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物料主数据转换方案
转换对象
物料主数据:
物料是指平时所称的产品、半成品、原料、辅料、服务等。物料涉及到的部门有财务部门、销售部门、生产部门、采购部门等,所以物料的信息(物料主数据)必须满足许多使用者的需要,系统不断使用这些记录作为业务处理的基本资源。SAP系统处理过程中(生产收货、采购订单、库存管理、销售订单、销售发货、销售开票、财务核算等方面)可以自动调用物料主记录。
数据范围
在SDMM模块涉及到的物料主要指原油、轻油、炼油产品、化工产品、天然气。具体涉及收集的单位如下:
销售公司
石化总厂(包括半成品)
天然气管理中心
天然气处理厂(包括副产品丁苯胶乳)
天然气产销厂
原油、轻油、天然气等由关键用户统一进行收集
转换目标
按照项目组确定的SAP系统实施的要求,在2005年12月30日前,将上述范围内的转换对象,通过如下确定的方法和步骤,完整、准确、及时的转入SAP生产系统中。
数据现状
物料主数据目前没有统一的信息系统进行管理,分散在各二级单位进行维护和管理;存在着物料编码不规范,同一种物料在不同二级单位中的物料编码及名称不同的问题。部分物料还没有总部统一的编码,需要整理后向总部进行申请。
数据整理及转换步骤
物料主数据的整理工作(各二级单位)
明确物料的范围;
收集物料的相关信息;
填写物料主数据收集电子文档;
各二级单位对数据进行确认。
物料主数据的查重(销售组、二级单位、项目数据组)
收集各二级单位的物料主数据收集电子文档;
销售组内对物料主数据进行检查、查重、合并;
由项目组统一向中石化总部申请所需的物料代码;
向中石化总部上报,确认物料主数据。
物料主数据试转换(销售组关键用户)
确认试转换数据源;
协助 MRO 组进行物料主数据试转换工作;
确认试转换结果。
物料主数据正式转换
确认转换数据源;
协助 MRO 组进行物料主数据转换工作;
确认转换结果。
转换时间计划
数据收集和数据转换:
收集后的数据由各二级单位计划科科长负责签收。
9月23日之前完成SDMM模块内部物料主数据的收集汇总工作,各二级单位的业务负责人签字确认。
10月10日前将数据报给MRO部门,由MRO部门向中石化总部编码组上报物料主数据,并对没有编码的物料主数据申请物料编码,11月4日前完成此项工作。
使用物料收集模版物料收集表v4.xls
试转换:
11月4日,业务组负责人对试转换的物料主数据进行签字确认。
11月11日前,关键用户将物料主数据交给MRO部门,由MRO部门完成向SAP系统的试转换工作。
11月18日前,骨干用户完成物料主数据的检查工作,并与二级单位业务负责人、关键用户、业务组负责人进行签字确认。
使用物料收集模版物料收集表v4.xls
正式转换:
12月6日前,关键用户将9月-11月发生的物料主数据交给MRO部门,由MRO部门完成向总部的代码申请工作及正式转换工作。
12月12日前,业务组负责人对正式转换的物料主数据(截止到11.30)进行签字确认。
12月30日前,骨干用户完成对导入SAP系统的物料主数据的检查工作,并与二级单位业务负责人、关键用户、业务组负责人进行签字确认。
对于之后新发生的物料主数据和遗漏的物料主数据,骨干用户可伴随动态数据的收集工作进行补充收集,并由各二级单位负责人和业务组负责人签字确认。在3月9日数据转换工作结束前由MRO部门输入SAP系统,并由各二级单位负责人和业务组负责人进行检查和签字确认。
使用物料收集模版物料收集表v4.xls
物料主数据采用自动转换方式。
关键用户签字: 顾问:
____________ ____________
赵东峰,王明霞 肖祺新,王开宇,祁萌
确认时间: 确认时间:
业务组长签字:
____________
齐学杰,田金忠
确认时间:
中国石化中原油田ERP项目
说明文件:ZYOF_DC_SDMM_物料主数据收集转换方案.doc
小组名称:
创建人:肖棋新,祁萌 第
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日期Date: 9/5/2005
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