凤竹纺织FZSD-209-合同管理流程V2.0.docVIP

凤竹纺织未来业务流程设计 销售与分销模块 流程名称：合同管理流程 流程编号：FZSD-209 作者：郑玉润 日期：2005-7-7 版本：V2.0 目 录 1 文档保存及批准 3 1.1 文档保存 3 1.2 修改记录 3 1.3 批准记录 3 2 图示解释 4 3 业务流程设计 5 3.1 未来业务子流程模式－说明 5 3.2 未来业务子流程模式 – 流程图 6 3.3 其它说明 9 文档保存及批准 文档保存 确保此文档为最新版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。此文档将存放于文档服务器上，其目录为：\\fzsap\03业务蓝图\032业务蓝图设计\*.* 修改记录 版本 日期 修改者 文件修订摘要 批准记录 姓名 职务 日期 签名 图示解释 图例 定义 图例 定义 开始 非SAP凭证 SAP处理 SAP凭证 连接 非SAP处理 判断 结束 子流程 业务流程设计 未来业务子流程模式－说明 目标/宗旨 规范公司的合同管理，确保合同顺利履行及公司的经济利益。 未来流程综述 客户意向订单评审完毕报价后，如客户确认本公司价格，业务员与客户进行合同条款协商并填写《合同条款报告表》，双方签名确认，交合同管理员打印合同； 合同打印 完毕交合同审核员审核合同条款。审核通过，将合同交合同审批人；审核不通过则退回重新修改打印； 营销中心业务经理/营销中心经理/营销副总/总经理按公司授权权限审批合同，审批通过按权限与客户签定；审批不通过与客户重新确认合同条款，合同管理员重新修改打印合同； 合同签定时若客户对合同条款提出异议，经双方协商后重新确认合同条款，并通知合同管理员重新打印合同，审核后与客户签定。 合同签定完毕，合同管理员将合同收集整理存档。 对现有流程的优化 合同签定前先进行订单评审，合同打印后专人负责审核合同条款，并按公司授权权限审批及与客户签定合同，确保合同安全履行。 未来业务子流程模式 – 流程图 流程描述 业务名称 责任岗位 发生时间 部门 业务描述 1．与客户确认合同条款 业务员 订单评审后 营销中心业务部 订单评审后客户确认价格，业务员与客户协商合同条款并填写《合同条款报告表》，双方签字确认后交合同管理员。 2．打印合同 合同管理员 合同条款协商完毕 营销中心事务部 合同管理员根据《合同条款报告表》打印合同，打印完毕交合同审核员。 3．合同条款审核 合同审核员 合同打印后 营销中心 合同审核员负责审核合同条款。审核通过，将合同交合同审批人；审核不通过则退回重新修改打印。 4．按权限审批合同 业务经理/营销中心经理/营销副总/总经理 合同审核后 营销中心 审批人按权限审批合同，审批通过与客户签定；审批不通过与客户重新确认合同条款，合同管理员重新修改打印合同。 5．按权限与客户签定合同 业务经理/营销中心经理/营销副总/总经理 合同审批后 营销中心 按公司授权权限与客户签定合同。 6．合同签定 客户/授权人员 合同交客户时 营销中心 合同签定时若客户对合同条款提出异议，经双方协商后重新确认合同条款，并通知合同管理员重新打印合同，审核后与客户签定。 7．合同存档 合同管理员 合同签定后 营销中心事务部 合同签定完毕收集整理存档。 其它说明 特殊情况说明 相应管理 权限需求 报表、单据需求 《合同条款报告表》 《合同》 FZSAP SD模块未来业务流程设计 版本: 2.0 文件名: FZSD-209-合同管理流程V2.0 页码: 6 / 8 生成日期: 修改者: 郑玉润 修改日期: 07/07/2005 密件:仅供凤竹纺织SAP项目组内部使用