大连重工ERP-手册-FI-100-供应商主数据-v1.docVIP

ERP(SAP)操作手册 文档描述：供应商主数据操作 文档名称：ERP_手册_FI_100 作 者： 刘梅 版本： V1.0 状 态： 发布 发布日期： 2004年4月6日 修改历史: Enter information about changes made to this section of the document 修改日期 修改人 修改内容 审批控制: Enter information about changes made to this section of the document 审批日期 审批人 审批人签字/日期 目录 简要说明 5 1. 创建供应商主数据 5 1.1处理路径 5 1.2 创建供应商（初始屏幕） 6 1.3 创建“地址”屏幕 8 1.4创建“控制”屏幕 9 1.5 创建“会计信息”屏幕 9 2. 更改供应商主数据 11 2.1 处理路径 11 2.2 初始屏幕 12 2.3 存盘 14 3. 显示供应商主数据 15 3.1 处理路径 15 3.2 初始屏幕 16 4. 冻结/解冻 18 4.1 处理路径 18 4.2 初始屏幕 19 4.3 冻结/解冻的供应商处理屏幕 20 4.4 存盘 21 5待删除标记 21 5.1 处理路径 21 5.2 初始屏幕 22 5.3 待删除标记的供应商处理屏幕 23 5.4 存盘 24 5.5 检验做删除标记后的效果 24 附件 25 供应商类型与编码 25 名词解释 26 简要说明 本流程主要描述供应商主记录维护业务处理流程，包括业务部门提出供应商主记录维护申请、财务部审核申请、在SAP系统内创建供应商代码及维护其相关信息。 供应商主数据的创建包括三个数据视图：一般数据视图、公司代码数据视图、采购组织数据视图。财务只维护一般数据视图和公司代码数据视图，一般数据视图包括：地址、控制、支付交易三个屏幕；公司代码数据视图包括：会计信息、支付交易、通信。 1. 创建供应商主数据 供应商主数据的创建包括： 创建“地址“屏幕 供应商主数据的地址屏幕包括：标题（公司、先生、女士），供应商名称，搜索条件，国家，地区及详细地址。 创建“控制”屏幕 该屏幕包括：购货方编号（如果该供应商同时又是客户，该字段输入客户编号），组代码（如果该供应商的上一级或下一级也是本单位的供应商则输入一个小于10位的字符串来表示）。 创建“会计信息”屏幕 该屏幕需要输入统驭科目（应付帐款、内部应付帐款、公司存款）和排序码（012） 1.1处理路径 事务代码 1.2 创建供应商（初始屏幕字段 说明 状态 用户维护 备注 公司代码 华锐股份有限公司在系统中的编号 必选项 0102 固定选：0102 帐户组 供应商类型 必选项 Z001 Z001 一般供应商 Z002 关联供应商 Z003 集团内供应商 Z004 一次性供应商 参照供应商 要参照创建的供应商编号 可选 选择要参照创建的供应商编号 参照公司代码 所参照创建的供应商所属的公司代码 可选 选择所参照创建的供应商所属的公司代码 输入相关信息后按回车键进入详细信息输入屏幕。 1.3 创建“地址”屏幕 按回车键或进入下一屏幕。 1.4创建“控制”屏幕 如果一汽大众即是供应商又是客户，则在购货方编号字段输入一汽大众的客户编号。 如果一汽大众是供应商，其下属公司富奥也是供应商，则应与富奥主数据同时在组代码字段输入YIQI。 按回车键或 进入下一屏幕。 1.5 创建“会计信息”屏幕 字段 说明 状态 用户维护 备注 根据相应的客户类型（帐户组）来选择相应的统驭科目 必输 应付帐款—正常内部应付帐款公司存款 排序码 对供应商进行查询时按照什么顺序来排列 可选 按F4键选择 一直按ENTER键或 ，直到出现如下屏幕，点击保存，完成供应商的创建。 或者直接点击 来保存。 2. 更改供应商主数据 例：更改上述步骤所创建的供应商主数据 （100034 ）。 2.1 处理路径 事务代码 FK02 2.2 初始屏幕 字段 说明 状态 用户维护 备注 必输项 按F4键选择 公司代码 华锐有限公司在系统中的编号 必输项 按F4键选择 选择所要更改的屏幕 按回车键进入屏幕。 2.2.2 改变供应商主数据的屏幕 可对每个屏幕的激活字段进行修改，比如更改搜索条件，将“大众”改成“一汽”。 2.3 存盘 单击 ‘