万向钱潮SD操作手册－市场部虚拟销售流程.docVIP

SAP用户操作培训手册 销售与分销模块 最终用户培训手册 SAP项目组编制 2003年4月 版本号：V1.0 目的 本教程的目的是使最终用户掌握对销售客户主数据的操作管理 必备条件 计算机，键盘和鼠标知识 Windows技能 可以登录mySAP.com系统 具备mySAP.com基础知识 主题一：市场部虚拟销售流程用户操作规程 客户主数据流程用户操作规程 流程编号：WXQC-ERP-SD-TB-120 起草：XXX 日期： 审核： 批准： 版本 变更原因 批准日期 执行日期 1.0 新建 目的： 规范管理子公司产品的销售流程，通过ERP系统对业务进行控制和记录，建立完善的销售信息管理体系。 适用范围： 适合公司国内主机配套业务、供应链虚拟贸易类 文件内容概述： 该流程的描述是从客户实际消耗了子公司寄售在主机配套客户处的产品后开始的。在此之前的业务过程是：首先同主机配套客户签订供货合同（开口合同，只有产品和价格，没有要货数量与时间），客户根据自己的生产安排向市场部发要货计划，市场部通知子公司送货到客户仓库。子公司根据主机配套运作人员的通知发货到客户处，客户以供应商寄售库存的形式收货入库，并在产生需要的时候领用消耗。主机配套客户每月统计实际消耗的产品数量，并向我司出具开票通知单。 当客户通知开票时，主机配套运作人员在系统内创建销售定单与采购定单，采购单即为子公司的开票产品的通知。产品保证部根据销售订单创建交货单，成品库完成收货和发货的操作。财务部根据出库单向客户开具税票和系统内发票，并负责寄送与跟踪。主机配套运作人员对子公司开来的税票进行校验并录入系统。 具体内容 操作步骤: 如果系统内没有客户、供应商、物料的业务相关信息，那么需首先维护这些基本信息 创建、更改、显示客户参见客户主数据维护流程的操作－(XD01/02/03) 创建、更改显示供应商参见供应商主数据维护流程操作－（MK01/02/03） 输入物料800008、行业领域：M机械工程 、物料类型：WXMY（贸易物料）回车 选择黄颜色标记的视图 回车 填入工厂：1000、库存地点：0001、销售机构1000、分销渠道：10 贸易/虚拟物料一般为8开头的物料，物料号为外部编码 物料类型选择：WXMY（贸易物料）可以参照原物料创建，如上图中选择80001来参照 填写物料的基本信息如物料的名称：030驱动轴左，物料组：选择M01为贸易物料，填入 重量及单位，如图所示 回车进入下一屏销售：销售组织数据1视图 填入 交货工厂：1000 、 税分类： 0 进入销售：销售组织数据2视图 在上图要填的下拉菜单中选择如图所示的项目，其中上图中的科目设置组（对集团内产品选择40，对集团外的产品选择虚拟采购产品） 回车进入 销售：一般工厂数据视图如下选择相应的项目，另外对于《批次管理》打上标记则表示对该物料实行批次管理，以后在收发货中必须填入批次等，一旦启用将不能取消，只有重新建一个物料 选择好数据后进入下一屏幕：采购视图 选择采购组：309 代表市场部虚拟采购组，如果是供应链的技术采购员则填写300-302 MRP类型 ：ND无计划进入下一屏幕 填入评估类别：3011：万向库存商品－外购件 价格确定：2（基于交货） 回车 如出线黄颜色的提示信息，此类信息对存盘没有影响，一直回车通过 然后存盘 系统提示物料800008已经被创建 3.1.2 有物料还不够，为以后业务往来方便，还必须将供应商的合同信息通过SAP系统来管理，这样在系统中还必须有客户、供应商的有关物料价格等的价格等信息记录 系统路径 后勤 - 物料管理 - 采购 - 主数据 - 信息记录 - ME11创建(鼠标双击) 事务码 或直接输入ME11回车 填入已经在系统中存在的供应商编码:50003、物料:800008、采购组织：1000 工厂1000 选择寄售类型 回车 系统自带出系统中已有的信息 回车 填入计划交货时间：10天，采购数量:100,净价：355 保存 采购信息记录5300000713已创建 3.2.1 有了以上这些基础信息后，市场部虚拟采购岗位根据客户按实际装车使用数量，在系统中创建采购订单，这是后面创建销售订单的前提，因为系统中不容许有负库存，创建销售订单时必须保证系统中该销售物料有库存。 系统路径 后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购订单 - 创建 -ME21N已知供应商/供应工厂(鼠标双击) 事务码 或直接输入M