万向钱潮批次管理功能说明书.docVIP

第一部分 功能信息 ISO 9000记录号 表单类型 功能开发 表单编号 ZPP15 表单名称 批次管理程序 事务代码 业务流程 业务子流程 系统版本 4.7 模块范围 PP 业务负责人 纪德良 功能设计者 报表开发者 / 程序员 第二部分： 设计维护记录 修改时间 姓名 描述 审核人 2005．2．1 纪德良 初始功能设计 赵红梅 第三部分：业务需求 Brief description of the process model 接口位置 功能用途（描述编写报表的用途或目的） 用于查询产品批次，并出具生产日报表（带批次）和生产月报表（带批次） 总体要求（报表/程序执行的功能描述） 总体原则： 1、批次号在“锻造开工单流程”由系统根据一定的规则进行自动生成， 2、操作人员在所有与库存相关的业务中输入批次，通过开发程序进行批次跟踪、提供相关批次报表。 3、批次相关的操作包括： a、生产完工确认流程；b、非总装领交料流程；c、锻件发许昌宁波流程；d、车间退料/报废流程；e、锻件外协发货流程；f、非锻件外协发货流程；g、采购入库流程；h、总成产品入成品库流程；i、国内客户发货流程；j、国外客户发货流程； 4、对于对批次表进行过操作，都需要触发更新库存批次信息表。 批次号的生成 在“锻造开工单流程”中进行自动生成批次号。批次号的生成原则： 批次号的组成：YYMMXXXX （YYMM-年月　　XXXX-在当月按顺序号生成，若到月初从0001开始） 批次信息的输入 在各相关流程中输入相关批次号，然后通过批次开发程序将各流程中的批次信息引入到批次程序自定义表（表字段内容见下）中，同时批次程序要求具有批次校验功能，主要是检查批次是否符合批次原则，如果错误可以将批次进行修改。当批次输入确认后，自动更新批次库存信息（自定义表，具体字段见下）。 批次程序自定义表１（具体表的定义格式还需进一步讨论）： 日期 物料编号 物料描述 发料库存地 接收库存地 数量 批次号 炉号 用户ID 项目物料凭证号 备注 W5101 EQ140 　 　 　 　 　 jdl 111 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 批次库存信息表２： 物料编号 物料描述 库存地 批次号 数量 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 总装总成批次对应表3： 总成批次 总成编号 十字轴批次 十字轴编号 轴套批次 轴套编号 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 相关流程如下: 锻造部钢材领料流程：在开发的“寄售发货程序”中输入批次、炉号信息，同时将保存后数据自动传递到批次表１中，同时更新批次库存表２。 外协入库流程：在开发的“外协入库流程”程序中，输入批次，并在保存后将数据自动传递到批次表1中，同时更新批次库存表2。 完工确认流程：在“完工确认”开发程序中，输入批次，并在保存后将数据传递到批次表1中，同时更新批次库存表2。对于总装完工交仓，需要对总成物料进行重新编批次号，但需要建立总成批次与对应十字轴和轴套批次号的对应表（表3）。 总装配单流程：在“总装配单”程序中，这里的批次通过外部单据进行手工填写。 非总装领交料流程：在“公司间领交料”程序，输入批次，并在保存后将数据传递到批次表1中，同时更新批次库存表2。（为了能查找到相关批次号，对应的物料凭证号，还需有批次和凭证号对应表），同时在“移库”界面中，在行项目的文本字段中，输入批次号，然后通过批次程序，通过手工确认后将数据传递到批次表１，同时更新批次库存表２。 总成产品入成品库流程：同“非总装领交流程”。 锻件外协发货流程：在“外协采购订单创建”开发程序中，输入批次好，并在保存后将数据传递到批次表1中，同