 采购公司 ME11 EINE、EINA、A017、A018 创建采购信息记录
流程涉及部门:采购公司财务部
采购订单创建流程(SAP-MM-E004)
流程概述:本流程描述在预批量系统中项目类物料采购订单创建流程
输入:供货协议
输出:采购订单
业务主控部门:采购公司
采购创建处理流程
流程名称: 800系统采购订单处理流程 备 注 流程描述了项目物料采购订单的业务处理流程。
项目材料采购员(包括采购公司、发动机公司、变速箱公司负责项目阶段材料的采购人员)根据规划院在各个项目节点中发布的PBOM,以及与供应商签订的供货协议或合同,在系统中核查系统相关物料数据,如不存在则启动研发项目;
项目材料采购员在系统中检查所要采购的物料是否存在信息记录,如不存在则启动研发材料价格维护流程;
项目材料采购员在SAP系统中按照采购类型创建采购订单,包括寄售采购订单、分包采购订单等;
项目材料采购员在采购订单创建后提交分管采购主管进行审批;
采购主管审批通过的采购订单定期传到SRM系统,同时在SRM系统中注明此采购订单信息不作为结算用;
6.供应商通过SRM系统进行采购订单的查询,并与奇瑞相关采购员进行确认。
系统操作
角 色 部门 流程描述 事务代码 相关表名 系统功能描述 采购员 采购公司 ME21N、ME22N、ME23N EKKO
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