GRS认证年度内审审核计划、签到表、首末次会议签到表、检查表、内审报告(GRS部分).docxVIP

GRS认证年度内审审核计划、签到表、首末次会议签到表、检查表、内审报告(GRS部分).docx

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年度内审审核计划 目的 组织按策划时间间隔进行内审,以确定GRS管理体系是否符合策划的安排、符合GRS标准 及客户的要求是否得到有效实施和保持。 范围 适用于公司所有部门和产品。 依据 GRS及客户标准;公司管理手册、程序文件;有关法律法规。 时间安排 部门\ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 品质部 V 生产部 V 业务部 V 行政部 V 仓库 V 采购部 V 管理层 要求:1.公司各部门按管理手册中职能分配和职责做好各项工作,迎接公司内部审核;2.在确定审核日期前一周,做好各项准备工作。 1)制定现场审核计划和日程安排表,组成审核组,确定审核组长;2)按现场审核计划的安排,编制好现场审核检查表及其它有关的GRS记录表格; 3)将审核计划及现场安排情况提前通知各部门和有关人员,以做好准备。 会议/培训内容 内审首次会议 主持/主讲人 时间 地点 会议室 序号 参加 部门 参加人 员 个人签字 序号 参加 部门 参加 人员 个人签字 1 13 2 14 3 15 4 16 5 17 6 18 7 19 8 20 9 21 10 22 11 23 12 24 会议/培训内容 内审末次会议 主持/主讲人 时间 地点 会议室 序号 参加 部门 参加人员 个人签字 序号 参加 部门 参加人 员 个人签字 1 13 2 14 3 15 4 16 5 17 6 18 7 19 8 20 9 21 10 22 11 23 12 24 内部审核检查表 项目 序号 评估内容 主要 评分 现场发现 环 境 管 理 体 系 1 公司内是否有建立并实施绿色伙伴环保管理体系? 2 公司是否有任命绿色环保管理体系推行与修理负贵人? 3 是否有明确定义有关环境禁用物质? 4 是否有明确定义环境管理的职责、权限、工作? 5 环保法规是否鉴定及识别?及定期评估其适应性与有效性? 6 是否有坏境管理内部稽核计划并执行? 7 内稽f员是否有教育训练与资格鉴定? 8 针对内部稽核之缺点,是否有制定改善措施并确实执行? 设计及变更 管理 9 当产品有设计变更时,是否有设计变更的程序 10 当产品有设计变更时,是否得到客户的承认后,才进行生产? 11 设计变更的零件是否有提供[第三方检测报告【符合GRS程序限制性物质及限值规定】等亚明文件? 12 设计变更的零件,是否有作重新承认的动作? 材料 承认 13 对于零组件外包.是否建立了不使用环境关联物质的管理体系? 14 零件承认时.是否有符合港益GRS程序£限制性物质及限值坝定程序3要求、【有杏物质承诺/保ilEKJ 书和国家认可检测中心之测定数据及料厂商之GP证明? 15 是否要求原材料供应商提供【第三方检测报告】数据和符合GRS限制性物质及限值坝定等证明未使用 禁止物质? 16 材料承认书中是否明确备注不使用有关环境禁用物质(禁止物质、全废物质)? 采 购 及 17 进料检验程序是否有明确定义有关环境禁用物质的检骚程序与标准? 18 是否对半成品、材料等有明确且具体的规定其检查标准、检查方法、判定方法? 19 是否根据检查标准,按每个收货批号确认未使用禁止物质? 进 料 管 理 20 对交货材料是否按照保管的【第三方检测报告】数据和符合港益GRS限制性物质及限值埋定,确认实 物和数据的一致性,有效期限? 21 使用二次材料时,有无完善的管理体制,使用有材料证明的材料是否有进行没含有禁止物质的确认? 22 在自己公司内进行环境禁用物质测定时.有无确认测定仪器的精度(检测限度)是否合适? 23 有无测定仪器的保养、校正记录? 24 外部测定时,是否委托政府机关或相当的机构进行测定? 25 对丁供应商.是否也通过监察进行的确认? 26 供应商的选定与评估是否有涵含盖到环境管理体系的评估?且成为运作系统? 27 在供应商评估时,是否要求选择客户认定的绿色伙伴? 28 材料是否被认定为符合各国法律法规禁止使用物质的现定? 29 是否有按绿色环保环境管理体系查检表进行评估? 采 购及进 料管理 30 是否有建立对供应商评估之绿色环保环境管理体系查检表? 31 材质变更时是否通知到相关单位,并得到相关人员的核准? 32 是否有要求供垃商定期提供【第三方检测报告】、【符合港益GRS限制性物质及限值规定】证据、【有害 物质承诺/保证书】?【第三方检测报告】 33 针对供政商提供的第三方检测报告】】、符合港益GRS限制性物质及限值规定证明材料、【仔害物质 承诺/保证书】怎样作控制? 31 对供应商进行绿色环保环境管理体系的稽核记录是否有保存3年? 35 是否有对供应商进行绿色伙伴的相关宣导与辅导? 纠 正 及 预 36 发生不良M时,是否杏明对象批号,进行处理? 37 发生不R品时,是否向环境负责人报告? 38 不

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