凤竹纺织FZSD-202-针织成品布询价报价流程V3.0.docVIP

凤竹纺织未来业务流程设计 销售与分销模块 流程名称：针织成品布询价报价流程 流程编号：FZSD-202 作者：郑玉润 日期：2005-7-19 版本：V3.0 目 录 1 文档保存及批准 3 1.1 文档保存 3 1.2 修改记录 3 1.3 批准记录 3 2 图示解释 3 3 业务流程设计 6 3.1 未来业务子流程模式－说明 6 3.2 未来业务子流程模式 – 流程图 7 3.3 其它说明 8 文档保存及批准 文档保存 确保此文档为最新版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。此文档将存放于文档服务器上，其目录为：\\fzsap\03业务蓝图\032业务蓝图设计\*.* 修改记录 版本 日期 修改者 文件修订摘要 1.0 2005-6-22 2.0 2005-7-8 郑玉润 版本修正 3.0 2005-7-19 孙浩，潘焕金，郑玉润，蔡长源，洪清澄 版本修正 批准记录 姓名 职务 签名 日期 蔡长源 凤竹SD组组长 郑玉润 SD组关键用户 孙浩 惠普SD顾问 陈澄清 董事长 陈强 凤竹营销副总 陈锋 凤竹项目经理 陈兰 惠普项目经理 姓名 职务 签名 日期 蒋华青 凤竹项目副经理 图示解释 图例 定义 图例 定义 开始 非SAP凭证 SAP处理 SAP凭证 连接 非SAP处理 判断 结束 子流程 业务流程设计 未来业务子流程模式－说明 目标/宗旨 规范营销中心针织成品布询价报价管理工作，通过快捷、合理的报价，提高公司接单竟争力。 未来流程综述 客户意向询价或订单报价时，业务员首先判断是否为常规品种，常规品种直接向客户报价； 若非常规品种，业务员打印《针织成品布意向订单询价表》或《针织成品布订单报告表》交规格部进行评审； 规格部将评审结果填写在《针织成品布意向订单评审表》或《针织成品布订单评审表》上； 作价员打印《针织成品布作价审批单》； 价格管理员按权限审批价格，价格低于公司规定的标准必须报营销中心经理或营销副总审批； 价格审批后，作价员打印《针织成品布报价单》交业务员向客户报价； 《针织成品布作价审批单》及客户确认后的《针织成品布报价单》交作价员整理存档； 对于业务员已报价的常规品种订单，客户下达正式订单时作价组必须对价格进行复核，确认无误方能打印合同。 对现有流程的优化 客户询价时，常规品种由业务员直接报价，速度快、效率高，能满足客户需求； 价格采取权限审批，保证报价的及时性，提高接单竞争力； 由业务员直接报价的订单，作价组必须对价格进行复核方能打印合同，确保价格准确无误。 未来业务子流程模式 – 流程图 流程描述 业务名称 责任岗位 发生时间 部门 业务描述 1．客户询价 客户 客户询价时 客户 客户提出询价需求。 2．是否常规品种 业务员 客户询价时 营销中心业务部 业务员判断是否常规品种，常规品种由业务员直接向客户报价。 3．打印《意向订单询价表》或《订单报告表》 业务员 非常规品种未能直接报价时 营销中心业务部 当产品为非常规品种未能直接报价时，业务员打印《针织成品布意向订单询价表》或《针织成品布订单报告表》交规格部。 4．FZSD-203-订单评审流程 工艺员/材料员/计划调度员/中心经理/营销副总 收到《意向订单询价表》或《订单报告表》时 营销中心规格部/材料组/计划调度室/营销中心 相关部门进行意向订单或订单评审，并将评审结果填写在《针织成品布意向订单评审表》或《针织成品布订单评审表》上。 5．打印《作价审批单》 作价员 意向订单或订单评审后 营销中心 事务部 作价员根据评审结果作价并打印《针织成品布作价审批单》。 6．权限 审批 价格管理员/营销中心经理 《作价审批单》打印后 营销中心 价格管理员在规定的权限内审批，低于公司规定的报价标准必须报营销中心经理或营销副总审批。 7．打印《报价单》 作价员 价格审批后 营销中心 事务部 作价员根据审批后的价格打印《针织成品布报价单》并交给业务员。 8．向客户报价 业务员 打印《报价单》后 营销中心业务部 业务员向客户报价。 9．作价资料存档 作价员 向客户报价后 营销中心事务部 《针织成品布作价审批单》及《针织成品布报价单》由作价员收集整理存档。 其它说明 特殊情况说明 相应管理 FZSAP SD模块未来业务流程设计 版本: 3 文件名: FZSD-202-针织成品布询价报价流程V3.0.doc. 页码: 4 / 9 生成日期: 7/1/2005 3:13:00 PM 修改者: 孙浩，潘焕金，郑玉润， 蔡长源，洪清澄 修改日期: 2005-7-