中原油田ZYOF_ERP_DC_SDMM_物料主数据收集转换方案v1.00.doc

物料主数据转换方案 转换对象 物料主数据： 物料是指平时所称的产品、半成品、原料、辅料、服务等。物料涉及到的部门有财务部门、销售部门、生产部门、采购部门等，所以物料的信息（物料主数据）必须满足许多使用者的需要，系统不断使用这些记录作为业务处理的基本资源。SAP系统处理过程中（生产收货、采购订单、库存管理、销售订单、销售发货、销售开票、财务核算等方面）可以自动调用物料主记录。 数据范围 在SDMM模块涉及到的物料主要指原油、轻油、炼油产品、化工产品、天然气。具体涉及收集的单位如下： 销售公司 石化总厂（包括半成品） 天然气管理中心 天然气处理厂（包括副产品丁苯胶乳） 天然气产销厂 原油、轻油、天然气等由关键用户统一进行收集 转换目标 按照项目组确定的SAP系统实施的要求，在2005年12月30日前，将上述范围内的转换对象，通过如下确定的方法和步骤，完整、准确、及时的转入SAP生产系统中。 数据现状 物料主数据目前没有统一的信息系统进行管理，分散在各二级单位进行维护和管理；存在着物料编码不规范，同一种物料在不同二级单位中的物料编码及名称不同的问题。部分物料还没有总部统一的编码，需要整理后向总部进行申请。 数据整理及转换步骤 物料主数据的整理工作（各二级单位） 明确物料的范围； 收集物料的相关信息； 填写物料主数据收集电子文档； 各二级单位对数据进行确认。 物料主数据的查重（销售组、二级单位、项目数据组） 收集各二级单位的物料主数据收集电子文档； 销售组内对物料主数据进行检查、查重、合并； 由项目组统一向中石化总部申请所需的物料代码； 向中石化总部上报，确认物料主数据。 物料主数据试转换（销售组关键用户） 确认试转换数据源； 协助 MRO 组进行物料主数据试转换工作； 确认试转换结果。 物料主数据正式转换 确认转换数据源； 协助 MRO 组进行物料主数据转换工作； 确认转换结果。 转换时间计划 数据收集和数据转换： 收集后的数据由各二级单位计划科科长负责签收。 9月23日之前完成SDMM模块内部物料主数据的收集汇总工作，各二级单位的业务负责人签字确认。 10月10日前将数据报给MRO部门，由MRO部门向中石化总部编码组上报物料主数据，并对没有编码的物料主数据申请物料编码，11月4日前完成此项工作。 使用物料收集模版物料收集表v4.xls 试转换： 11月4日，业务组负责人对试转换的物料主数据进行签字确认。 11月11日前，关键用户将物料主数据交给MRO部门，由MRO部门完成向SAP系统的试转换工作。 11月18日前，骨干用户完成物料主数据的检查工作，并与二级单位业务负责人、关键用户、业务组负责人进行签字确认。 使用物料收集模版物料收集表v4.xls 正式转换： 12月6日前，关键用户将9月-11月发生的物料主数据交给MRO部门，由MRO部门完成向总部的代码申请工作及正式转换工作。 12月12日前，业务组负责人对正式转换的物料主数据（截止到11.30）进行签字确认。 12月30日前，骨干用户完成对导入SAP系统的物料主数据的检查工作，并与二级单位业务负责人、关键用户、业务组负责人进行签字确认。 对于之后新发生的物料主数据和遗漏的物料主数据，骨干用户可伴随动态数据的收集工作进行补充收集，并由各二级单位负责人和业务组负责人签字确认。在3月9日数据转换工作结束前由MRO部门输入SAP系统，并由各二级单位负责人和业务组负责人进行检查和签字确认。 使用物料收集模版物料收集表v4.xls 物料主数据采用自动转换方式。 关键用户签字： 顾问： ____________ ____________ 赵东峰，王明霞 肖祺新，王开宇，祁萌 确认时间： 确认时间： 业务组长签字： ____________ 齐学杰，田金忠 确认时间： 中国石化中原油田ERP项目 说明文件：ZYOF_DC_SDMM_物料主数据收集转换方案.doc 小组名称： 创建人：肖棋新，祁萌 第 Page 3 页of 3 日期Date: 9/5/2005