TCL ERP项目部品维护流程设计.doc

MM2001 部品维护流程定义文件 目录 1 文件控制 4 1.1 目的 4 1.2 版本管理 4 1.2.1 版本控制 4 1.2.2 变更清单 5 1.2.3 批核授权 5 2 物料编码设计方案 5 2。1描述： 5 2.2物料编码图例 6 3 部品维护流程 6 3.1 图例 6 3.2 描述 8 3.3 流程图 8 4 流程说明 10 4.1 目的 10 4.2 流程描述 10 4.3 差异分析 12 4.4 安全考虑 12 4.5 工作职能 12 4.6 发生频率 13 4.7 备注 13 5 附件 14 文件控制 目的 本文件的目的是更新和描述部品维护流程。此文档在功能需求方面对业务流程的描述将作为TCL TV ERP项目之SAP原型设计的基础。 版本管理 版本控制 原作者: 彭玉帆 现版本号: V1.0 上次修改者: 上次修改日期: 变更清单 版本 修改日期 修改地点 修改原因 作者 N/A 批核授权 流程主管名称 签名栏 日期 签注栏 物料编码设计方案 2。1描述： 2.1.1在原TCL物料编码的末位增加两位，用做环保标识，代码设置为S6，S6有三种情况，一是无铅，二是无毒，三是可回收（环保）。 2.1.2尽量去掉原TCL物料编码中间的两个“—“。 2.2物料编码图例：37 F14A001 AAA0AS6 部品维护流程 图例 序号 图例 说明 1 流程起因 2 系统作业 3 人工操作 4 判断 5 其它流程 6 连接符 7 文件 8 多联文件 9 数据库 10 流程结束 11 流程异常结束 描述：部品采用集中维护，首先由部品部发出”部品业务参数收集表”,然后各业务部门将部品的采购、生产、计划、财务、销售等属性信息记录在此表，各业务部门记录完毕后将此表返回给部品部,然后部品部统一将部品各方面的属性信息维护进系统中。 流程图 流程说明 目的 定义部品主数据，规范部品维护流程。 流程描述 部品部根据本部门或研发中心的部品认可资料，在系统中录入部品的物料编码，同时向采购部发出一张“部品业务参数收集表”。 采购部提供部品的采购信息，并将其记录在“部品业务参数信息收集表”中，之后将此表传递给生产部门。 生产部门提供部品的生产信息，并将其记录在“部品业务参数信息收集表”中，之后将此表传递给计划部门。 计划部门提供部品的计划信息，并将其记录在“部品业务参数信息收集表”中，之后将此表传递给财务部门。 财务部门提供部品的财务信息，并将其记录在“部品业务参数信息收集表”中，之后将此表传递给销售部门。 销售部门提供部品的销售信息，并将其记录在“部品业务参数信息收集表”，之后将此表返回给部品部。 部品部根据回收的“部品业务参数信息收集表”，将部品的所有信息录入ERP系统中。 … 差异分析 1、原物料编码最长是15位，现在最长是17位。在原物料编码末位增加了两位，用做环保标识。 2、去掉物料编码中间的横杠“—”，以缩短物料编码长度，防止以后物料编码的扩展。（待最后确定） 安全考虑 工作职能 岗位名称 工作内容 1、部品部部品维护员 录入物料编码； 维护部品各种信息； 发出“部品业务参数收集表”。 2、采购部部品信息员 记录部品的采购信息，并传递“部品业务参数收集表”。 3、生产部门部品信息员 记录部品的生产信息，并传递“部品业务参数收集表”。 4、计划部部品信息员 记录部品的计划信息，并传递“部品业务参数收集表”。 5、财务部部品信息员 记录部品的财务信息，并传递“部品业务参数收集表”。 6、销售部部品信息员 记录部品的，销售信息，并传递“部品业务参数收集表”。 发生频率 备注 `1、是否去掉原物料编码中间的两个“—”，需要再与PMC协商。 2、采购部提供的采购信息中将不包含价格。 附件 5．1部品业务参数收集表 TCL集团公司多媒体事业部ERP实施项目 部品维护流程设计I.0_ Final Last printed: 23-Jul-04 16:05 Page 3 of 14 TCL集团公司多媒体事业部ERP实施项目测试 Page 13 of 14 无铅 无毒 可回收（环保） 去掉 去掉