浙江省电力公司总帐、资产屏幕字段配置.doc

财务管理信息系统 业务流程手册  目 录 1 定义行格式 3 2 选择选择字段 11 3 选择排序变式 17 4 定义总计变式 23 5 定义附加字段 28 6 定义选择排序字段 34 7 定义选择查询字段 40 8 定义选择总计字段 46 9 资产主数据 – 评估组5代码维护 52  ZPEPC 浙江省电力有限公司 财务管理信息系统 操作手册 文件号：总帐 版本：2.0 日期： 编写人：王新 审核人：曾珏清 定义行格式 处理说明 通过定义行格式，用户在显示行项目时可以根据自己的需要选择不同的字段组合。  系统有关的预处理 1，填写新增行项目的申请表 2，交主办会计分配行项目代码 3，交财务经理审批后上报省公司 4，省公司批准后负责在SAP系统中维护 系统有关的后续处理 1，打印新的行项目的配置，连同申请单一起归档 系统处理的责任人员 新增行项目维护审核：主办会计、财务经理、省公司 会计科目行项目的维护：省公司系统维护组 相关文档 程序处理描述 路径: 交易码 O7Z3 1.增加行格式： 处理功能 结果 选择菜单‘行格式’ ‘ 创建‘键 ‘创建行格式 ’ 屏幕出现  字段 类型 描述 行格式 必须 定义新的行格式名称 说明 必须 新的行格式的详细描述 下列科目类用途 必须 不同的科目类型可对应不同的行格式 处理功能 结果 按’执行’ 或‘回车’键 ‘维护 行格式配置 ： 字段’ 出现 处理功能 结果 按‘后插入’键 ‘字段清单’屏幕出现  处理功能 结果 双击所需要的字段名称 特殊字段在“特殊字段”中选择 需要的字段名称便出现在所创建的行格式中  处理功能 结果 ‘保存’键 新创建的行格式将被保存  2．更改行格式描述： 处理功能 结果 选中要更改的描述，直接修改 屏幕下方信息栏显示：“数据被保存” 3．删除行格式 处理功能 结果 选中要删除的条目，点击删除 屏幕下方信息栏显示：“删除的表目数：1” 选择选择字段 处理说明 通过定义行项目选择字段，用户在显示会计科目行项目时可以根据自己的需要对会计科目行项目按照一个或多个字段进行单值或多值选择。如在显示行项目的第一屏中选择菜单”编辑选择准则“，在弹出菜单中选择“记帐日期”字段后，可以设定一定记帐日期或一定记帐日期段内的行项目。  系统有关的预处理 1，提出新增行项目选择字段申请 2，交主办会计审定 3，交财务经理审批后上报省公司 4，省公司批准后负责在SAP系统中维护 系统有关的后续处理 1，打印新的行项目选择字段的配置，连同申请单一起归档 系统处理的责任人员 新增行项目选择字段维护审核：主办会计、财务经理，省公司 新增行项目选择字段的维护：省公司系统维护人员 相关文档 程序处理描述 路径: 交易码 O7F4 1. 新增行项目选择字段： 字段 类型 描述 帐户类型 必须 表示新增行项目选择字段所对应的会计科目类型 S－总帐模块 D－应收模块 K－应付模块 A－资产模块 处理功能 结果 ‘回车‘键 ‘维护字段选择配置：细节屏幕 ’ 屏幕出现  处理功能 结果 用光标选择新增选择字段所处位置，击‘选择’菜单选中此位置，击‘后插入’菜单 ‘随后插入’屏幕 出现 字段 类型 描述 字段名称 必须 表示新增行项目选择字段的名称 处理功能 结果 按‘字段清单’键， 选择所需字段 新增行项目选择字段被加入到所需位置上  处理功能 结果 按‘保存’键 新增行项目选择字段被保存 2．更改行项目选择字段描述： 处理功能 结果 选中要更改的描述，直接修改 屏幕下方信息栏显示：“数据被保存” 3．删除行项目选择字段 处理功能 结果 选中要删除的条目，点击删除 屏幕下方信息栏显示：“删除的表目数：1”  选择排序变式 处理说明 通过定义行项目排序变式，用户在显示会计科目行项目时可以根据自己的需要对会计科目行项目按一定字段进行排序。  系统有关的预处理 1，提出新增行项目排序变式申请 2，交主办会计审定 3，交财务经理审批后上报省公司 4，省公司批准后负责在SAP系统中维护 系统有关的后续处理 1，打印新的行项目排序变式的配置，连同申请单一起归档 系统处理的责任人员 新增行项目排序变式维护审核：主办会计、财务经理，省公司 新增行项目排序变式的维护：省公司系统维护人员 相关文档 程序处理描述 路径: 交易码 O7S7 1. 新增行项目排序变式： 处理功能 结果 ‘创建‘键 ‘建立排序变式 ’