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奇瑞汽车有限公司规章制度
级别:III 签发:
KDBOM编制和更改管理操作规范
目 录
一.目的
二.适用范围
三.术语及定义
四.职责与权限
五.工作流程
六.考核
七.其他
出 自 信息技术公司 编 号 生效日期 2007年 月 日 版 次 第一版
1.目的
规范KD供货BOM的编制过程,同时使KD供货BOM得到及时的更新和受控,以避免因KD供货BOM的问题而导致的不正确发货以及影响成本核算。
2.适用范围
适用于公司各部门对KD供货BOM的编制和维护。
3.术语及定义
KD供货BOM:反映KD车型供货状态和路线的零部件/总成清单。为区别不同KD供货BOM间的差异和便于管理,通常对KD供货BOM给定虚拟物料号。
4.职责与权限
4.1国际公司负责确定KD车配置和KD件供货状态。供货状态包括焊装焊接分总成状态、涂装件供货状态、总装件供货状态、发动机供货状态、变速箱供货状态及辅助材料供货状态等并且费用由国际公司承担;
4.2项目管理部负责组织新产品策划及产品实现阶段各KD车型新配置定义的编制和未立项的KD车的评审组织工作,同时负责组织对产品适应性开发和产品变更流程中所产生的已SOP的KD车型配置变更确认。项目管理部负责《产品变更控制程序》的组织实施;
4.3 项目组的职责按公司《新产品开发手册》上规定的内容来明确。项目组承担有开发指令下(即:已立项的KD车)的组织评审和验收工作,验收后由项目管理部接收;
4.4设计部门负责KD车型EBOM的编制,并负责因产品适应性开发和产品变更而产生的各KD车型EBOM的编制和产品配置变更的维护管理工作;
4.5规划院负责编制KD车型的PBOM和组织上线时KD车型PBOM的验证;负责KD车型PBOM的后续维护;发动机公司的KDBOM由其规划科进行编制与维护,KDBOM最终由规划院进行归档管理;
4.6生产管理部负责组织上线后日常情况下专业公司(轿车公司、发动机公司、变速箱公司)对KD车型PBOM进行装车验证并负责实施KD车型PBOM等工作;
4.7国际公司负责KD车型PBOM在海外工厂的验证和信息反馈,并负责KD车型PBOM的后续更改的问题收集、汇总;
4.8信息技术公司负责主数据在ERP系统中的录入,以及对反馈的问题进行仲裁考核,并负责公司BOM总体流程的编制、策划及组织相关部门进行评审工作等;
5.工作流程
5.1KDBOM的编制
5.1.1国际公司项目部根据合作方需求和公司可供资源情况,提出车型配置需求,如所提配置已有物料号,则可直接确定配置;如没有可直接引用物料号,则需通过国际公司市场部提交项目管理部组织评审,具体按《产品适应性开发管理程序》操作,通过评审后的配置由国际公司市场部反馈给国际公司项目部;
5.1.2国际公司各项目部将确定的车型配置和供货状态要求,提交国际公司项目支持部,项目支持部组织相关项目组项目经理、规划院、相关制造公司、出口包装中心及合作方共同现场确定详细供货状态;
5.1.3国际公司项目支持部将已签字确定的KD车型配置和供货状态,组织评审会确定工作时间节点。由规划院根据输入组织KD-PBOM的编制,其中采购部门、相关制造公司、国际公司、研发部门、信息技术公司、质量保证部均应视规划院要求参与到编制工作中来;
5.1.4 有号KDEBOM的编制设计部门仍沿用国内的EBOM编制流程;无号KDEBOM的编制直接以PDF的形式挂在版本下的KDBOM文件夹下;
5.1.5规划院根据需要,确定是否需要装、拆车验证,如果需要,应进行事先策划和全程监控,相关制造公司根据需要协助装车验证,以确保奇瑞公司向外提供的KD-PBOM的准确性;
5.1.6KD-PBOM中的奇瑞供应商由采购部门确定,确定的原则是质量和合作意识第一;5.1.7KD-PBOM经采购部门、国际公司会签后(必要时经制造公司、零部件物流部会签),规划院签发给国际公司项目支持部,国际公司向信息技术公司提出入系统申请,信息技术公司给定虚拟物料号,并要求信息公司在2个工作日内维护进系统;
5.1.8签发后的KD-PBOM将是后续各部门工作的唯一依据;
5.2 KDBOM的更改控制
5.2.1 KDBOM 更改的原因可能有以下几种情形:
5.2.1.1采购部门、出口包装部门、制造公司、国际公司在使用中发现的问题;
5.2.1.2海外工厂在开箱、生产验证中发现的问题;
5.2.1.3产品更改、国产化以及由于工艺变更引起的KDBOM变更需求;
5.2.1.4采购部门提出的供应商变更需求;
5.2.1.5KDBOM批准后,规划院在维护过程中发现的问题;
5.2.1.6考虑到降低关税、运输成本等因素,国
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