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MM物料管理是SAP R/3系统的一个模块。本手册介绍物料管理模块的概念、功能以及物料管理与其他模块的集成，介绍物料管理模块各部分的详细内容。 本手册适合下列人员： 计划安装有效物料管理系统的企业决策者 安装、实施系统人员 本手册分为下列章节：组织机构、主数据、MRP、采购、库存管理、评估、发票确认和仓库管理，最后两章介绍一些特殊的业务处理和物料管理信息系统。 为了便于查看，本手册包括详细的内容列表以及关键问题解答。 附录中包括下列信息： 物料管理的企业数据模型 R/3价目系统3系统能够满足某个公司或一组公司的全部业务处理的软件方案 集成性 某个公司或一组公司内部所有工作流程通过数据和处理相联 友好的用户界面 R/3的所有应用具有一致的图形用户界面 独特的解决方案 系统控制的客户化过程使用户把预先准备的应用参数组合在一起构成满足独特需求的方案 组织结构 SAP系统灵活的组织单元功能可以创建丰富的组织结构，组织单元的组合和集成构成公司的组织基础，其他模块与物料管理集成，例如分销和财务模块。SAP系统中的不同应用可通过组织单元和连接，从而构成完整集成的公司结构。 集团公司 集团公司是组织单元的最高层，例如它可以是由需要同样财务功能的下属结构构成的一个公司。一个集团公司具有同一个数据库，例如供应商地址是存放在集团公司级。 图2－1 物料管理的组织单元 采购部门 采购部门是一个组织单元，负责采购物料或服务，与供应商协商采购条件。采购部门负责为指定的工厂购买物料和服务，一个采购部门只能分配给一个公司代码。 采购组 采购部门可分为若干个采购组（采购员的分组），分别负责具体的业务。 公司代码 公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表的合法独立单元，是财务的核心组织单元。 工厂 工厂是生产和计划的操作单元，它也可由简单的存储地点组成，是物料管理的核心单元。 存储地点 存储地点是由工厂中所有需统一管理的存储货位组成的。 SAP组织结构的优势是什么？ 具有灵活的组织单元，可构成复杂的公司结构 具有多种视图的集团/公司结构 基础数据 物料管理的处理是基于不同类型数据进行的，包括供应商、物料和服务的基本数据。供应商数据包括地址、协议、交货条件和付款方式，物料或服务数据如描述、供应商编号和技术信息。这些基本数据存储在主记录中，系统进行业务处理时，在主记录中存取数据。 “采购信息记录”也记录采购基本信息，它记录供应商、物料及服务间的联系，系统用条件代表价格、附加费、折扣和交货费用。 物料清单是基本数据的另一形式，生产计划、采购、分销和物料取消处理可使用这些数据。 数据输入工具 可参照系统中已有的主记录创建其他相关的主记录。 历史 所有对主记录的修改会在系统中留下痕迹，可以查看改变主记录的用户和时间。 文字描述 任何主记录可记录下若干种语言的文字描述，还可使用标准描述的组合。系统自动把主记录中的文字描述拷贝到后继的文档中，这个过程由一组可更改的规则来决定。 匹配码 查询某条主记录时，可使用编码或搜索值，称为“匹配”，例如供应商名称可查询供应商代码，通过物料描述可查询物料代码。 供应商 供应商记录用于物料管理（采购中发出RFQs，处理报价单和订货）和财务管理（输入、确认发票和付款），即可满足这两个应用的需求和相互联系，又不会造成数据（用）余。所有有关某个供应商的数据记录在一个供应商记录中，每条记录由唯一编号识别，系统处理业务时可存取供应商主记录。 一次性供应商 不必为每个单独的供应商建立一个主记录，可为一次性供应商建立主记录，如果与供应商不会再发生业务联系，可使用这样的主记录。 用户部门 采购部门和财务部门均可使用供应商数据，供应商的所有数据都具有供应商编号和不同的视图，例如采购和财务数据各为一个视图。 结构 供应商主记录的结构反映公司的组织结构，例如采购数据是在采购部门级维护的。 □基本数据包括详细地址和供应商的通讯地址信息等 采购数据包括有关定价和交货的信息，使每个采购部门可按自己的采购策略进行采购 财务数据是在公司级管理的，包括供应商向银行的详细信息和与付款有关的信息 在采购和发票确认中，加上“供应商”具有多种角色，这个词可用于提供货物的实际供应商，也可用于同属于一个集团下的另一个公司。“供应商”的不同角色――实际供应商、开具发票方、总公司或付款方，可在物料管理模块重新生成。 图3－1 供应商主记录结构 科目组 具有相同类型的主记录可组成科目组，例如，一次性供应商具有一个科目组，用来决定这一特殊类型供应商的处理，类似地，对银行、总部等存在供应商科目组。 科目组具有下列控制功能： 根据不同的功能，供应商主记录具有不同的域，可以覆盖某个科目不需要的域，例如，若主要关心供应商的货物，则银行数据无关紧要，这些数据可以不必录入。 供应商主数据的编