百事SAP实施业务蓝图-CO09-获利分析期末处理流程-V1.0.docVIP

业务流程名称: 获利分析期末处理流程 流程编号及版本号 编号：BPD-CO-09 版本：V1.0 业务流程定义文件签署表 业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义，其定义的业务流程及其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。 项目中职务 姓名 签字 日期 TCL部品（光电科技）关键用户 孙洪 TCL部品（光电科技）流程所有人 王晓峰 SMT关键用户 田建桥，柳红彦 SMT流程所有人 朱林 TCL显示关键用户 陈方节，鲁艳辉 TCL显示流程所有人 戴谋新 IBM顾问 陈振斌 TCL项目经理 林雪梅 IBM项目经理 夏玲芳 1. 业务流程目的： 获利分析期末处理流程指通过将研发费用等分摊到相应的获利分析段，从而实现多角度、全面的、整合的按照客户、产品线、物料组等角度出发的获利分析功能。 2. 业务流程的相关原则： 2．1获利分析的概念 特征字段，即获利分析的角度，如客户、产品线、物料组、产品、销售组织等等。 值字段，即获利分析的数字，如订单数量、发票数量、销售收入、销售折让、销售成本等。 获利分析段，即特征字段对于值字段的任意组合。 2．2获利分析的角度 组织结构 其他角度 公司 期间：年/月 工厂 客户组 销售组织 客户 分销渠道 销售人员 产品组 国家 地区 2．3获利分析的类型 分为基于成本分析的类型和基于科目分析的类型两种。 基于科目分析，主要是从成本控制范围的成本要素的角度出发，实现获利分析的功能。其特点在于分析的细致性。 基于成本分析，主要是从获利分析的值字段的角度出发，实现获利分析的功能。其特点是分析的层次性。 2．4获利分析的特点 获利分析是信息处理的模块，将从各模块收集到的信息，按照特征字段和值字段的对应关系存储成为获利分析段文件，以实现多角度的获利分析。 通过物料帐的实施，可以根据计算的产品的实际成本更新获利分析的标准的销售成本，反映实际的销售成本。 获利分析的报表都是自己根据需要编制的，系统不提供标准报表。 2．5产品线获利分析 通过产品线的角度执行获利分析，分析其获利的情况。 分析产品的库存状况，分析其库存周转情况。 综合库存状况、存货周转率来分析公司整体的获利状况。 2．5注意事项 注意定期运行定期评估，更新标准销售成本为实际的销售成本。 注意区分基于成本和基于科目的不同获利分析类型。 3. 业务流程所带来的相关规则和政策改变 3．1相关的规则和政策改变 实施SAP系统后，提供了多角度、多方位的获利分析功能，为公司高层管理者提供了更加清晰和准确的决策依据。 获利分析主要从市场销售的角度出发，没有销售的业绩，则获利分析无从谈起。 3．2对组织结构调整的要求 无 4. 版本控制： 版本 作者 日期 更改内容描述 V1.0 柳红彦 2005.01.21 创建 V2.0 5．业务流程图例解释 本段主要描述流程图的符号。 6. 业务流程图 业务流程的详细步骤： 步骤 用户 系统 事务 描述 下一步 1 成本会计 系统外 确认相关流程处理完毕 确认获利分析中提供数据来源的相关业务部门的流程已合理恰当地处理完毕。 2 2 成本会计 系统外 判断 当存在一般综合性质的费用须分摊分配到将分析的对象时（对象可定义为产品、产线、销售区域等），需操作员在系统内检查是否存在合适的修改分配分摊循环。 是转4，否转3 3 成本会计 SAP 新建、修改分配分摊循环 当在系统中没有事先维护合适的分配分摊循环，新建或修改分配分摊循环。 4 4 成本会计 SAP 执行分配分摊循环测试 将所需分配分摊的数据执行分配分摊的测试。 5 5 成本会计 SAP 正式执行 正式执行分配分摊循环，在系统中得到要分析的数据。 6 6 成本会计 SAP 定期评估 对于获利分析的销售成本按照物料帐结算的产品的实际价格进行重估。 7 7 成本会计 SAP 执行获利分析报表 查看相关获利分析报表。 结束 : 8. 业务流程中所用到的报表： 报表名称 目前是否在用 描述 工具（SAP标准报表/Report Painter/Report Writer/Query/ABAP/Excel/Word） 使用频率 产品线/产品获利分析表 否 从产品/产品线的角度，进行获利分析 Report Painter 经常 销售区域/客户/产品获利分析表 否 从销售区域，客户，产品的角度，进行综合的获利分析 Report Painter 经常 销售区域/产品的实际计划对比分析表 否 从综合的角度分析计划，与实际数据的对比 Report Painter 经常 9. 业务流程中所用到的表单