江西石油031218标准代码维护管理办法-修改.docVIP

中国石化标准代码维护管理办法 2003年1月份，股份公司印发了《中国石化标准代码维护管理办法（试行）》（石化股份信[2003]3号）。经过试行，总部信息代码标准化小组对标准代码维护管理办法进行了修订和完善，形成了正式的《中国石化标准代码维护管理办法》（以下简称《管理办法》），为更好地在全公司推广统一的标准代码，印发此《管理办法》。 第一章 总则 第一条 已发布的标准代码共12大类，分别为：人事类代码、财务类代码、内部单位代码、固定资产代码、物料代码、外部单位代码、设备代码、技术经济指标代码、航运航线代码、国内港口代码、装置代码和油田专业类代码等。标准代码的发布通过中国石化标准代码管理网站，地址为：http：//，使用手册到“网站帮助”浏览，下载使用手册需登录后到“下载中心”下载。 第二条 股份公司信息系统管理部负责标准代码的编制、维护工作的管理与组织；各事业部、业务职能部门牵头成立的编码小组负责相关代码的编制、审核；石化盈科信息技术有限公司负责具体实施（包括代码的维护、网站的维护），并承担所有代码服务需求的监听(全天8小时， 节假日除外)，对新提交的审批制代码和总部统一维护代码条目的维护服务，保证48小时响应。热线服务电话：010-E-mail地址：pcitc-code@ 第二章 代码维护流程 第三条 标准代码网站上的代码按维护类型分为：审批制代码、注册制代码和总部统一维护代码。 审批制代码：是指总部最终审批后正式启用的代码。由各企事业单位和分（子）公司代码审核员在标准代码管理网站上提交代码条目，代码条目不直接入库，而是提交到标准代码网站后台维护系统或按标准模板（到代码网站下载）填写，以邮件方式提交石化盈科编码组，经总部代码审核员审批后，由编码组进行配码，再加载到标准代码网站的代码库中。 注册制代码： 是指各企事业单位和分（子）公司自己维护的代码。各企事业单位和分（子）公司代码管理员直接在标准代码网站上提交代码条目，代码条目直接进入代码库。 总部统一维护代码：总部编码组统一组织进行编制和修订的代码。 第四条 审批制代码的维护流程 审批制代码是指：物料代码。物料代码中的石化产品条目由各企事业单位和分（子）公司提交，总部审批后配码；物资类的56个大类高位码由物资装备部负责维护，其中10个大类的物资低位代码的维护由物资装备部在物资采购电子商务系统进行，并通过接口自动加载到标准代码网站的代码库中。 石化产品代码的维护流程如下： 1、用户通过在中国石化标准代码管理网站上注册并经总部批准，成为正式的各企事业单位和分（子）公司代码管理员或代码审核员。 2、代码管理员或代码审核员成功登录后，在增加新产品条目前，首先要到代码网站上认真检索物料代码库中是否已经存在此产品，如果已经存在，则不再提交此产品条目。如果没有，则通过网站的“新代码递交”菜单，提交增加或更新代码的申请；也可以通过电子邮件的方式提交。 3、石化盈科编码组的代码管理员对各企事业单位和分（子）公司提交的代码条目进行汇总整理后，分类提交总部相关编码组进行审核。 4、石化盈科编码组的代码管理员把审核后的代码装入正式代码库。 5、提交代码的代码管理员或代码审核员及时查看提交代码的审核情况，有问题及时与石化盈科编码组的代码管理员联系。 审批制代码维护流程图如下： NO YES 审批制代码维护流程 第五条 注册制代码的审核流程 注册制代码包括：内部单位代码、外部单位代码、成本中心代码和利润中心代码。 为保证数据的质量，各企事业单位和分（子）公司代码管理维护部门要建立严格的审核把关制度。 在集团公司机关和股份公司总部，人事教育部和人力资源部是内部单位代码条目修订的主管部门；在各企事业单位和分（子）公司，人事（劳资）部门是内部单位代码条目修订的主管部门。 外部单位（供应商、客户）代码条目修订的主管部门是各企事业单位和分（子）公司的物资供应部门和销售部门。 （注：外部单位是指石化集团和股份公司之外的交易往来单位，一般特指客户和供应商。各企事业单位和分（子）公司增加客户、供应商数据时，首先要检查此单位是否为中国石化内部单位，若是石化内部单位，则在内部单位代码库中进行维护，否则在外部单位代码库中进行维护，或直接提交石化盈科编码组处理。一级资源市场的供应商由物资装备部统一维护，各企事业单位和分（子）公司只增加或修改一级资源市场以外的供应商条目。） 注册制代码审核流程如下： 第一步，有关业务部门把代码修订单提交相关代