万向钱潮SD操作手册-营销公司备货发货流程.docVIP

SAP用户操作培训手册 销售与分销模块 最终用户培训手册 SAP项目组编制 2003年4月 版本号：V1.0 目的 本教程的目的是使最终用户掌握对营销公司外地配送中心寄售产品备货的操作管理 必备条件 计算机，键盘和鼠标知识 Windows技能 可以登录mySAP.com系统 具备mySAP.com基础知识 主题一：国内订单发货流程用户操作规程 营销公司备货发货流程用户操作规 流程编号：WXQC-ERP-SD-TB-150 起草：XXX 日期： 审核： 批准： 版本 变更原因 批准日期 执行日期 1.0 新建 目的： 结合ERP系统，提高业务处理效率和信息的传递效率，完善发货过程的管理规范，增加信息透明度，增加过程的可控性。 相关人员可以随时查看产品生产状况、库存状况，客户的销售状况和收款状况，达到信息资源的真正共享。 适用范围 营销公司维修市场运作业务。 文件内容概述： 流程综述 该流程是关于给营销公司在各地的配送中心备货的流程。给营销公司备货是一个自有库存转为客户处寄售库存的过程，产品所有权没有转移，与出具发票无关。 产品保证部业务处根据营销公司的备货通知，出具备货审批单，备货审批单经审批后再出具交货单即备货出库单，成品库根据备货出库单发货。发货后系统中成品库库存量减少，营销公司寄售的库存量将增加。 目前没有明确的备货量限制来控制营销公司的备货，但是ERP系统可以提供相应的备货库存报表,供备货审批时参考。营销公司定期要与钱潮本部核对库存帐，在ERP系统中查阅营销公司的现有库存明细，为营销公司库存帐核对和库存控制提供数据。 具体内容: 创建订单类型为ZKB的销售订单 系统路径 后勤 - 销售和分销 - 销售 - 订单 -VA01创建(鼠标双击) 事务码 或直接输入VA01回车 进入下一界面，填入销售机构1000，分销渠道20（国内维修），部门00。 注意：一般先选择销售机构、分销渠道、生产线，最后选择订单类型ZKB,因为上节已经介绍过，订单类型被分配到了不同的分销渠道，当选择了某一销售机构下的分销渠道后，在该渠道下供选择的订单类型也就确定了，为选择提供了方便和避免在某一渠道下创建错误的销售订单。 回车后系统入销售订单视图， 由于发营销公司各配送中心的产品最终公司都是向营销公司开票收钱的，所以售达方栏位统一填50002（营销公司），在送达方栏位填该批产品是备货备到哪个配送中心的；输入采购订单编号（自订）、物料、备货数量、交货日期（即：首次日期），点击保存，系统给出备货发货审批单号。 根据备货发货审批单创建交货单 系统路径 外向交货 - 创建 - 交货凭证到期日的集中处理 - 销售订单项目 事务码 VL10C 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕： 回车或双击进入下一屏幕， 在出现的可选信息中输入装运点：1000 ；交货创建日期到：（计划交货日期）后点，可显示出相关到期发货的所有订单： 上图中为26号备货发货审批单号中的产品信息，在行项目前的空格中打上勾，点“后台”然后点后台即可 根据交货单备货产品发货过帐，库存减少。 系统路径 销售和分销 - 装运和运输 - 外向交货 - 清单和日志 - 外向交货监控 事务码 VL06O 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕： 双击，进入一下界面： 点“用于发货”，进入以下界面 在出现的可选信息中输入装运点：1000 ；计划货物移动日期到：（计划交货日期）后点，显示出所有系统中已有但还未发货过帐的交货单号： 在要发货过帐的行项目前的空格打勾，点发货过帐，产品发货完成，库存减少。 查询备货发货物料的库存情况。 系统路径 后勤 - 物料管理 - 库存管理 - 环境 - 库存 - 库存总览 事务码 MMBE 公司对该备货发货审批单中的物料发货后，可通过此命令进行检验，按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕： 双击，进入一下界面： 在出现的可选信息中输入物料号用上面备货发货审批单中的一个物料号举例）；工厂：1000后点： 这样可显示出该物料的库存状态，双击客户委托（即：寄售的意思）行，出现对话框，显示出营销公司非限制使用（可直接使用）数量为110，由于现在营销公司暂时不上系统，所以现在系统中采用的是两步法，即：钱潮成品库库存数量减少，营销公司库存数量就增加。因此用以上的方法可以对该营销公司备货发货流程进行检验。 WXQC-ERP 最终用户培训手册 版本: 1.0 文件名: SD操作手册