监理信息管理程序附流程图.docxVIP

?一、引言

在工程项目监理过程中，信息管理是确保项目顺利进行、有效控制项目目标的关键环节。监理信息管理涵盖了从项目策划、实施到竣工验收等各个阶段产生的各类信息，包括工程技术信息、质量信息、安全信息、进度信息、合同信息等。通过科学合理的信息管理程序，能够及时、准确地收集、整理、分析和传递项目信息，为监理决策提供有力支持，提高监理工作效率和质量，保障工程项目目标的实现。本程序详细阐述了监理信息管理的流程、方法和要求，并附相应流程图，以便于监理人员理解和执行。

二、监理信息管理目标

1.确保项目信息的及时、准确收集，保证信息的完整性和可靠性。

2.对收集到的信息进行有效整理、分类和存储，便于信息的查询和使用。

3.通过信息分析，为监理决策提供科学依据，辅助监理工程师做出合理的决策。

4.实现项目信息的顺畅传递，确保各参建单位之间信息沟通及时、准确，避免信息不畅导致的工作失误和延误。

5.保证项目文档资料的规范管理，满足项目竣工验收及后期维护的要求。

三、监理信息管理范围

本程序适用于监理单位负责的工程项目全过程的信息管理，包括但不限于以下方面：

1.与建设单位、施工单位、设计单位、材料供应商等相关方之间的往来文件、函件、会议纪要等。

2.工程施工过程中的各类技术文件、图纸、变更通知、检验检测报告等。

3.工程质量、安全、进度等方面的检查记录、验收报告、整改通知等。

4.合同文件、招投标文件、费用支付凭证等经济类信息。

5.项目管理过程中产生的各类报表、统计数据、分析报告等。

四、监理信息管理流程

信息收集

1.确定信息收集源

-建设单位：包括建设单位下达的指令、提供的资料、对项目的要求和期望等。

-施工单位：施工单位提交的施工组织设计、施工方案、进度计划、质量检验报告、安全措施等文件，以及施工过程中的各类报表和资料。

-设计单位：设计变更通知、技术交底文件等。

-监理自身：监理人员在现场检查、旁站、验收等工作中形成的记录和资料。

-其他相关方：如材料供应商提供的产品质量证明文件、检测机构出具的检测报告等。

2.明确信息收集内容

-工程前期信息：项目立项文件、可行性研究报告、环境影响评价报告、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证等。

-工程技术信息：施工图纸、技术规范、施工组织设计、施工方案、专项施工方案等。

-工程质量信息：原材料及构配件质量证明文件、检验检测报告、分项分部工程质量验收记录、质量问题处理记录等。

-工程安全信息：安全管理制度、安全检查记录、安全事故报告及处理情况等。

-工程进度信息：进度计划、进度报表、实际进度与计划进度对比分析报告等。

-合同信息：工程承包合同、监理合同、采购合同、租赁合同等，以及合同执行过程中的变更、索赔、支付等情况。

-其他信息：如工程例会会议纪要、专题会议纪要、来往信函、通知等。

3.采用多种收集方式

-文件接收：接收建设单位、施工单位、设计单位等提交的各类纸质文件和电子文件。

-现场记录：监理人员在施工现场通过观察、检查、测量等方式，实时记录工程进展情况、质量问题、安全隐患等信息。

-会议沟通：通过工程例会、专题会议等形式，收集各方意见、建议和问题，并形成会议纪要。

-数据统计：对工程进度、质量检验数据、费用支付等进行统计分析，获取相关信息。

信息整理

1.分类

-按照信息的性质和用途，将收集到的信息分为工程技术类、质量类、安全类、进度类、合同类、其他类等。

-工程技术类：包括施工图纸、技术规范、施工组织设计等。

-质量类：原材料及构配件质量证明文件、检验检测报告、质量验收记录等。

-安全类：安全管理制度、安全检查记录、安全事故报告等。

-进度类：进度计划、进度报表、进度对比分析报告等。

-合同类：工程承包合同、监理合同、采购合同等。

-其他类：如会议纪要、来往信函、通知等。

2.编码

-为便于信息的存储和检索，对各类信息进行编码。编码应遵循唯一性、系统性、逻辑性、扩展性和实用性原则。

-例如，对于工程技术文件，可以按照文件类型、项目阶段、文件顺序等进行编码；对于质量验收记录，可以按照分部工程、分项工程、验收批次等进行编码。

3.存储

-将整理好的信息存储到合适的载