万向钱潮wxqc-erp-mm-tb-010询报价.docVIP

业务流程蓝图设计 物料管理模块 流程编号：wxqc-erp-mm-TB-010 流程名称：采购询报价流程 责任人: 日期: 版本: A: 修改历史 Enter information about changes made to this section of the document 修改日期 修改人 修改内容 B: 审批控制 Enter information about changes made to this section of the document 审批日期 审批人 审批内容 C: 签名 姓名: …………………………………… 职责: …………………………………… 日期: ……../……../……..  D: 将来业务子流程模式 - 说明 Brief description of the process model 目标/宗旨 介绍采购物料的询价和报价流程。 将采购询价报价过程完整记录到系统中，一方面作为供应商选择的依据以及对供应商采购业务进行规范和控制。 评估供应商价格变化趋势提供历史记录 改进内容 在以下几方面体现了改进： 对于供应商的从价格方面的评估建立了基础（通过市场价建立对供应商的评分标准）； 通过结合几个环节（1、价格维护；2、货源的维护；3、采购订单的制定）的分离，有效的控制了采购员的采购价格，以及采购的供应商的质量。 将来流程综述 该流程描述了 完整记录并跟踪询报价过程 在系统中对询价报价的价格确认，采购订单分解操作和控制 为供应商评估价格指标的评估提供依据 E: 将来业务子流程模式 – 流程图 流程名称：询报价 备 注 生产使用部门提出采购申请，通过审批交给采购部门 采购部根据物料采购申请创建询价单，在询价单中标明询价的物料、数量、送货时间和报价截止期。 打印分发给供应商。 供应商根据询价单的要求，在规定的时间内返回报价信息。 采购部根据供应商的报价在系统录入到报价单中。 系统针对多家供应商的报价进行价格比较， 系统计算出平均价作为市场价的参考用于供应商的评估 供应商将合同送来，采购员在系统外将合同交相关部门评审 合同相关部门评审是否通过 如接受供应商报价，在报价单中，标示更新采购信息记录，判断是否新供应商 在系统中维护供应商信息 维护货源清单信息 维护采购信息记录 如拒绝供应商报价，采购审记员在报价单中，该供应商的报价单中标示拒绝 E: 将来业务子流程模式 – 业务详述 业务名称 责任岗位 发生时间 部门 业务描述 1、其他采购申请流程 相关车间申请人 审批流程结束后 申请发生部门 审批确认后提交采购申请 2、创建询价单 采购员 接到采购申请发现没有价格时或需要询介价时 采购部门 采购计划员在发现此物料没有价格时，通知采购员制询价单 3、打印询价单 采购员 完成询价单后 采购部门 从系统中打印出询价单 4、提供报价 供应商 在询价单限定的时间内 5、输入报价单 采购员 在供应商提供报价后 采购部门 采购员根据供应商的报价在系统中入到报价单中 6、进行价格比较 采购计划员 输入多家供应商的价格后 采购部门 系统根据多家供应商的报价进行价格比较 7、维护市场价格信息 采购计划员 询报价单出来后 采购部门 系统计算出平均价作为市场价的参考用于供应商的评估 8、合同评审 相关领导 询报价单比较后 相关部门 合同签定后交相关部门领导审批确认 11、维护信息记录 采购计划员 确定供应商后 采购部门 采购计划员把确定后的供应商的信息在系统中进行维护 14、回绝供应商 采购员 在某些信息被否定后 采购部门 如拒绝供应商报价，在报价单中，该供应商的报价单中标示拒绝  F: 其它说明 特殊情况说明 涉及到新物料、新供应商、临时采购等可采用此询报价流程 相应管理细则 文件名: wxqc-erp-mm-TB-010（询报价） 询报价 页码: 5 / 6 生成日期: 03-10-16 17:40 修改者: 刘华 修改日期: 04/11/2003 密件:仅供万向钱潮内部使用