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(预)付款处理操作规程
类别: 起草:周飞云 日期:
审核: 日期:
批准: 日期:
执行: 日期: 版本 变更原因 批准日期 执行日期 00 新建 目的:
规范(预)付款业务处理流程。建立申请制度
适用范围:
(预)付款业务,建立申请
6.2 操作步骤:
6.2.1 付款
系统路径 会计- 财务会计- 应付帐款- 凭证输入- 付款- 过帐 事务码 F-53
1、根据路径或事务码F-53进入付款记帐窗口,输入凭证日期2002.06.24,记帐日期2002.06.24,记帐期间06,公司代码1000,货币单位RMB,凭证抬头文本,银行数据帐户输入相应的银行帐户1002010101,金额2000,起息日2002.06.24,未清项选择帐户输入10010,如是特别总帐需输入特别总帐标志,最后点击“处理未清项”进入下一屏幕
屏幕如下:
2、单击全选,单击”取消激活项目”,把光标放在要付款的财务凭证上(总额栏金额为负)单击” 激活项目”(或在金额处双击鼠标)
3、单击“部份支付”视图,在该项目的“支付金额”处删除原来的金额,输入所支付的金额(或者在该处双击鼠标),如薄记差别为零,可直接进行凭证模拟显示。
4、单击窗口菜单凭证栏-模拟,凭证显示如下
5、如确认准确无误,单击保存,产生凭证,进入菜单凭证—显示,凭证显示如下:
6.2.2预付定金
系统路径 会计-财务会计-应付帐款-凭证输入-预付定金-预付定金 事务码 F-48
具体步骤演示:
1、根据路径或事务码进入供应商预付定金记帐抬头数据屏幕,输入凭证日期 2002/06/24 记帐日期2002/07/25,公司代码 1000 货币 RMB 记帐期间 7 凭证类型 KZ,凭证抬头文本“以银行存款预付安迪胜款”,供应商10006,特别总帐标志A,银行帐户1002010101,金额3000,
2、回车或点击新凭证项进入供应商项目窗口,在金额栏输入3000,输入文本,显示如下:
3、选择菜单 “凭证-模拟”,显示凭证如下:
4、确认无误后,单击保存,最后显示凭证如下
6.2.3 手工清帐:
系统路径 会计-财务会计-应付帐款-帐户-清帐 事务码 F-44
例如:供应商有一项预付存在,记入其借方,收供应商发票时,未处理未清理预付款,而是记入供应商应付款(A/P),需清帐处理。
说明:选择“剩余项目”,生成的凭证的金额是两个未清项目金额的差额。选择“标准支付”,生成的凭证的金额是两个未清项目的金额。
图1.进入 ,输入需处理的供应商代码:
图2.由图1进入 ,若处理的两个未清项目是相同的数额,选择“标准”,若两个行项目是不相等的金额,则选择“剩余项目”。
图3。在需清帐项目后输入所剩余金额(或者在该处双击鼠标),如薄记差别为零,可直接进行凭证模拟显示
图4。点击凭证—模拟,凭证显示如下。
图5。双击图4中的蓝色的行项目,输入文本内容:
图6。保存的凭证显示如下:
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