南新制药-配制文档 V1.0.docVIP

· 广州南新制药有限公司SBO项目 配制文档 实施文档 2010年02月26日 文档控制 文档信息： 作者： 杨 雄、黄添兴 复核： 文档状态： 正式 文件名： 南新制药家居-配制文档V1.0.doc 文件确认： 文档修改历史： 版本号 修改情况 日期 作者 V1.0 建立基本的方案内容 2010-02-09 杨雄、黄添兴 目 录 一、公司设置 4 二、 定义基本信息 8 三、总账科目确认 11 四、SAP Business One基础数据设置 12 4.1 物料主数据设置 12 4.2 业务伙伴主数据设置 13 4.3 价格主数据设置 15 4.4 财务科目主数据设置 16 五、SAP Business One报表设置 17 5.1 物流业务报表 17 5.2 财务业务报表 18 5.3 自定义报表 20 5.4 报表打印格式 20 六、SAP Business One系统工具 21 6.1 格式化查询 21 6.2 审批 21 6.3 警示 21 6.4 用户自定义表 21 一、公司设置 1.1数据库结构 设置标题 设置值 公司名称 广州南新制药有限公司 数据库名称 NXZY800 版本 8.8 本地设置 P.R.China 基本语言 简体中文 1.2公司明细 设置标题 设置值 科目表模板 自定义 本币 人民币 系统货币 美金 缺省科目货币 所有货币 贷方余额显示为带负号 否 在冲销交易中使用负金额 是 多种语言支持 是 使用永续盘存 是 物料组评估方法 移动平均 按仓库管理物料成本 否 允许不带有物料成本的库存发货 是 使用汇票 是 基于总金额计算现金折扣 是 公司名文名称 广州南新制药有限公司 地址 网址 打印抬头 广州南新制药有限公司 电话1 电话2 传真 电子邮件 1.3业务伙伴设置 设置标题 设置值 信用额度 是 承付款额度 是 客户缺省的付款条款 现金 供应商的缺省付款条款 现金 1.4显示设置 区域 设置标题 设定值 小数位 定义显示小数位 金额 2 单价 2 汇率 4 数量 2 百分比 2 分隔符 . 千位分隔符 ， 语言 简体中文 缺省长度单位 厘米 缺省重量计量单位 千克 时间格式 24H 日期格式 CCYY/MM/DD 将货币显示在右侧 是 1.5路径设置 设置标题 设置值 Word 模板文件夹 \\ServerName\SAP\SAP Business One\WordDocs Excel 文件夹 \\ServerName\SAP\SAP Business One\ExcelDocs 图片文件夹 \\ServerName\SAP\SAP Business One\Bitmaps 附件文件夹 \\ServerName\SAP\SAP Business One\Attachments 1.6仓库设置 设置标题 设置值 物料管理方法 批次管理 管理批次 在每笔交易中 批次状态基本设置 已批准 缺省仓库 正常仓 设置总账科目依据 物料组 自动添加所有仓库到物料 是 1.7凭证设置 设置标题 设置值 计算%毛利为 利润/销售价格 凭证注释包括 基本凭证编号 将库存释放至最低水平以下时的响应 仅警告 冻结负库存 是 舍入方法 按凭证 汇率基础日期按 单据日期 显示舍入注释 是 使用仓库地址 是 管理单据中的运费 是 冻结过账日期较早的单据 否 允许将来过账日期 是 销售订单——允许更改现有订单 是 销售订单——激活自动可用性检查 是 销售订单——默认为批准的销售订单 是 采购订单——拆分采购订单 否 采购订单——默认为批准的采购订单 是 日记帐分录——冻结不平衡的外币日记帐分录 是 日记帐分录——冻结多币种交易 是 日记帐分录——允许零金额行 是 由系统管理员维护和管理以上设置 1.8凭证编号设置 根据需要可以对各单据进行编号设置，如销售订单，可以按照组设置多种销售订单的类型。订单编号可以通过组对权限进行控制。 单据编号方式收集表 单据名称 分组标准 具体类别 起始号码 授权组 授权人员 销售订单 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 单据名称 具体类别 起始号码 授权组 授权人员 采购订单 　 　 　 　 　 　 由系统管理员维护和管理以上设置 二、 定义基本信息 2.1定义用户 用户规划： 序号 用户代码 用户名称 用户类型 所属部门 人员岗位 操作人员 是否超级用户 1