扬子石化YPC Status Summary 040109_v1.0.ppt

扬子石化ERP周工作例会报告01月05日 至 01月09日埃森哲项目管理组 汇报内容 第 *页 内 容 关键时间点状态 主要工作进度 二周滚动计划 亟需领导决策问题 工作总体进度－四阶段 八月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 一月 二月 四月 二月 三月 十二 月 三月 十一 月 项目准备、总体方案设计 上线支持与验收 现场支持(1个月) 月结/年结 远程支持(2个月) 系统验收 五月 四月 六月 培训、数据转换与上线 用户培训 数据转换 系统切换 用户和权限管理 上线规章制度调整 系统上线 系统配置和单元测试 系统集成测试 系统用户测试 程序开发和测试 权限测试 讲师培训 设计 需求分析 模板讨论 流程详细设计 开发功能设计 权限设计 配置、编程与测试 技术架构支持 项目管理 数据收集、整理、编码和审核 工作总体进度－关键时间点 目前项目处于第三阶段，近期的工作重点是管理层的ERP业务培训、ERP岗位对应、数据转换和ERP主干网施工等工作；截止本周，四个阶段36个关键时间点总体进度： 设计阶段6个时间点，已经全部完成；完成率100%； 配置与测试阶段10个时间点，8个完成，2个仍在进行中；启动率100%，完成率80%； 培训、数据转换和上线准备阶段17个时间点，6个完成，4个正在进行中，1个准备中；启动率64.7%，完成率35.3%； 上线与支持阶段3个时间点，1个准备中；启动率33.3%。 工作总体进度－关键时间点 完成 内部报表开发测试完毕 12月12日 11 完成（两阶段，7月28日 － 8月29日） 系统集成测试结束 10月24日 9 完成（9月16日 － 10月10日） 系统用户测试结束 12月5日 10 配置与测试阶段 设计阶段 12 8 7 6 5 4 3 2 1 序号 完成 生产服务器安装调试完毕 9月12日 完成 信息技术架构设计结束 7月11日 外部报表开发测试完毕 系统设置和单元测试结束 业务流程和详细设计签收 关键流程的系统演示结束 业务流程详细设计初稿完成 总部批准初步设计方案和立项报告 企业ERP项目人员确定、工作环境就绪 项目进度控制 完成 5月30日 完成 6月20日 完成 7月11日 完成 8月15日 完成 10月24日 完成 4月30日 完成 4月11日 完成情况 关键时间点 工作总体进度－关键时间点 完成 讲师培训结束 9月18日 17 完成 最终用户培训结束 12月12日 18 完成 物装完成配合二改一的BPR工作 11月28日 16 培训、数据转换和上线准备阶段 完成 物资编码、整理完毕 9月30日 19 进行中 物资储备定额的收集、整理完毕 1月15日 20 完成 物装完成配合“二改一”的物理移库 11月28日 21 进行中 网络等基础环境就绪，网络改造完成 2月20日 14 进行中 SAP角色配置、测试完毕 1月16日 13 24 23 22 15 序号 静态数据完成转换和确认 数据模拟转换结束并确认 设备编码、整理完毕 金森特系统优化工作基本完成并试运行 项目进度控制 进行中 12月19日 进行中 12月30日 基本完成 1月9日 完成 10月31日 完成情况 关键时间点 工作总体进度－关键时间点 未开始 新增静态数据完成转换和确认 3月5日 25 未开始 ERP系统、以及ERP支持中心试运行结束 2月28日 32 未开始 数据正式转换结束并确认 3月9日 27 未开始 补充交易数据录入完毕 3月12日 28 进行中 ERP支持中心成立 12月31日 29 未开始 系统上线、正式运行 3月15日 34 完成 金森特系统完成培训，模板定型，全面运行 11月28日 33 上线与支持阶段 准备中 系统上线就绪清单内部确认通过 2月6日 30 未开始 动态数据完成转换和确认 3月9日 26 36 35 31 序号 上线后第一个月月结结束 知识传递结束 扬子ERP上线申请总部项目组批准通过 项目进度控制 未开始 4月10日 准备中 3月31日 未开始 2月13日 完成情况 关键时间点 关于系统配置、开发和测试工作 客户化开发人员继续对技术设计文档(Technical Spec.)进行整理和完善； 关键用户、顾问和技术组人员正在根据装订等要求进行报表打印格式的调整，包括对部份报表程序的优化工作； 财务组、物装组和库存组正在解决本地角色测试中的遗留问题； 财务、库存和生产计划组正在准备基于12月份数据的金森特与ERP接口测试，要求18日前全部完成； 关于编码和数据转换工作 试转换： 半成品、产品物料、销售价格、生产计划的BOM等静态数据试转换工作基本完成； 设备特性值主数据的试转换仍在进行中，截止上周五完成状况40%； 库存盘点等动态数据收集和试