扬子石化YPC Status Summary 040210_v3.0.pptVIP

扬子石化ERP上线准备工作情况汇报埃森哲项目管理组2004年2月10日 汇报内容 第 *页 内 容 三十六个关键时间点状态 六项重点工作介绍 八方面上线准备任务完成情况 ERP上线切换方案、组织和人员要求 亟需决策问题 工作重点 目前项目进入最后冲刺阶段，目标是3月10日全面上线，即各系统的主要业务完成数据初始化和补录工作，可以进行完整、实时的系统录入操作！ 2月2日起至3月10日是上线准备阶段，其中2月29日起至3月10日是ERP系统切换阶段；项目组继续围绕36个关键时间点，特别抓住6项重点工作，切切实实落实完成好ERP系统上线切换的8方面、49项具体任务安排。 六项重点工作 上线准备阶段的六项重点工作和相关配套工作是： 1、数据转换： 请财务部、计划部、营销部、物装部以及研究院和各生产厂做好2月底关帐、盘点、帐实核对，以及最终数据的按时确认与提交； 请各单位支持数据转换相关人员的调配； 2、ERP上线切换方案、组织和人员： 请落实成立ERP上线准备指挥部以及各模块组的上线切换工作组； 请各模块切换工作组于2月17日前召集内部会议，分别讨论通过ERP上线切换方案；同时正式发文部署各项切换工作，明确要求，落实人员（数据补录和骨干用户等人员）和职责，保持全公司步调一致； 建议各单位（系统）于2月20日前进行内部切换工作部署和上线准备的动员会（如财务系统）；自2月29日起切实执行ERP上线切换方案的各项工作部署和要求，及时进行内部情况梳理、重在落实； 3、主干网络与子网以及ERP终端设备与相关软件的安装调试： 请网络割接指挥部负责组织、协调和落实新老网络的割接、主干网与子网的连通调试； 请信息管理部和各单位分工协作，切实保证ERP上线最终用户电脑与相关软件于2月15日前，ERP所需打印机于2月22日前安装调试完毕； 请各单位组织要求内部所有ERP最终用户于2月24日前在各自岗位上完成ERP登录测试，建议信息管理部扎口并协调解决仍存在的问题； 4、ERP职责与现有岗位对应和确认，以及ERP终端用户的确认上报： 请各单位根据人力资源部的部署，尽快确认ERP职责与现有岗位对应并于2月10日上报最终用户和岗位负责人的人员名单以及培训情况； 请项目培训管理组和人力资源部继续牵头协调，各单位全力配合，做好部份未曾参加过ERP流程培训人员的增补培训工作； 六项重点工作 5、系统模拟运行（2月16日至2月20日）： 目的：通过让具备网络条件的ERP上线最终用户在模拟正式上线系统的环境里进行每天真实业务交易的系统操作，帮助进一步了解系统操作；选拔和培养骨干用户；再次考验系统配置、终端配置等情况；磨合上线支持的运作体系； 项目组根据现有情况制订试运行范围、计划和详细安排，请各单位在模块工作组的组织部署下，认真执行模拟运行，及时梳理、解决和反应问题； 6、ERP支持中心： 请扬子公司于2月20日前尽快明确ERP支持中心的成立方式、和人员，以便尽快磨合支持体系和相关流程； 建议成立以ERP骨干用户和终端设备负责人为主的二级分支持中心，特别是网络和终端设备的支持，便于ERP系统操作问题的现场诊断、答疑、汇总和上报； 六项重点工作 有关上线准备8方面49项具体工作任务和安排已经在2月3日的项目管理组会议上讨论，与各单位就各项具体内容的负责人、配合要求以及时间点达成共识。 49 总共 0801，0803 4 08、上线支持方面 0701 2 07、管理制度方面 0602 2 06、上线申请方面 0501，0502 2 05、网络终端方面 0403，0404，0405，0406 8 04、人员方面 0305，0307，0311，0313，0314 14 03、系统方面 0202，0203，0206，0210，0212 13 02、数据方面 0101，0104 4 01、计划管理方面 重点项（需要高度重视和协调） 任务数 分类 八方面上线准备任务完成情况 ERP上线切换方案说明－时间表 物装、设备用户开始部份补录工作 处级领导干部培训 网络割接 整理未结业务单据 物装、营销、各生产厂和研究院 盘点 在ERP工作中心集中完成补录业务的后续操作 … 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 12 … 2月 3月 2月份月结，计算库存初始价格 科目余额、库存动态数据导入 1、2月财务发生额、销售汇总数据导入，销售用户开始集中进行补录工作 10 盘点专门会议 上线支持 系统切换初步时间表 系统切换阶段需要由扬子石化各业务部门负责领导、二级单位负责领导和埃森哲项目经理共同组成切换指挥部，负责整个切换阶段的项目计划、管理和跨模块之间的问题解决；监督和确保切换阶段所有关键时间点工作的