ERP项目LCSAP最终用户培训手册-赠品入库 11-15.docVIP

SAP用户操作培训手册 浪潮北京信息 股份有限公司 库存管理模块 最终用户培训手册 SAP项目组编制 2003年12月 版本号：1.0  目录 目的 3 必备条件 3 一、课程介绍 5 二、业务流程祥解 5 （一）目的 5 （二）、收货原则与基本概念 5 （三）、业务流程描述 6 （四）、业务子流程的流入点和终结点/输出点： 6 （五）、路径 6 （六）、移动类型： 7 三、业务操作指南： 7 （一）、标准的生产订单收货及改配订单整机的收货 7 （二）、针对物料的库存查询路径 13 目的 本教程的目的是使最终用户掌握对赠送品收货入库、库存状况查询的操作管理 必备条件 计算机，键盘和鼠标知识 Windows技能 可以登录mySAP.com系统 具备mySAP.com基础知识 库存流程用户操作规程 流程编号： 起草：XXX 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 执行： 日期： 版本 变更原因 批准日期 执行日期 00 新建 1 目的： 在R/3系统中，录入赠送品收货的物料，对赠送品收货入库。 2 适用范围： 仓库的赠品入库处理、库存状况查询。 3 文件内容概述： 该流程描述赠送品的入库处理、库存状况查询。  一、课程介绍 LCSAP-TB-MM-230 V30 赠送品入库流程 二、业务流程祥解 （一）目的 按照赠送品入库流程，进行赠送品收货的管理，规范赠送品的管理。 （二）、收货原则与基本概念 原则： 赠送品货物到达时，采购员或送货商持提供《送货单》，接货员检查送货单的物料规格及数量是否与《送货单》的一致，并对实物进行初检，对于初检不合格的物品，接货员先收下货物，但不与送货员交接，并及时通知采购员处理。 送货单格式如下： 货物初检完毕,通知品管进行帐外的检验。 品管将检验结果（检验报告）交仓库，保管员依据检验报告，对检验不合格物料，通知采购部退货处理。对检验合格的物料，粘贴条码人员进行粘贴条码。? 保管员对检验合格的物料，通知相关人员在SAP系统内入库记帐，并记库存的非限制状态。 基本概念： 赠送品：该管理流程，仅包括生产性赠送品的管理。 帐外检验：手工开制请检单，并通知品管。检验结果也由品管手工通知仓库。 移动类型： 是指货物移动方式的代码。每种货物移动，如按生产订单收货到工厂的库存地点的相应库存状态，在系统中被分配一移动方式，有一个移动类型代码，对每一物料移动，系统决定了更新的数量字段和根据移动方式记入相关的总帐科目的规则。 （三）、业务流程描述 参见“LCSAP-TB-MM-230 V30 赠送品入库流程”。 （四）、业务子流程的流入点和终结点/输出点： 流入点： 帐外的《送货单》。 流出点： 系统内入库记帐。 单据： 送货单（外部） 请检单（外部） 产品入库单（SAP）； 质检报告单（外部）。 （五）、路径 赠送品收货的路径： 系统路径 后勤-物料管理-库存管理-货物移动-收货：其他 事务码 MB1C 物料凭证的查询路径： 系统路径 后勤-物料管理-库存管理-物料凭证：显示 事务码 MB03 针对物料的库存查询路径： 系统路径 后勤-物料管理-库存管理-环境-库存：库存总览 事务码 MMBE （六）、移动类型： 赠送品入库的移动类型：Y01：收货到非限制使用状态库存 冲销赠送品入库的移动类型：Y02：收货到非限制使用状态库存冲销 三、业务操作指南： （一）、标准的生产订单收货及改配订单整机的收货 1、登陆SAP R/3系统： 参见：登陆R/3 系统的操作指南。 2、进入生产订单收货的屏幕： 2．1进入的操作方法有两种： 方法1：在菜单的下选择“”点中下一级菜单：“物料管理(库存管理(货物移动(收货(其他” 。 操作方法如下图： 方法2：在“命令行”输入“其他收货”的事务代码：MB1C后，进入货物移动屏幕。此方法的前提是：系统操作员事前知道相应屏幕菜单的事物代码。 操作方法如图所示： 3、进入实际业务处理的“输入其他收货：初始屏幕”： 凭证日期：必录。当前系统日期。 记帐日期：必录。业务发生的当日日期。一般为系统日期，特殊情况下可修改。如：因停电等，头一天的业务未能及时处理。 物料单：可选。此处输入外部单据号。如：交库单号。 凭证抬头文件：可选字段，不必录。 移动类型：该类型收货的移动类型为Y01。手工输入Y01移动类型。 工厂：根据实际业务输入四位数字的工厂代号，或直接按选择。 库存地点：必录字段。